Associations, les inscriptions sont ouvertes !
Le prochain Forum des Associations et du Bénévolat (FAB) se tiendra le dimanche 15 septembre 2024 au cœur du centre-ville.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 30 juin 2024
Ce rendez-vous, vous permettra de promouvoir vos activités auprès de la population aixoise, d’accueillir de nouveaux adhérents, de rencontrer de nouveaux bénévoles et de partager vos expériences.
Vous pourrez tenir un stand installé dans l’un des villages thématiques (cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable) et proposer des démonstrations ou des animations sur scène.
Toutes les modalités sont précisées dans la charte de l’exposant.
- Pour les associations et les entreprises privées : la pré-inscription se fait par internet via ce lien
Vous recevrez une notification de validation de votre pré-inscription pour un règlement par carte bleue. - Pour les établissements publics : l’inscription se fait directement auprès du Service des Associations et du Bénévolat au 04 42 91 90 94 ou forumdesassociations@mairie-aixenprovence.fr
>>> Pour vous inscrire, c’est ici
Les modalités pratiques seront communiquées aux exposants inscrits par mail à compter du 6 septembre 2024.
D’autres forums dans certains quartiers et villages sont prévus en septembre (calendrier prévisionnel). Rapprochez-vous de la mairie de quartier pour avoir plus d’information.
Foire aux questions Forum des Associations et du Bénévolat (FAQ)
Stand/déroulement du forum
Je souhaite m’inscrire au Forum des Associations et du Bénévolat, puis-je choisir mon emplacement ?
Non, ce n’est pas possible. Cependant, chaque association a la possibilité de formuler un souhait de village thématique parmi les quatre villages suivants : cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable.
La ville veille chaque année à modifier la répartition des villages entre le cours Mirabeau et les places comtales de manière à permettre un roulement.
À la clôture des inscriptions, l’implantation des stands par village est définie en fonction du nombre d’exposants et des activités proposées. Les plans seront établis après réception de l’ensemble des inscriptions.
Est-il possible de louer plusieurs stands pour une même association ?
Compte tenu du nombre de participants et des contraintes organisationnelles, il n’est pas possible de louer plusieurs stands au forum des associations et du bénévolat.
J’aimerais vendre des produits sur mon stand. Est-ce envisageable ?
Non, conformément à la charte, la vente de produits est interdite sur le Forum des associations et du Bénévolat même si ceux-ci proviennent des activités de l’association.
Est-il possible d’avoir du matériel supplémentaire, en plus de la table et des 2 chaises mis à disposition de la Ville ?
Non, ce n’est pas possible. Cependant, les associations ont la possibilité de rapporter leur propre matériel dans la mesure où l’espace dédié de 9m2 est respecté et que cela ne gêne pas ni les stands voisins, ni les commerces ouverts.
J’envisage de réaliser des démonstrations ou des initiations. Comment faire ?
Il convient de le préciser au moment de votre inscription, en indiquant le type d’activités, le matériel éventuellement nécessaire (micro, enceinte…) et le temps souhaité.
Mon association est inscrite au Forum des Associations et du Bénévolat et me demande de tenir le stand. Mais je ne peux pas me déplacer facilement. De quelles solutions je dispose ?
Des places de stationnements pour les personnes à mobilité réduite (PMR) sont disponibles à proximité du cours Mirabeau. Vous trouverez un lien de la carte de localisation des emplacements PMR ici
Vous pouvez également contacter le service des relations avec les associations au 04 42 91 90 94 au moment de votre inscription pour faciliter votre arrivée le jour du forum.
Conditions à remplir
Je développe des activités à Aix en Provence et le siège social de mon association est situé en dehors du Pays d’Aix-en-Provence, puis-je m’inscrire au forum ?
Si vous avez des activités à Aix-en-Provence, pour le public aixois et que vous êtes en mesure de le justifier, vous pouvez vous inscrire au Forum des associations et du bénévolat.
Quels sont les documents à fournir pour l’inscription de mon association ?
Les documents sont les suivants :
- Statuts à jour de l’association datés et signés
- Avis de situation de l’INSEE mentionnant le numéro de SIRET ou récépissé de création ou de modification de Préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations). Ce numéro commence par W.
Si vous avez déjà transmis ces documents sur le nouveau portail des associations (pour une demande de subvention par exemple) vous n’avez pas à les rattacher au moment de votre pré-inscription au forum.
Ils seront à transmettre uniquement s’ils ont été modifiés entre-temps (Ex : changement d’adresse, nouveau nom de l’association etc…)
Je suis une association mais je n’ai pas de numéro SIREN/SIRET, puis-je m’inscrire ?
Oui les associations sans numéro SIREN/SIRET peuvent s’inscrire au forum. Elles devront remettre le récépissé de déclaration ou de modification en préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations) commençant par « W » en remplacement de la fiche INSEE.
Inscription et paiement
Puis-je m’inscrire à la fois au FAB et au forum de quartier ?
Le Forum des Associations et du bénévolat est organisé par le dimanche 15 septembre dans le centre-ville. D’autres forums seront prévus courant septembre dans les quartiers et villages : Les Milles, Puyricard, Luynes, La Duranne.
→ Vous devez contacter directement la mairie de quartier pour connaître les dates et vous inscrire → Coordonnées des mairies
J’ai inscrit mon association au forum des associations et du bénévolat mais je n’ai pas reçu le lien pour le paiement. Que faire ?
Le lien pour le paiement est envoyé sur la 1ère adresse mail qui a été saisie dans le formulaire. Il est donc nécessaire que vous ayez accès à cette messagerie.
Vérifiez également vos spams ; il se peut que ce mail s’y trouve.
Le paiement est indispensable pour valider l’inscription. La place est réservée une fois que le paiement est effectué.
La participation au Forum des Associations et du Bénévolat du 15 septembre est-elle payante ?
Oui, une participation financière est demandée ; le tarif voté pour 2024 pour les associations est de 56 euros.