Offres d’emploi de la mairie

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de mission réseau chaleur et froid (h/f).

DIRECTION DES DÉPLACEMENTS & CHAUFFAGE URBAIN
Catégorie A - Filière Technique ou Administrative

La 3Ds (relative à la Différenciation, la Décentralisation, la Déconcentration) portant diverses mesures de simplification de l’action publique locale a été adoptée par l’Assemblé nationale et le Sénat en Février 2022. Dans ce cadre, le réseau de chaleur représentant 25 kilomètres de long et alimentant 140 abonnés revient à la Ville d’Aix-en-Provence.

Dans ce contexte et dans le but de développer son réseau de chaleur, de renouveler la Délégation de Service Public mais également de rechercher et de développer tous les potentiels possibles en Energie Renouvelable, la Ville d’Aix-en-Provence recrute un.e Chargé.e de mission Réseau Chaleur et Froid.

Il ou elle aura pour mission d’assurer la gestion de la Délégation de Service Public des réseaux de chaleur et de froid, de participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie des réseaux d’énergie et de développement des énergies renouvelables et de récupération, de contribuer à la mise en oeuvre des plans d’actions pour ces thématiques.

ACTIVITÉS

• Assurer la gestion technique, administrative et financière de la Délégation de Service Public des réseaux de chaleur et de froid
• Assurer le renouvellement, le contrôle et le suivi du contrat de DSP et des Missions AMO rattachées
• Participer à l’élaboration puis au contrôle des indicateurs de résultat de la future DSP
• Contribuer aux relations avec les syndicats d’énergie et les concessionnaires sur la coordination des travaux relatifs aux réseaux de chaleur et de froid
• Développer une expertise sur les ENR électriques (complémentaire aux expertises présentes au sein de la mission) et les problématiques d’injection réseau et d’autoconsommation
• Contribuer aux études technico-économiques de développement des énergies renouvelables sur les infrastructures du domaine public
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie en matière de production et de développement des installations d’énergies renouvelables et de récupération
• Contribuer à la mise en oeuvre des actions relatives au développement des énergies renouvelables, en lien avec les partenaires (autres directions municipales, autres institutionnels, associations, entreprises privées)
• Développer et formaliser les partenariats avec les acteurs publics et privés du territoire
• Participer à la préparation du budget relatif aux thématiques traitées
• Contribuer au montage des marchés de la Mission
• Contribuer à la réalisation des objectifs fixés par la Direction
• Participer à l’évaluation des résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
• Valoriser et communiquer sur les travaux réalisés
• Participer à la circulation de l’information
• Travailler en transversalité avec les autres Services et Directions sur les thématiques traitées
• Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective

PROFIL

Compétences Métier :

• Formation supérieure requise
• Connaître le cadre technique et opérationnel des réseaux de distribution, d’électricité, des réseaux de chaleur et de froid et de la production des énergies renouvelables
• Connaître les réglementations et les cadres juridiques attachés à la distribution publique d’électricité, des réseaux de chaleur et de froid et à la production des énergies renouvelables (délégation, fiscalité, etc.)
• Connaître et appliquer les réglementations de commande publique et des finances

Compétences Transversales :

• Analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus
• Assister les décideurs dans l’élaboration des projets
• Communiquer, identifier les finalités et enjeux des projets
• Conduire et animer des réunions
• Repérer et réguler les conflits
• Mettre en oeuvre les orientations politiques/stratégiques et les plans d’actions
• Savoir utiliser le pack office
• Permis B

Savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Esprit critique
• Force de proposition
• Mobilité intellectuelle, souplesse
• Ouverture d’esprit
• Pragmatisme
• Sens de la conviction, de la négociation
• Sens des responsabilités

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de Travail de 38H30/semaine

Rémunération Statuaire + RIFSEEP + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires avant le 5 janvier 2024 à :

Informations complémentaires
Monsieur Thierry DEL PINO, Directeur des Déplacements & Chauffage Urbain 04 42 91 97 66
Madame Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie contractuelle un fontainier CDD (h/f).

DIRECTION DU PATRIMOINE
Service des fontaines
Catégorie C- Filière technique

Pour un contrat en CDD pour remplacement d’agent

Sous la responsabilité du chef de service des fontaines, et au sein d’une petite équipe opérationnelle, vous assurez la maintenance préventive de l’ensemble des fontaines de la Ville (fontaines en circuit ouvert, fontaines en circuit fermé, bornes fontaines).

ACTIVITÉS

• Assurer les visites de contrôle quotidiennes ainsi que le nettoyage des fontaines
• Repérer et signaler les éventuels dysfonctionnements
• Effectuer, dans la mesure du possible, les premiers diagnostics et les « petites » réparations
• Procéder aux relevés mensuels des compteurs d’eau et d’électricité
• Assurer ponctuellement le suivi des travaux réalisés par les entreprises extérieures

PROFIL

Compétence attendues :

• Vous connaissez le parc de fontaines de la Ville
• Vous maitrisez les bases de fonctionnement des fontaines
• Vous êtes à l’aise avec les produits et les modes opératoires utilisés pour le nettoyage des fontaines
• Vous êtes sensible aux règles d’hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, signalisation de chantier…)
• Vous disposez de connaissances en matière de plomberie et/ou électromécanique, ainsi qu’un premier niveau d’habilitation électrique seraient également appréciés (en tout état de cause, l’agent recruté pourra être amené à suivre une formation dans ces domaines)
• Vous êtes titulaire du Permis B

Savoir-être :

• Vous avez une bonne condition physique et aptitude au travail manuel
• Vous êtes capable de travailler en équipe
• Vous savez être polyvalent
• Vous êtes caractérisé par votre disponibilité et votre réactivité
• Vous avez le sens du service public

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37h30 par semaine / Horaires en « journée continue » ( 6h30 – 13h30 )

Lieu d’affectation : Centre technique Municipal Barida

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 27 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Joëlle BENAZECH, Directrice du Patrimoine
Mr Christian FOURNIER, Chef du service des Fontaines
Mr Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 48

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chargé(e) de coopération jeunesse (h/f).

DIRECTION JEUNESSE
Service Relance et Avenir Jeunesse
Catégorie B/B+

Au sein de la direction jeunesse 12-25 ans, rattaché au chef de service Relance et Avenir Jeunesse, vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité locale en matière de développement de la politique jeunesse dans le cadre de la Convention territoriale Globale (CTG) entre la Caisse des Allocations Familiales (CAF) et la Ville.

ACTIVITÉS

• Accompagner la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTG.
• Mettre en œuvre le plan d’actions de la CTG thématique jeunesse sur le territoire d’Aix en Provence.
• Conduire des diagnostics territoriaux sur la thématique jeunesse 12-25 ans.
• Assistance et conseil auprès du comité technique.
• Développer et animer la contractualisation des partenariats et des réseaux professionnels.
• Organiser et animer la relation avec la jeunesse du territoire.
• Animer la mise en réseau des acteurs.
• Impulser et mettre en œuvre la politique jeunesse en assurant un rôle d’interface en interne avec les services de la collectivité et en externe avec les acteurs du territoire.
• Contribuer à l’évaluation de la politique jeunesse et de sa mise en œuvre.

PROFIL

• Issu d’une formation supérieure en management/gestion, vous disposez d’une 1ère expérience réussie de conduite de projet dans le domaine de la jeunesse.
• Fort intérêt et bonne connaissance de l’environnement professionnel et des dispositifs dédiés à la jeunesse dans le cadre d’une collectivité territoriale.
• Vous maîtrisez la démarche et la méthodologie de projets et disposez d’une bonne pratique de l’animation de groupe.
• Vous possédez de réelles qualités relationnelles et un grand sens du travail en équipe.
• Dynamique, vous êtes force de proposition et savez travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier.
• Maîtrise de l’outil informatique impérative.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 27 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
M THUILLIER Eric, Chef de service Relance et Avenir Jeunesse - 04 42 91 98 15
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service administratif et financier (h/f).

Catégorie A - Filière administrative
Pour le Conservatoire Darius Milhaud

Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous collaborez à tous les aspects de la vie administrative et financière de l’établissement.

Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets du Conservatoire.

ACTIVITÉS

Vous planifiez, coordonnez et supervisez les services administratifs, financiers et techniques. Aux côtés du directeur, vous veillez au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation des projets de l’établissement.

Gestion administrative :

• Gestion administrative des personnels administratifs et techniques du Conservatoire (une douzaine de personnes)
• Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdéblib)

Gestion financière :

• Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années, recensement des achats
• Suivi budgétaire (devis, bons d’engagements et factures) en investissement et fonctionnement
• Préparation des clôtures comptables
• Participation aux réunions avec la direction des finances

Encadrement du service :

• Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
• Coordination de l’activité du service
• Encadrement et évaluation du personnel (hors scolarité)

Participation à la stratégie globale de l’Etablissement :

• Participer à l’activité évènementielle du Conservatoire, saison artistique, événements à l’auditorium hors saison, etc.
• Assurer la gestion administrative et financière du Festival Musique dans la Rue
• Accompagner le directeur sur les questions techniques et sécuritaires avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises partenaires
• Assurer l’interface avec les directions et en particulier avec les services des finances, de la DRH et des bâtiments
• Définir des instruments de pilotage
• Assurer la veille administrative, financière et juridique
• Dialoguer avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau

PROFIL

• De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit
• Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation
• Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication
• Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales
• Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et avez le sens du service public
• Vous savez travailler en mode projet
• Sensibilité à la musique, au théâtre et à la danse appréciée

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : conservatoire Darius Milhaud
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 26 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Michel DURAND-MABIRE, Directeur du Conservatoire Darius Milhaud - 04 88 71 84 20
Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 48

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La Ville recherche par voie contractuelle des ATSEM (h/f).

DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE ET PETITE ENFANCE
Service Coordination des secteurs et Projets Éducatifs
Catégorie C

Au sein du service Coordination des actions éducatives, rattaché(e) à la direction Education Enfance et Petite Enfance, vous assurez le remplacement ponctuel des ATSEM.

Vous assistez le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation des activités pédagogiques et éducatives et l’hygiène des enfants des écoles maternelles de la ville. Vous garantissez la sécurité et le bien-être des enfants dans tous les temps périscolaires. Vous préparez et mettez en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants.

ACTIVITÉS

Assistance aux enseignants

• Prépare les classes, salles d’activités et dortoirs
• Participe à la mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers

Assistance aux enfants

• Accompagne l’enfant dans l’apprentissage des règles de vie en collectivité (respect d’autrui, respect de l’environnement...) et d’hygiène corporelle
• Aide à l’enfant dans l’acquisition de l’autonomie (vestimentaire, alimentaire, motrice...)
• Soins
• Assiste les enfants dans les temps de repas
• Organise et anime le temps d’interclasse et garderies
• Accompagne les enfants à la sieste, sous la responsabilité de l’Éducation Nationale

Accueil

• Organise et anime les accueils de garderie du matin et du soir
• Accueille les enfants et les parents

Hygiène/Sécurité

• Application des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des PAI et des mesures à prendre
• Prodigue les premiers soins

Développement et accompagnement des projets périscolaires

• En lien avec le référent de secteur scolaire, développe des projets afin de favoriser la réussite éducative des enfants
• Veille à l’application de l’organisation du temps méridien déterminée par le référent de secteur scolaire (service, surveillance, animation des accueils périscolaires)

Entretien

• Entretien des locaux et du matériel servant directement aux enfants

PROFIL

• Titulaire du CAP AEPE obligatoire
• Connaissances du développement de l’enfant
• Maitrise du protocole d’entretien, des techniques d’hygiène et de sécurité
• Connaissances des techniques d’animation et d’éveil de l’enfant
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et patience
• Disponibilité horaire et mobilité géographique pour déplacements d’une école à l’autre

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération sur état d’heures
Amplitude horaire : 7h-18h

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative) avant le 15 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Sandrine ROUSSEAU, Directrice Éducation Enfance et Petite Enfance - 04 42 91 89 21
M. Jean Pascal ROUGON, Chef de service coordination des actions éducatives - 04 88 71 83 61

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un infographe (h/f).

DIRECTION ARCHÉOLOGIE ET MUSÉUM
Catégorie B/C

La Direction Archéologie et Muséum est rattachée à la Direction Générale Adjointe Bâtiments et Grands équipements – Direction Générale des Services Techniques.

Habilitée pour les diagnostics et les fouilles archéologiques préventives, pour les périodes allant de la Protohistoire à l’Epoque contemporaine, elle a une importante activité de terrain. Chaque année, elle réalise 12-15 diagnostics et 1 à 3 opérations de fouille en moyenne. Elle comprend 20 agents et elle est organisée en quatre pôles : le pôle Administration, le service Opérations, le pôle Gestion-conservation des collections et le pôle Topographie/cartographie/SIG.

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable du pôle Topographie/cartographie/SIG, vous travaillez avec le directeur et les responsables d’opération. Vous assurez la liaison avec le service Imprimerie de la ville.

Vous serez chargé de :

• Vectoriser la documentation graphique constituée par les agents de la direction en vue de son archivage
  et de son utilisation dans des rapports, articles, supports de communication etc.
• Mettre en page les rapports d’opération et les bilans d’activité de la direction
• Concevoir et réaliser des supports de communication graphiques et/ou audio-visuels pour tous types
  d’actions de médiation
• Préparer des fichiers pour l’édition et la création de supports de communication et d’information
• Archiver les documents vectorisés afin d’en permettre une consultation aisée
• Accompagner et former les archéologues dans des taches infographiques simples
• Encadrer des stagiaires universitaires et étudiants dans le cadre de travaux universitaires diplômants
• Participer à la valorisation du patrimoine informatique

PROFIL

• De formation universitaire de niveau bac+2 minimum en communication visuelle/industrie graphique/ métiers de l’audiovisuel, vous maîtrisez les outils informatiques suite adobe (Adobe illustrator, photoshop, In Design), PDF
• Vous avez une bonne connaissance du métier d’imprimeur et des protocoles de travail en labo d’imprimerie
  ainsi qu’en photo (prise de vue et AP. Numérique) et en traitement sous Photoshop
• Vous savez alimenter un site Web (maquettage, texte et design)
• Vous aimez le travail en équipe et avez des qualités relationnelles et d’écoute
• Vous êtes dynamique, disponible et ouvert d’esprit
• Le permis B est exigé

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Lieu d’affectation : 2035 route des Milles - 13290 Les Milles

Cycle de travail : 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 20 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme NIN Nuria, Directrice archéologie et muséum - 04 42 91 89 55
M Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chargé(e) de conseil en urbanisme (h/f).

DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie C/C+ - Filière administrative

Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme réglementaire, vous assurez avec trois autres agents, l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers sur les questions relatives à l’urbanisme.

ACTIVITÉS

Accueillir et renseigner le public

• Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
• Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
• Gérer les situations conflictuelles avec les usagers

Délivrer les informations liées à l’urbanisme

• Renseigner sur le PLU (Plan Local d’urbanisme), le PSMV ( Plan de Sauvegarde et de mise en valeur)
• Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
• Situer un projet sur l’application SIG et lister les servitudes d’urbanisme

Assurer la polyvalence sur les différents postes de l’accueil

• Délivrer les informations liées à l’urbanisme (sur les autorisations d’urbanisme notamment)
• Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
• Suivi des dossiers déposés en ligne
• Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
• Gérer les archives et les consultations de dossiers

Assurer le suivi des enquêtes publiques

• Mettre à disposition du public les dossiers d’enquêtes publiques/concertations de la Ville
• Orienter le public vers le commissaire enquêteur
• Tenir à jour les registres d’enquêtes

PROFIL

• De formation Bac pro arcu/métiers de l’accueil ou de formation en urbanisme.
• Vous avez des connaissances en lecture et analyse de plan.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous aimez le travail en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 20 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Karine OLIVE, Chef du service administration générale - 04 42 91 93 13
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) directeur(rice) ressources et exécution budgétaire (h/f).

Catégorie A

Le Directeur Ressources et Exécution Budgétaire a pour missions de participer à la définition et au suivi de la stratégie financière sur l’ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité. Cette direction composée d’une vingtaine d’agents est divisée en trois services, Ressources Financières, Exécution Comptable et Régie, Mission Coordination Gestion Finale et Pilotage de Projets.

ACTIVITÉS

• Vous participez à la définition et au suivi de la stratégie financière en matière de recettes et de dépenses et vous assurez sa bonne exécution ;
• Vous êtes en charge de la bonne exécution des dépenses et de la gestion des régies de la Ville ;
• Vous participez à la prospection financière et de la programmation pluriannuelle des investissements ;
• Vous pilotez la recherche de financements extérieurs, nationaux et européens ;
• Vous accompagnez les directions opérationnelles sur le volet financier des montages de projets et suivi des dossiers de subventions stratégiques ;
• Vous mettez en œuvre une gestion dynamique des subventions perçues ;
• Vous avez un rôle d’animation de la gouvernance de travail partagée avec les directions opérationnelles et les partenaires financiers ;
• Vous serez le garant du renfort de la qualité comptable et les procédures financières ;
• Vous devrez assurer une veille législative et réglementaire sur les enjeux de financement, notamment à l’occasion des débats parlementaires sur les projets de loi de finances.

PROFIL

• De formation supérieure en finance vous avez une expérience, idéalement au sein d’un collectivité ou dans la fonction publique.
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et une capacités à travailler en transversalité (pédagogie et accompagnement en interne comme en externe) et pratiquez le management hiérarchique et transversal.
• Vous devez avoir des connaissances solides en finances publiques, réglementations des marchés, et juridiques
• De plus vous devez être force de proposition et innovateur.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Lieu d’affectation : Aix en Provence – La Halles aux Grains

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Anne-Louise CHASSAING, Directrice générale adjointe des services Finance, Économie et Optimisation - 04 42 91 97 38
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle des ATSEM (h/f).

DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE ET PETITE ENFANCE
Service Coordination des secteurs et Projets Éducatifs
Catégorie C - Cadre d’emploi des Agents Territoriaux Spécialisés des Écoles Maternelles

Au sein du service Coordination des secteurs et Projets Éducatifs, rattaché(e) à la direction Éducation Enfance et Petite Enfance, vous assistez le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation des activités pédagogiques et éducatives et l’hygiène des enfants des écoles maternelles de la ville. Vous garantissez la sécurité et le bien-être des enfants dans tous les temps périscolaires. Vous préparez et mettez en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants.

ACTIVITÉS

Assistance aux enseignants

• Prépare les classes, salles d’activités et dortoirs
• Participe à la mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers

Assistance aux enfants

• Accompagne l’enfant dans l’apprentissage des règles de vie en collectivité (respect d’autrui, respect de l’environnement...) et d’hygiène corporelle
• Aide à l’enfant dans l’acquisition de l’autonomie (vestimentaire, alimentaire, motrice...)
• Soins
• Assiste les enfants dans les temps de repas
• Organise et anime le temps d’interclasse et garderies
• Accompagne les enfants à la sieste, sous la responsabilité de l’Éducation Nationale

Accueil

• Organise et anime les accueils de garderie du matin et du soir
• Accueille les enfants et les parents

Hygiène/Sécurité

• Application des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des PAI et des mesures à prendre
• Prodigue les premiers soins

Accompagnement des projets périscolaires

• Veille à l’application de l’organisation du temps méridien déterminée par le référent de secteur scolaire (service, surveillance, animation des accueils périscolaires)

Entretien

• Entretien des locaux et du matériel servant directement aux enfants

PROFIL

• Titulaire du concours d’ATSEM obligatoire
• Connaissances du développement de l’enfant
• Maitrise du protocole d’entretien, des techniques d’hygiène et de sécurité
• Connaissances des techniques d’animation et d’éveil de l’enfant
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et patience

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Temps de travail annualisé 7h20/16h50 (avec garderie du matin) ou 8h20/17h50 (avec garderie du soir) - 4 jours par semaine scolaire + 10 mercredis + jours extrascolaires

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 15 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Sandrine ROUSSEAU, Directrice Éducation Enfance et Petite Enfance - 04 42 91 89 21
M. Jean Pascal ROUGON, Chef de service coordination des actions éducatives - 04 88 71 83 61

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service contrôle externe (h/f).

DIRECTION ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE GESTION
Catégorie A

La Ville d’Aix-en-Provence mène une politique volontariste de soutien financier aux partenaires externes (subventions…). Pour sécuriser ses attributions, la Direction du Contrôle de Gestion met en place des dispositifs d’évaluation et de contrôle des opérateurs.

Le chef de service a en charge la gestion du service Contrôle Externe composé de deux autres collaborateurs. Il participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de suivi des structures financées par la collectivité, en réalisant des analyses financières et comptables. Par son action, il procède à une évaluation des risques, propose des mesures correctives, éclaire la prise de décision sur la question des modes de gestion.

MISSIONS

• Contrôle des satellites (grands équipements, délégataires, associations, établissements publics, etc…) et sécurisation des partenariats (analyse des risques) - 30M€ contrôlés chaque année
• Conseil de gestion pour garantir la bonne gestion et l’usage des financements
• Analyse des modes de gestion pour identifier les marges d’optimisation
• Évaluation des politiques publiques externalisées et de la qualité de service rendu

ACTIVITÉS

• Mener des audits des structures financées par la collectivité, analyser les enjeux, les risques associés (financier, juridique, social…) et évaluer les actions conduites
• Animer le dialogue de gestion avec les entités contrôlées : recommandations, conseils et accompagnement
  dans la gestion
• Analyser les modes de gestion des services publics et accompagner les directions en interne
• Aider la prise de décision par la production de synthèses et de benchmarck
• Conduire le projet informatique de contrôle et de pilotage des satellites (acquisition en cours d’une nouvelle solution)
• Encadrer une équipe de deux agents

PROFIL

• Expérience sur un emploi similaire dans une administration ou en cabinet de conseils
• Qualités relationnelles reconnues et capacités à travailler en transversalité (pédagogie et accompagnement)
• Maîtrise de la comptabilité publique, privée et des techniques d’audits
• Connaissances de l’ensemble des modes de gestion des services publics (régie, subventionnement, DSP,
  marchés…)
• Bonne maitrise des outils informatiques (Excel avancé, Astre et BO)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles & de confort

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 22 décembre 2023 à : recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Madame Anne-Louise CHASSAING, DGAS Finance, Economie, Optimisation - 04 42 91 97 38
Madame Christelle CURIEN, Directrice Évaluation et contrôle de gestion - 04 88 71 83 31

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un assistant administratif (h/f).

DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE
Catégorie C - filière administrative

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assurer le suivi complet de certains dossiers.

ACTIVITÉS

Assister l’élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :

• Organiser les réunions et les activités
• Apporter une aide permanente à l’élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
• Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
• Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs

Assister le chef de département :

• Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
• Rédiger les relevés de conclusion
• Suivre la mise en oeuvre des dossiers

PROFIL

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques
• Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences
• Vous connaissez l’environnement institutionnel
• Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode
• Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 8 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme - 04 42 91 96 01
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recrute par voie contractuelle un conseiller numérique (h/f).

DIRECTION RELATIONS CITOYENS PROXIMITÉ
Catégorie C - Contrat de projet 24 mois

Rapprocher le numérique du quotidien des Français, partout, c’est l’ambition de la mobilisation en faveur de l’inclusion numérique que le Gouvernement français met en place avec l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT). Dans ce contexte, la Ville d’Aix-en-Provence, avec la Direction Relations Citoyens Proximité recrute un conseiller numérique, dans le cadre d’un contrat de projet de droit public de 24 mois.

MISSIONS

• Soutenir les citoyens dans leurs usages quotidiens du numérique
• Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques : s’informer et apprendre à vérifier les sources, protéger ses données personnelles, maîtriser les réseaux sociaux, suivre la scolarité de ses enfants...
• Rendre autonomes les usagers pour réaliser seuls des démarches administratives en ligne

ACTIVITÉS

• Créer et animer des ateliers numériques individuels ou collectifs sur les sujets suivants :
  – prendre en main un ordinateur, une tablette, un smartphone
  – naviguer sur internet
  – envoyer/recevoir des e-mails
  – installer et utiliser des applications utiles sur smartphone
  – créer et gérer des contenus numériques
  – apprendre les bases du traitement de texte...
• Proposer des modalités d’accompagnement aux usagers sur les démarches administratives en ligne : travailler à distance, prendre un rendez-vous à distance et consulter un médecin, rechercher un emploi, utiliser les services en ligne de la Ville, réaliser des démarches en ligne telles que Prédemande et prise de RDV Carte d’identité et Passeport, permis de conduire et carte grise, demande d’acte de Naissance et d’acte de mariage, recensement militaire...
• Participer aux rencontres locales et nationales organisées pour la communauté des conseillers numériques

PROFIL

• De nature sociable, vous avez des qualités relationnelles et pédagogiques. Vous maitrisez les outils de bureautiques courants (traitements de texte…), les équipements informatiques (ordinateur, smatphone, tablette…), la navigation sur internet et les réseaux sociaux
• Vous connaissez les applications à destination des citoyens (sites de recherche d’emploi, sites de prise de rendez-vous médicaux, CPAM…) ainsi que l’environnement professionnel (structures institutionnelles, partenaires relais de la médiation numérique)
• Vous savez animer un atelier auprès d’un public varié et êtes autonome.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Vous intervenez dans chacune des 10 mairies de quartier selon un planning défini en lien avec les élus de quartier et la Direction relation citoyens et proximité. Un véhicule sera mis à votre disposition pour réaliser certains déplacements dans les mairies de quartier éloignées du Centre Ville. Permis B nécessaire.

Cycle de travail : 38h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 6 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme LENY Céline, Directrice Relations Citoyens Proximité - 04 42 91 88 39
M. FRANCOIS Lorenzo, Gestionnaire Recrutement

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chauffeur poids lourds (h/f).

DIRECTION TRAVAUX VOIRIE
Catégorie C

Au sein de la Direction Travaux Voirie, sous la responsabilité du Chef de service Ateliers-Régie Travaux, vous serez chargé(e) de conduire et utiliser des engins de chantier, plus particulièrement la balayeuse.

ACTIVITÉS

Activités principales :

• Conduire et assurer l’entretien courant d’une balayeuse poids lourds
• Conduire les véhicules PL et tractopelles mécalac
• Manœuvrer les véhicules PL selon les instructions

Autres activités :

• Assurer l’entretien et la sécurité des voies
• Signaler les problèmes sur les voies
• Ranger et entretenir son matériel
• Déneiger les voies, chaussées

PROFIL

• Doté d’une première expérience de chauffeur poids lourds, idéalement sur un poste similaire, vous possédez obligatoirement le permis Poids Lourds et le CACES (tractopelle et grue embarquée) est souhaitable.
• Vous connaissez et savez respecter strictement les règles de sécurité des chantiers.
• Organisé et autonome, vous savez travailler en équipe et vous avez le sens du service public.
• Enfin, ce poste requiert une bonne aptitude physique, car vous serez amené à manipuler des charges.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Quartier Barida, 2035 Route des Milles, 13100 Aix en Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 8 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
M. DESCARTOIRE Bernard, Directeur Travaux Voirie - 04 42 91 96 28
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).

DIRECTION SERVICES AU PUBLIC
Catégorie B

Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge des dossiers administratifs, d’assurer le suivi des rectifications des actes et de la veille juridique. Vous participez à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes.

ACTIVITÉS

Assurer la coordination des activités relatives aux mariages et à la réglementation :

• Assurer le suivi et veiller à la bonne application de la réglementation des rectifications, à la mise en application des réformes
• Piloter, en collaboration avec son binôme, l’activité relative aux mariages
• Participer à la célébration des mariages les samedis.

Sécuriser les actes et procédures :

• Établir en collaboration avec le chef de bureau et le chargé d’administration générale, les fiches de procédures à destination des agents
• Formaliser les procédures internes et produire les outils utiles à la mise en œuvre.

Assurer des formations :

• Assurer la formation des agents en matière d’état civil
• Réaliser des supports de formation.

Activité Secondaire :

• Assurer le renfort de l’équipe pour l’accueil des usagers (naissances, mariages, décès) ainsi qu’au niveau des livrets/mentions.

PROFIL

• De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel.
• Vous maîtrisez les procédures administratives, vous savez élaborer des procédures de contrôle et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maîtrisez notamment les outils Logitud, Siècle, GroupWise et la gestion des bases de données.
• Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez le sens de l’organisation et vous possédez des qualités rédactionnelles.
• Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Cycle de travail : 37h30 ou 38h 30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place de l’hôtel de Ville, 13100 Aix en Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 1^er décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Iveta VALLS, Directrice Services au Public - 04 42 91 99 76
M. Michael KOEPPEL, Chef du Service Etat Civil par intérim - 04 88 71 99 69
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service ressources financières (h/f).

DIRECTION RESSOURCES ET EXÉCUTION BUDGÉTAIRE - SERVICE RESSOURCES FINANCIERES
Catégorie A - Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux

Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la responsabilité de la Directrice, vous intervenez dans le cadre de la mission d’optimisation des ressources financières. Vous participez aux prévisions budgétaires en matière de recettes, à l’optimisation et à la réalisation budgétaire des ressources, à la recherche de nouvelles sources de financement hors fiscalité directe. Vous densifiez la relation avec les partenaires institutionnels (Etat, Métropole, Région, Département). Vous développez les outils de pilotage (Fiches financières des opérations stratégiques et tableaux de bord) pour le suivi financier en investissement et fonctionnement et en aide à la décision. Vous encadrez une équipe de l’exécution à la prospective.

ACTIVITÉS

• Identifier des opportunités de financements
• Capitaliser sur les dispositifs de financement existants et reconduits
• Développer la stratégie financière et saisir les nouvelles pistes de diversification des financements
• Accompagner les directions gestionnaires par thématique dans le cadre d’une recherche partagée de nouvelles sources de financements et le suivi financier des opérations
• Négocier avec les partenaires institutionnels pour garantir le niveau des investissements et optimiser leurs financements
• Mettre en oeuvre des processus de gestion et d’instruction des demandes de financements
• Sécuriser le financement des opérations pour une gestion efficace de la trésorerie
• Contribuer à la programmation des prévisions budgétaires en matière de recette
• Consolider les outils de pilotage financiers et de communication financière
• Optimiser la réalisation budgétaire en matière de ressources
• Contrôler et valider les dossiers en matière d’autorisation de poursuite et de procédure de recouvrement
  des recettes, et maintenir l’interface avec la Trésorerie Principale

PROFIL

• De formation BAC+ 5 minimum avec un niveau d’anglais courant, vous avez acquis une expérience professionnelle en comptabilité publique (idéalement en collectivité)
• Autonome, ayant le sens de l’organisation et de la méthode, vous savez être force de proposition et avez une bonne capacité d’anticipation
• Vous avez aussi démontré votre capacité relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
• Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La pratique du logiciel ASTRE-GF est souhaitable
• Vous disposez d’une aptitude rédactionnelle, êtes rigoureux et consciencieux

CONDITIONS D’EMPLOI

Horaires : 38h30/semaine
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Primes « vacances » + tickets restaurants + prestations sociales,
familiales et culturelles.

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Anne-Louise CHASSAING DGAS Finance, Economie et Optimisation - 04 42 91 97 38
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire recrutement - 04 42 91 93 05

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un expert financier (h/f).

DIRECTION FINANCE & BUDGET
Catégorie A/B

Au sein de la Direction Finance et Budget, sous la responsabilité du chef de service Dette et Trésorerie, vous êtes Chargé(e) de traiter et de gérer des dossiers administratifs à caractère financier.

À titre indicatif, le service Dette gère 63 contrats de dette directe (représentant un encours de 120,4M€) et 349 contrats de dette indirecte liées aux garanties d’emprunt accordées par la Ville. Vous veillerez à la gestion des risques financiers de l’encours de la dette.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Budget et Programmation de la Direction pour l’élaboration des besoins d’emprunt, l’ensemble de nos partenaires financiers ainsi qu’avec le service de gestion comptable.

ACTIVITÉS

Gestion de la dette directe :

• Gérer les opérations de souscription des produits financiers
• Réaliser et analyser les consultations et négociations avec les banques
• Rédiger les délibérations et décisions d’emprunt
• Suivre l’évolution des marchés

Gestion de la dette garantie :

• Instruire les dossiers de garantie d’emprunt
• Rédiger les délibérations et conventions
• Analyser les comptes et bilans des organismes
• Calculer les ratios réglementaires
• Assurer un suivi des dossiers (Tableaux de bord …..)

Gestion de la trésorerie :

• Gérer les lignes de trésorerie
• Mettre en place un plan de trésorerie

Gestion et suivi de plannings :

• Assurer le suivi des plannings
• Assurer la prise de rendez-vous

Assister le chef de service dans ses missions (Annexes du Budget Primitif et du Compte Administratif, MAPA……)

PROFIL

• De formation supérieure en Finance, vous avez une expérience confirmée idéalement acquise dans un environnement similaire
• Vous connaissez les règles et procédures budgétaires et comptables, ainsi que la règlementation de la dette, de la trésorerie et des marchés financiers
• En outre, vous avez une bonne connaissance du code des marchés publics
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment des tableurs et la pratique des logiciels Windette, Webget, Astre et Totem est souhaitable
• Méthodique et rigoureux, vous êtes organisé avec des capacités d’analyse avérées
• Capable de travailler en équipe, vous savez également être autonome et discret

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Halle aux Grains, Place Richelme, 13100 AIX EN PROVENCE
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 1er décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Odile BONNARD, Directrice Finance et Budget - 04 42 91 90 60
Mme Carole PALLINI, Chef du Service Dette et Trésorerie - 04 88 71 83 88
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé d’étude ressources humaines - conseil statutaire (h/f).

DIRECTION CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS (Catégorie B+/A)

Au sein de la DGAS RH et Numérique, le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix-en-Provence compte soixante d’agents répartis en 3 directions : Carrière et rémunérations, Qualité de vie au Travail et Recrutement-Développement des compétences. Vous évoluez au sein de la Direction Carrières et Rémunérations, sous la responsabilité du chef de service Carrières.

Personne ressource en matière statutaire RH concernant les agents titulaires, vous appuyez le chef de service et la direction de votre expertise notamment dans les cas complexes et les questions transverses. Vous gérez en binôme les dossiers disciplinaires et les questions déontologiques. Vous instruisez les précontentieux relatifs aux carrières et suivez les contentieux RH en interface avec la Direction des études juridiques.

ACTIVITÉS

• Assurer l’expertise statutaire et règlementaire RH
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires
• Assister la gestion des pré-contentieux et contentieux RH en interface avec la DEJC
• Assurer la gestion des commissions Administratives Paritaires
• Participer au pilotage des dossiers complexes ou transversaux à la direction (situations individuelles complexes, dématérialisation, transferts de personnel…)
• Réaliser des études juridiques en formulant des propositions de mise en oeuvre RH
• Assister l’aide au pilotage RH en actualisant les process et procédures RH en fonction de l’actualité statutaire

PROFIL

• Vous avez des connaissances approfondies du statut de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous êtes rigoureux, disponible et discret et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse
• Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe et êtes organisé

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel Valori - place des 4 Dauphins
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 27 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Justine QUIRIN Cheffe de service carrières - 04 42 91 94 48
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un directeur délégué ressources et cuisine centrale (h/f).

DIRECTION DE L’ÉDUCATION, DE L’ENFANCE ET DE LA PETITE ENFANCE (Catégorie A/filière administrative)

La Direction de l’Education, de l’enfance et de la petite enfance s’organise autour des quatre axes politiques définis par l’exécutif : faciliter la vie des familles, renforcer les partenariats éducatifs autour des enfants et la cohérence des actions, assurer le fonctionnement des établissements scolaires et des crèches, et préserver le bien-être au travail des agents. Pour accompagner les changements, la Direction se renforce d’un directeur délégué ressources et cuisine centrale.

Sous la responsabilité du Directeur Education, Enfance, Petite Enfance, vous assurez la gestion optimisée des ressources et des moyens concourant au bon fonctionnement des écoles et à la restauration scolaire. Dans un environnement en pleine mutation, vous aurez également en charge le pilotage des dossiers transversaux en partenariat avec les services internes et les Directions fonctionnelles de la Ville.

ACTIVITÉS

1 / Piloter la gestion des ressources humaines déconcentrée

• Analyser les besoins en effectifs personnel des écoles et cuisine centrale
• Proposer des évolutions de l’organisation
• Définir les plans de formation adaptés aux transformations des métiers et aux exigences réglementaires, particulièrement en matière de sécurité alimentaire (HACCP) et sécurité au travail
• Co-piloter avec la Directrice de la DEEPE l’agenda social personnel des écoles et organiser le dialogue social en partenariat avec le département RH

2/ Accompagner le déploiement des orientations stratégiques en matière de restauration scolaire

• Poursuivre la mise en oeuvre de l’amélioration du service et l’intégration de produits de qualité et durables dans le respect de la règlementation
• Intégrer les réglementations et les problématiques liées à la transition écologique et énergétique
• Mettre en oeuvre un plan d’action ambitieux en faveur de la réduction du gaspillage alimentaire
• Encadrer la mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire et des procédures HACCP

3/ Participer à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la Direction par besoin, actions et dispositifs

• Assurer une cohérence budgétaire avec la caisse des écoles et entre les dépenses engagées par d’autres directions, ressources humaines et bâtiments en particulier
• Contribuer au projet de refonte des recettes et à la préfiguration d’une facturation simplifiée pour les familles : budget, mode de paiement…
• Superviser la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, d’optimisation des coûts d’achats et de sécurisation juridique des procédures

4/ Accompagner les chefs de services et impulser une démarche d’adaptation et de mutualisation des pratiques

• Questionner les fonctionnements actuels et proposer des outils simplifiés d’évaluation des résultats (tableaux de bord et indicateurs d’activité)
  – Poursuive le déploiement d’outils numériques adaptés et efficients pour une meilleure communication et transversalité entre services

PROFIL

• De formation supérieure, vous possédez une expérience managériale et de pilotage du dialogue social avérée
• Vous maîtrisez les techniques de conduite de changement
• Vous connaissez les statuts de la fonction publique, le cadre de la commande publique et de la comptabilité publique, le cadre réglementaire en matière de restauration scolaire ainsi que les métiers des écoles
• Vous êtes sensible aux enjeux liés au développement durable
• Vous maîtrisez l’outil informatique et de certains pro-logiciels (RH, restauration)
• Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et avez le sens des responsabilités

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : rue Chastel
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 1er décembre 2023 à :

Informations complémentaires
Sandrine ROUSSEAU Directrice de l’Education, de l’enfance et de la petite enfance - 04 42 91 89 21
Latifa AL FAHSI Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) un chef de service état civil (h/f).

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS (Catégorie A/B)

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue
d’optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

ACTIVITÉS

Superviser l’activité du service en optimisant les ressources :

• Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d’état civil et mettre en oeuvre la
  législation afférente
• Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
• Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
• Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
• Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d’arrêt
• Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
• Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Etudes Juridiques et du Contentieux

Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics :

• Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
• Assurer l’interface avec les autres Directions
• Seconder le supérieur hiérarchique
• Mettre en oeuvre et évaluer la politique définie

Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d’état civil

PROFIL

• Être titulaire de la Fonction Publique
• Connaissance et intérêt pour la règlementation relative à l’état civil
• Compétences avérées en management
• Rigueur, sens de l’organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Aptitude à la gestion de projet
• Diplomatie, disponibilité, discrétion
• Maîtrise des outils informatiques courants

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Adresser votre candidature avant le 27 novembre 2023 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
Madame Iveta VALLS Directrice des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
Madame Juliette LEMAN Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un gestionnaire administratif (h/f).

DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE - SERVICE ADMINISTRATION RESSOURCES EDUCATION (Catégorie C/B)

Le Gestionnaire administratif contrat/paie seconde le chargé de recrutement dans l’organisation des jurys de sélection. Il collecte, vérifie les pièces administratives et établit les contrats des agents périscolaires. Il centralise, vérifie et transmet les éléments de paie au service des rémunérations chaque mois.

ACTIVITÉS

Participer à la procédure de recrutement et à l’instruction de dossiers :

• Aide le Chargé de recrutement pour l’organisation et la mise en oeuvre de jurys de sélection
• Collecte des pièces administratives et constitution de dossiers
• Participe à l’organisation des campagnes de recrutement deux à trois fois par an
• Participe à la mise en oeuvre du plan de Communication

Rédiger des contrats :

• Élabore et édite les contrats périscolaires
• Suivi des contrats, signature des agents, suivi des visites médicales
• Assure le suivi des dossiers et la validité des pièces administratives
• Organise et gère le classement de documents administratifs
• Propose des modes de fonctionnement modernisés

Gérer chaque mois les éléments variables de paie :

• Assure le lien avec les Référents Administratifs (retour de documents de pointage en temps et en heure)
• Collecte, suit, vérifie et assure la comptabilité des états d’heures
• Met à jour les tableaux de suivi
• Assure la transmission des états mensuels de paie
• Assure le suivi des tableaux de bord et des alertes RH

PROFIL

• Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de planification
• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous êtes autonome, réactif, polyvalent et force de proposition
• Vous avez des qualités relationnelles et êtes discret
• Vous aimez le travail en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : 19 rue Lisse Saint Louis
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 24 novembre 2023 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
Sandrine ROUSSEAU Directrice Education, Enfance, Petite Enfance - 04 42 91 89 21
Béatrice VOLTE Chef de Service Administration Ressources Éducation - 04 42 91 89 35
Latifa AL FAHSI Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un technicien réseau vidéo (h/f).

DIRECTION SIGNALISATION & ÉCLAIRAGE PUBLIC - SERVICE ÉCLAIRAGE PUBLIC ET SIGNALISATION LUMINEUSE (Catégorie B)

Le service Éclairage Public et Signalisation Lumineuse dépend de la Direction Signalisation et Éclairage Public dont vous dépendez. Sous la responsabilité du chef de service, vous évoluez au sein d’une équipe composée d’une vingtaine de personnes. Vous prenez en charge le bon fonctionnement du réseau fibre optique dédié à la vidéosurveillance et autres équipements. Vous intervenez sur ces installations, des serveurs jusqu’aux caméras couvrant le territoire.

ACTIVITÉS

• Assurer la conception des études du diagnostic à l’Assistance du Contrat de Travaux
• Assurer la maintenance des installations en pilotant les entreprises mandataires en veillant à la qualités
  des services, le respect des délais et de l’enveloppe financière
• Participer à l’élaboration du schéma directeur de déploiement de la Fibre Optique et en chiffrer les
  montants
• Élaborer des plans d’exécution
• Apporter un support technique au bureau d’études VRD des infrastructures
• Mettre en oeuvre les projets vidéo et en définir les instruments de pilotage

PROFIL

• De formation Bac +2 à 4 en Électrotechnique, énergie, équipements communicants, vous possédez de bonnes connaissances en réseau fibre optique
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, Word (Autocad souhaité) et une aptitude pour la gestion administrative
• Disponible, autonome, discret et organisé, vous aimez le travail équipe
• Vous êtes titulaire du permis B

CONDITIONS D’EMPLOI

Horaires : 7h30-12h15/13h15-16h00 lundi, mercredi et vendredi - 7h30-12h15/13h15-16h30 mardi et jeudi

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 24 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
M MARSILLE Directeur signalisation et éclairage public - 04 42 91 91 25
M GRACIA Daniel Chef de service éclairage public et travaux neufs - 04 42 91 92 05
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire recrutement et CPEEC - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un agent de développement local (h/f).

DIRECTION POLITIQUE DE LA VILLE
Catégorie B - Cadre d’emploi de Rédacteurs Territoriaux

MISSION

La direction politique de la Ville porte l’animation et le suivi du contrat de ville pour la commune d’Aix en Provence. Ce dispositif vise à rendre lisible et amplifier l’ensemble des politique s publique s visant à la réduction des inégalités sur les territoires prioritaires de la Ville d’Aix en Provence. Ces derniers sont au nombre de 4 : Jas de Bouffan, Corsy, Encagnane, Beisson, ainsi qu’un quartier de veille active, le territoire de la Pinette.
Intégré dans le pôle cohésion sociale de la direction, l’agent participera à l’animation du contrat de ville sur le volet
cohésion sociale en lien très étroit avec l’ensemble des autres pôles de la direction et sous le pilotage de la responsable du pôle.
Il aura pour mission :

• De suivre la programmation annuelle : instruction administrative, opérationnelle et financière des dossiers de demandes de subvention
• De participer à la conception de projet et suivre leur mise en œuvre sur le terrain et d’assurer le reporting, bilan...
• De participer à l’animation et à la communication sur les territoires
• D’être en lien avec les habitants (conseils citoyens, habitants ressource... et les partenaires de terrain)
• De collaborer aux projets de son pôle et plus largement de la Direction

ACTIVITÉS

Contribuer au contrat de ville

• Analyser des projets, relation avec les institutionnels et porteurs de projets associatifs
• Encourager le développement de projets
• Participer et alimenter le diagnostic de territoire

Participer à l’animation et à la communication sur les territoires

• Contribuer aux commissions territoriales et autres instances
• Recueillir et transmettre les informations à l’égard des porteurs de projet

Promouvoir et coordonner la médiation des politiques de cohésion sociale sur les QPV

• Être en lien avec les services de droit commun
• Mettre en cohérence des actions
• Développer des actions et en assurer le suivi

Participer aux projets de la Direction et du service Cohésion sociale

• Contribuer à l’émergence de nouveaux projets portés par l’équipe
• Participer aux projets en cours
• Collaborer aux projets de la Direction

PROFIL

• De formation supérieure (bac +2 à +5). Vous maîtrisez l’environnement de la vie associative et de sa gestion financière.
• Vous disposez d’une connaissance en politique de la ville et des institutions.
• Vous êtes à l’aise dans la relation aux usagers et dans l’animation de réunion.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’un sens de l’organisation et savez travailler en équipe et en mode projet.
• Vous disposez de qualités relationnelles et d ’un sens de l’écoute. Vous êtes une personne ressource dans votre domaine de compétences et êtes force de propositions.
• Permis B obligatoire

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Horaires : 38H30/semaine
8H30-12H30 / 13H30-17H30 les lundis et mardis*
8H30-12H30/ 13H30-17H00 les mercredis, jeudis et vendredis*
(*) Les horaires sont susceptibles d’évoluer en soirée et week-end selon les besoins du service

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Christine TROSSERO, Directrice de la Politique de la Ville - 04 42 91 95 63
Mme Marie Pierre THIEC, Responsable du pôle Cohésion Sociale, direction politique de la Ville - 04 42 91 89 31
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un gestionnaire ressources humaines (h/f).

DIRECTION CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATION - SERVICE CARRIÈRES (Catégorie C/B)

Au sein de la Direction Carrières Rémunération et du service Carrières, sous l’autorité du chef de service, le/la gestionnaire RH carrières assure la gestion des carrières des agents de la Ville et les tâches administratives relatives à la vie du service.

ACTIVITÉS

• Assurer la gestion administrative des carrières des agents titulaires (mises en stage, gestion des positions, temps de travail, états de services, avancements/promotions, mises à disposition, retraites)
• Élaboration des arrêtés, documents administratifs et courriers
• Gestion et mise à jour des dossiers individuels carrière
• Réception, enregistrement et notification des arrêtés
• Conseil et réponse aux agents et aux services
• Gérer les plannings, réservations de salles de réunion
• Assurer l’organisation logistique des CAP et des autres instances : gérer les plannings, réserver les salles de réunion, rédiger les PV

PROFIL

• Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique et des statuts
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et bureautique (pack office et logiciel)
• Vous possédez des qualités relationnelles, rédactionnelles et faites preuve d’un esprit de synthèse et d’un sens de l’organisation
• Disponible et discret, vous avez le sens du travail en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel Valori
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 20 novembre 2023 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
Gaëlle CHEVALIER Directrice Carrières et Rémunérations - 04 88 71 81 83
Justine QUIRIN, Chef de Service Carrières - 04 42 91 94 48
Latifa AL FAHSI Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un agent administratif polyvalent (h/f).

DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE (Catégorie C)

Rattaché(e) au responsable administratif du service Administration Ressources, l’agent administratif assure l’accueil téléphonique et physique du public (agents des écoles, intervenants périscolaires...). Il contribue aux tâches administratives et de secrétariat.

ACTIVITÉS

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
• Renseigner, orienter et assurer la bonne communication d’information avec les différents interlocuteurs
• Réceptionner les candidatures et pièces constitutives de dossiers remis en main propre
• Faire signer les contrats d’engagement

Gestion administrative

• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Instruire des dossiers administratifs
• Gérer le circuit des parapheurs

Gestion du courrier

• Rédiger et enregistrer des courriers
• Trier, classer, archiver des documents

PROFIL

• Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat et les outils informatiques.
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous êtes autonome, réactif et discret.
• Vous avez des qualités relationnelles et êtes discret.
• Vous aimez le travail en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : 19 rue Lisse Saint Louis
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 20 novembre 2023 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
Sandrine ROUSSEAU Directrice Education, Enfance, Petite Enfance - 04 42 91 89 21
Béatrice VOLTE Chef de Service Administration Ressources Éducation - 04 42 91 89 35
Juliette LEMAN Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) gestionnaire PAI (h/f).

DIRECTION ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE
Catégorie C+/B

Au sein du service Coordination des actions éducatives et sous la responsabilité de la responsable Réussite et projets éducatifs, vous êtes chargé(e) de coordonner des projets périscolaires ayant pour thématiques l’Education au goût, le Bien être et Bien vivre à l’école et d’assister la diététicienne dans l’élaboration et le suivi des dossiers P.A.I.

ACTIVITÉS

Instruire et gérer les dossiers PAI :

• Organiser et superviser le traitement des demandes de dossiers P.A.I, en coordonnant les rendez-vous avec les Référents de secteur
• Veiller au respect des délais pour la mise en œuvre et le renouvellement des dossiers
• Offrir un soutien et apporter des informations complètes aux Usagers pour les accompagner dans la réalisation et le suivi du dossier P.A.I de leur enfant
• Planifier et gérer l’aspect administratif des Commissions de mise en œuvre des P.A.I, y compris la création du calendrier, l’envoi des convocations et le prétraitement des dossiers
• Recevoir et vérifier la conformité des documents constitutifs des dossiers, qu’ils soient administratifs ou médicaux
• Identifier et signaler les situations d’alerte P.A.I à la hiérarchie pour une action immédiate.

Développer des projets périscolaires :
En lien avec les référents de secteur scolaire :

• Aider à la conception et la mise en œuvre des projets éducatifs dans les écoles (aide technique, commande de matériels et fournitures périscolaires), Thématiques : Éducation au goût, Bien être et Bien vivre à l’école
• Accompagner et coordonner la mise en place et l’utilisation des espaces d’accueil périscolaire sur le temps méridien
• Suivi des dispositifs d’animations périscolaires sur le terrain (qualité du service)

Communiquer avec l’ensemble de nos partenaires éducatifs :

• Assurer une communication efficace concernant le suivi des P.A.I avec les services de la Direction, notamment en collaborant étroitement avec les Référents de secteur, le personnel des écoles, le service des inscriptions et la cuisine centrale
• Maintenir des relations de collaboration solide avec les partenaires de la Communauté Éducative, notamment les directions d’école, la médecine scolaire et la Protection Maternelle et Infantile
• Développer un partenariat avec les acteurs du territoire et l’ensemble des acteurs de la communauté éducative, notamment avec les conseillers pédagogiques et les équipes enseignantes, autour des thématiques Education au goût, Bien être et Bien vivre à l’école.

PROFIL

• Le sens de la discrétion lié au secret médical est indispensable sur ce poste.
• Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de la pédagogie et de bonnes capacités d’analyse.
• Vous êtes à l’écoute, vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques.
• Permis B exigé.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Rue Chastel

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 24 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Monsieur ROUGON Jean-Pascal, Service Coordination des Actions Éducatives - 04 88 71 83 61
Madame MOUISSETTE Samia, Service Réussite et Projets Éducatifs - 04 42 91 96 71
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) gestionnaire paie (h/f).

DIRECTION CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATION
Service Rémunération
Catégorie C/B

Au sein de la Direction Carrières et Rémunération, vous ferez partie d’une équipe de 6 agents évoluant sous la responsabilité du Chef de Service Rémunération. Vous assurez de façon autonome, l’instruction, la gestion et le suivi des opérations de paie d’un portefeuille d’agents de la collectivité, tout en appliquant et garantissant l’application des dispositifs législatifs et réglementaires liés à la bonne exécution de l’ensemble des processus de déroulement de la paie.

ACTIVITÉS

• Préparer, suivre et contrôler le calcul de la paie (saisie des éléments variables)
• Gérer et suivre les activités par la mise en place et l’alimentation de tableaux de bord
• Prendre en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles ainsi que l’établissement des diverses attestations (pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat…)
• Rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les agents
• Effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel…
• Transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement

PROFIL

• De formation BTS ou DUT en Gestion de la Paie, vous avez une première expérience significative idéalement dans la fonction publique. Vous avez une bonne connaissance des carrières dans la fonction publique, une maîtrise de la paie et une expérience de la comptabilité publique.
• De bonnes connaissances en droit social et du statut de la fonction publique territoriale serait un réel atout
• Vous aimez le travail en équipe et en transversalité
• Vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de la communication
• A l’aise avec les techniques de suivi type tableaux de bord, les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique de calcul
• Vous maîtrisez les outils et logiciels informatiques (pack office et logiciel spécifique à la paie comme e-Sedit paie)

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel Valori – place des 4 Dauphins

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 17 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
CHEVALIER Gaëlle, Directeur de la Carrières et de la Rémunération - 04 88 71 81 83
OZANON Gaëlle, Chef de Service Rémunération - 04 42 91 93 35
LEMAN Juliette, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un BIM Modeleur (h/f).

DIRECTION PROJETS ET GRANDS ÉQUIPEMENTS
Service système d’information du patrimoine
Catégorie B - Cadre d’emploi des Techniciens Territoriaux

MISSION

Au sein de la Direction projets et Grands Équipements, vous participerez au bon paramétrage graphique et à l’évolution du Système d’Information Patrimoniale (SIP) pour l’ensemble des agents de la ville d’Aix-en-Provence.
Vous gérerez les données patrimoniales, notamment graphiques, du logiciel de gestion du patrimoine ABYLA pour le parc immobilier de la ville d’Aix-en-Provence qui compte 575 bâtiments, 800 000 m² de surface de plancher, en collaboration avec le chargé de mission Système d’Information Patrimoniale et le BIM Data Manager.
Vous travaillerez en lien avec les autres acteurs des différentes Directions en tant que service support pour la fourniture et la mise à niveau des informations relatives au patrimoine de la ville.

ACTIVITÉS

Collecte des données :

• Recense, collecte, intègre et restitue les données sous différentes formes, fichiers DWG, PDF, plans papier.
• Se déplace sur sites afin de recenser et fiabiliser les données intégrées dans la base.

Production numérique :

• Assure la méthode de réception des plans numérisés
• Contrôle la production des plans numérisés
• Assure la relation avec le prestataire en charge de la numérisation
• Valide la reprise de données graphiques dans Abyla
• Garantit la cohérence des codes Abyla
• Assure le processus d’intégration du patrimoine en lien avec la charte BIM (DWG et IFC)

Fiabilité des données :

• Associe les différentes directions pour fiabiliser les données numériques
• Prend en charge la recette interne (homologation) avec l’appui si nécessaire d‘utilisateurs désignés.
• S’assure de la cohérence et de la fiabilité des informations.
• Modifie les plans dans Abyla "Noyau" en cas de petites modifications, ne touchant pas à la structure du bâtiment ou pour tout ajout, modification, suppression d’équipement.
• Fiabilise les plans sur 3 niveaux :
  • 1er niveau : Modifications mineures
  • 2ème niveau : Ajout des équipements complémentaires
  • 3ème niveau : Saisie des états de diagnostic des équipements

Continuité numérique :

• Prend en charge la production des chartes BIM en relation le service architecture
• Exporte les éléments nécessaires pour la réalisation des projets type neuf ou réhabilitation
• Intègre dans la base BIM Gestion les maquettes numériques neuf ou réhabilitation

PROFIL

• Formation BIM requise - BTS Bâtiment, DUT Bâtiment, Bachelor Building Information Modeling souhaité
• Vous avez de solides connaissances des règles et techniques du dessin de bâtiments et des différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment,
• Vous maîtrisez les outils de mesure nécessaires à l’élaboration de relevés complets, les logiciels de dessin assisté par ordinateur notamment AutoCAD
• Vous possédez des compétences rédactionnelle s et maitrisez les outils du pack Office
• Organisé(e), Rigoureux(se), autonome vous aimez le travail en équipe
• Vous avez démontré des qualités relationnelles dans l’environnement professionnel

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 13 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
M. GAUBERT Christian, chargé de mission - 04 42 91 97 71
Mme AL FAHSI Latifa , Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un directeur signalisation et éclairage public (h/f).

Catégorie A - Filière Technique

Au sein de la DGAST Infrastructures et déplacements, vous avez en charge sous l’autorité du DGST adjoint, d’assurer la conduite de projets, travaux et maintenance des équipements publics dans les domaines de la signalisation horizontale, verticale, du mobilier urbain, de l’éclairage public et de la vidéosurveillance. À la tête de deux régies, vous devez organiser les missions de maintenance du patrimoine signalétique, mobilier et éclairage public, et piloter l’ensemble des travaux neufs du projet à la réception. De même, vous devez piloter, développer et animer la cellule Travaux neufs en éclairage Public et vidéosurveillance. La direction est composée de 45 agents répartis dans deux services (service signalisation/mobilier urbain et service éclairage public/travaux neufs).

ACTIVITÉS

• Concevoir, planifier et réaliser les projets d’équipements d’éclairage public dans le cadre de programmes pluriannuels, de PUP ou de requalification de l’espace public
• Assurer le déploiement des équipements de vidéosurveillance et en assurer la maintenance, le renouvellement et veiller au bon fonctionnement du système
• Assurer la mise en conformité et la maintenance des équipements de signalisation verticale et horizontale dans le cadre de la réglementation en vigueur et l’IISR
• Élaborer, analyser et suivre les marchés publics
• Gérer le budget, le suivi des commandes et factures dans le cadre des programmes d’investissement
• Participer et représenter les infras ville sur les études de projets d’autres collectivités ainsi que dans des réunions publiques et conseils de quartiers
• Assurer la veille réglementaire notamment dans les domaines électriques et aménagement de la voirie (mobilier urbain, signalisation, éclairage public, vidéosurveillance)
• Animer et coordonner les activités de la direction

PROFIL

• De formation supérieure, vous connaissez le code de la route, de l’Instruction Interministérielle de la Signalisation Routière (I.I.SR), la réglementation en matière d’éclairage et de vidéosurveillance, la CNIL
• Vous avez de bonnes connaissances en commande et comptabilité publique
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une appétence pour le travail en équipe. Vous savez manager une équipe et êtes force de proposition
• Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Vous êtes impérativement détenteur du permis B

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : CTM Barida
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 24 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Christophe CHENAUD, DGAST Infrastructures et Déplacements - 04 42 91 96 84
Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un dessinateur projeteur infrastructures (h/f).

DIRECTION ÉTUDES INFRASTRUCTURES ET PROSPECTIVES
Catégorie B/C - Filière Technique

La DGST Adjoint Infrastructures et Déplacements est composée de six directions, dont la Direction Etudes Infrastructures et Prospectives dont vous dépendez. Sous la responsabilité du chef de Service Etudes Opérationnelles, aux côtés des dessinateurs-projeteurs, vous participez aux différents projets concernant la voirie et l’espace public de la commune. Vous intervenez en coordination avec les directions opérationnelles, comme l’éclairage public, la signalisation, les espaces verts…

ACTIVITÉS

• Assurer la mission de maitrise d’œuvre dans ses phases Diag/Esquisse, AVP, PRO et DCE
• Concevoir et dessiner des projets d’aménagement de voirie et d’espaces publics (vue en plan, profils en long, en travers..) en lien avec les services opérationnels et les concessionnaires (voirie, éclairage public, signalisation, SLT, mobilier, espaces verts, réseaux…)
• Réaliser des présentations et cartographies sur les différentes phases d’avancement auprès des partenaires, élus ainsi que dans le cadre des concertations publiques ou de dossiers réglementaires
• Faire les calculs estimatifs : calculer les métrés, les surfaces et les coûts des projets
• Effectuer des relevés topo sur site (point particulier, fil d’eau…)

PROFIL

• Issu(e) d’une formation BTS / DUT en génie civil ou géomètre/topographe, vous avez une expérience en bureau d’études bâtiment ou génie civil
• Vous avez une bonne connaissance des normes, des règlements relatifs à la voirie (structure, dimensionnement, mobilité, accessibilité…) et vous êtes titulaire de l’AIPR « concepteur »
• Vous maîtrisez les logiciels de conception et de dimensionnement comme Autocad, Autoturn et Mensura
• Vous maîtrisez les outils courant de bureautique et savez utiliser PowerPoint
• Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe
• Vous êtes autonome et dynamique

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
M Jean Marie CORDONNIER, Directeur Études infra et prospectives - 04 42 91 89 86
M Jean Philippe CHAUMIN, Chef de service opérationnelles - 04 42 91 96 76
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chef de projet - Animateur du patrimoine (h/f).

DIRECTION DU PATRIMOINE
Catégorie A – Filière culturelle

Dotée de 150 monuments historiques, essentiellement du XVIIe et XVIIIe siècles, la Ville d’Aix-en-Provence attire de nombreux touristes par la qualité patrimoniale des bâtiments qui ornent les rues de son centre-ville identifié « Site Patrimonial Remarquable ».
Au sein de la D.G.A.S. Culture, Patrimoine, Musées et Attractivité, la direction du Patrimoine compte 20 agents répartis en plusieurs équipes : l’atelier du patrimoine, la valorisation des biens mobiliers, la gestion des fontaines et l’administration générale et les finances.
Sous la responsabilité directe de la directrice du patrimoine, vous êtes en charge du dossier de labellisation « Ville d’Art et d’Histoire » de la Ville d’Aix en Provence ; vous mettez en œuvre les actions de sensibilisation à l’architecture et au patrimoine ; vous participez aux politiques relatives à l’amélioration de l’habitat.

ACTIVITÉS

Participer au projet culturel de la Ville :

• Élaborer le dossier de labellisation « Ville d’Art et d’Histoire » et mettre en œuvre des actions et projets qui en découleront
• Développer un projet global de valorisation du patrimoine,
• Enrichir la connaissance du patrimoine de la commune et en assurer la diffusion auprès du public le plus large possible,
• Participer aux politiques conduites par la Ville en vue de la requalification du bâti du site patrimonial remarquable
• Coordonner et mettre en place des actions de valorisation du patrimoine et de sensibilisation à l’architecture (formations et sensibilisations des professionnels, coordinations des partenaires financiers et culturels),
• Déterminer la programmation de valorisation du patrimoine et de l’architecture, en s’appuyant sur des thématiques communes aux différents acteurs et en accord avec les grandes orientations de la politique culturelle,
• Valoriser les opérations de restauration de la direction du patrimoine.

Mener des actions pédagogiques :

• Développer les actions à l’intention du public scolaire et jeune : mise en réseau, création d’outils pédagogiques, ateliers (d’architecture et du patrimoine), etc…
• Sensibiliser les habitants en leurs proposant des actions adaptées,
• Participer à des actions visant à sensibiliser les habitants et les professionnels de l’habitat à la qualité architecturale et au paysage, dans une logique de développement durable (conseil, expositions, conférences débat, publications, formations etc.) ainsi qu’au Site Patrimonial Remarquable,
• Participer, aux cotés de l’Office du Tourisme à l’accueil du public touristique en mettant à sa disposition des programmes de visites de découverte.

PROFIL

• De formation supérieure, vous êtes détenteur d’un diplôme équivalent à Bac +3 minimum en histoire, histoire de l’art, architecture ou médiation culturelle.
• Vous avez des compétences managériales, de l’aisance relationnelle et une aptitude à mener un projet.
• Une expérience confirmée dans le domaine de la valorisation du patrimoine et des techniques d’animation
  est appréciée.
• Vous avez une connaissance des acteurs, des enjeux et des réseaux des politiques du patrimoine, de
  l’architecture et de l’urbanisme ainsi que des collectivités locales, de leur fonctionnement et de leur environnement.
• Vous êtes force de proposition et d’initiative et êtes capable de travailler en transversalité et avec de nombreux partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle horaire : 38h30
Lieu d’affectation : Direction du Patrimoine , 17 rue Gaston de Saporta

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme Joëlle BENAZECH, Directrice du Patrimoine - 04 42 91 92 99
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef d’atelier (h/f).

DIRECTION DES MOYENS GÉNÉRAUX & GARAGE
Catégorie C+/B - filière technique

ACTIVITÉS

• Organiser, gérer, et planifier le fonctionnement des ateliers mécanique, carrosserie, vulcanisation, entretien, mise au point moteur
• Planifier les interventions préventives, curatives du parc
• Encadrer les équipes et participer à la formation continue des agents
• Superviser les procédures de contrôle des commandes et la qualité des travaux réalisés
• Gérer les commandes pour les travaux à venir
• Participer à l’élaboration des marchés
• Gérer les produits, les fiches techniques et fiches produits
• Assurer la réception des nouveaux matériels
• Gérer les infrastructures et les zones de stockage
• Contrôler le stock de carburant et lubrifiant
• Veiller à l’application des règles en matière de sécurité du travail et de prévention des accidents
• Mettre en place des tableaux de bord

PROFIL

• Vous avez une expérience avérée dans la mécanique automobile et poids lourds, la mécanique d’engins de chantiers et voirie, la mécanique industrielle et en carrosserie
• Vous avez une expérience en management/coordination d’équipes
• Vous détenez obligatoirement les permis B et C, ainsi que l’habilitation B2XL
• Vous êtes dynamique, rigoureux, méthodique et logique
• Vous avez le sens de l’organisation et le sens du service public
• Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Garage Municipal Barrida
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Monsieur ROBIGLIO Alain Directeur Moyens Généraux et Garage Municipal - 04 42 91 99 86
Monsieur CALLIGE Roger Chef de service du garage municipal - 04 42 91 92 53
Madame Marie LEYRONAS Gestionnaire recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle des Policiers Municipaux (h/f) : brigade de jour et de nuit, maître-chien.

DIRECTION PRÉVENTION & SÉCURISATION
Cadre d’emplois des gardiens de PM

Créée en 1968, la Direction Prévention et Sécurisation contribue à l’amélioration de la qualité de vie des personnes présentes sur les près de 19 000 hectares du territoire de la commune, faisant d’elle la 11ème commune la plus vaste de France métropolitaine, équipée de près de 400 caméras de vidéo protection. La Direction Prévention & Sécurisation veille à faire respecter les règles de bonne conduite, à maintenir le bon ordre et la proximité avec la population et réduire le sentiment d’insécurité. En lien étroit avec d’autres Directions de la ville et les partenaires institutionnels, elle participe à la lutte contre les incivilités et contre la délinquance.
Pour cela, elle s’appuie sur des équipes de policiers municipaux formés et armés, répartis en plusieurs brigades de jour & de nuit, une brigade motorisée ou encore une brigade cynophile ainsi que des équipes d’ASVP dédiés (ASVP CSU / ASVP Médiation / ASVP Fourrière).
Placé(e) sous l’autorité du chef de brigade, vous contribuez au respect du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publiques. Vous contrôlez l’application des règles de police et exécutez les directives données par l’Autorité Territoriale dans le cadre des pouvoirs de police conférés au Maire.

ACTIVITÉS/MISSIONS

Veiller au respect du bon ordre, de la sécurité et la salubrité publiques

• Assurer la surveillance générale de la commune,
• Faire appliquer les arrêtés municipaux permanents ou temporaires réglementant le stationnement, la circulation, les nuisances sonores, les marchés et l’occupation du domaine public
• Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement,
• Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies,

Recherche et relevé des infractions

• Relever les infractions et verbaliser les auteurs dans le respect de la réglementation et dans les limites de ses compétences,
• Contrôler, en lien avec les services de l’espace public, les conditions d’occupation du domaine public,
• Faire appliquer la réglementation relative aux animaux et notamment celle concernant les chiens dangereux

Relation avec les publics

• Informer préventivement les administrés de la règlementation en vigueur et instaurer le dialogue auprès de la population
• Écouter, orienter et accompagner une personne en difficulté,
• Faire remonter les doléances des administrés, les problématiques particulières que rencontrent ces derniers en matière de sécurité,
• Porter assistance en situation de crise ou d’urgence

PROFIL

• Titulaire du grade de gardien ou brigadier (ou équivalent) ou lauréat du concours :
• Vous connaissez parfaitement le cadre juridique d’intervention du policier municipal,
• Doté(e) de capacités à rendre compte, vous maîtrisez la législation, la réglementation en vigueur et les codes relevant des attributions et compétences des agents de police municipale, les pouvoirs de police du maire et le fonctionnement des administrations,
• Dynamique, vous avez le goût du travail en équipe,
• Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de faire remonter les informations de manière efficace à vos pairs ainsi qu’à votre hiérarchie,
• Rigoureux (se), autonome et diplomate, vous possédez des qualités relationnelles, le sens du service public et vous vous plaisez à travailler en équipe.
• Vous bénéficiez d’une bonne condition physique

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IAT, ISF et forfait pour les maitres-chiens) + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Horaires hebdomadaires :
– Vacation nuit : 20h15/6h15
– Vacations jour : 6h/14h et 13h/21h

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
M. Thierry BIGOT Directeur Prévention & Sécurisation - 04 88 71 83 57
M. Vincent CHAMPENOIS Chef de service Opérationnel - 04 42 91 93 83
Mme Latifa AL FAHSI Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chargé(e) de dossier RH (h/f).

DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Service Recrutement Mobilité Interne et GPEEC
Catégorie B

Le Département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte une soixante d’agents répartis en 3 directions : Carrière et rémunérations, Qualité de vie au Travail et Recrutement et Développement des Compétences. Cette dernière a pour vocation d’anticiper les évolutions tant individuelles que collectives et d’accompagner une cinquantaine de directions opérationnelles pour adapter au mieux les emplois, les effectifs et les compétences.
Le service Recrutement, Mobilité Interne et GPEEC a pour mission le suivi des effectifs, la gestion dynamique des emplois de la collectivité, le recrutement externe, la mobilité interne pour l’ensemble des services de la Ville et pour des domaines d’activités très variés. Il est en lien étroit avec l’ensemble des services RH et notamment la Direction Carrière et Rémunération, à la fois pour la gestion opérationnelle et le suivi individuel, mais également pour la conduite de projets transversaux.
Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la chargé(e) de dossier RH contribue à l’élaboration et à la mise à jour du plan de recrutement interne et externe, propose et définit des méthodes et outils permettant de professionnaliser les process et procédures et d’assurer les suivis et reportings attendus. En plus de ses missions classiques, il/elle aura pour rôle de contribuer à d’importants chantiers tels que le développement de la marque employeur de la Ville, l’optimisation de notre référentiel des emplois ou encore la refonte de la charte de la Mobilité Interne, tout en assurant un dialogue de gestion permanent avec les directions opérationnelles.

ACTIVITÉS

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de recrutement interne et externe
• Optimiser les outils de suivi et de reporting liés au plan de recrutement interne/externe
• Mettre à jour et suivre le tableau des effectifs et des emplois
• Préparer les délibérations liées aux effectifs et aux créations/suppression d’emplois
• Être force de proposition en matière de : méthodes et outils d’évaluation des compétences, professionnalisation des acteurs intervenant tout au long des process de recrutement interne et externe, développement de la marque employeur, optimisation de notre référentiel des emplois, refonte de la charte de la Mobilité interne…
• Accompagner un projet d’acquisition d’un logiciel ATS (gestion dématérialisée des candidatures)
• Contrôler et veiller au respect de l’application des règles et procédures (administratives et statutaires) relatives au périmètre de la Direction
• Entretenir un dialogue de gestion avec les directions opérationnelles

PROFIL

• Expérience significative dans les métiers du recrutement interne/externe et de la GPEEC
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services municipaux
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Capacités d’analyse et de synthèse
• À l’aise avec les outils informatiques (SIRH, tableurs…),
• Goût pour le travail en transversalité
• Adaptabilité, sens de l’organisation, autonomie et rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10/11/2023 à :

Informations complémentaires
Direction Recrutement & développement des compétences - 04 42 91 90 01
Service recrutement, Mobilité Interne et GPEEC - 04 88 71 81 87

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La Direction Systèmes et Réseaux RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

UN GESTIONNAIRE TECHNIQUE TÉLÉPHONIE (H/F)
Catégorie C

Au sein de la direction Systèmes et Réseaux – Unité Téléphonie Mobile et Communication Digitale, vous assurez le déploiement et la maintenance des équipements de téléphonie, de visioconférence, de solution 4G et ceux liés à l’affichage dynamique et légal.
Vous intervenez sur l’ensemble du périmètre de la commune en prenant en charge l’installation complète du matériel de leur préparation dans les locaux de la DSI jusqu’à leur installation dans les différents services municipaux.
Vous intégrez une équipe de 2 personnes au sein du Département Systèmes d’information, Innovations et Numérique comprenant 47 agents.

ACTIVITÉS

• Assurer le déploiement des équipements de télécommunication
• Assurer le déploiement des équipements mobile et solutions 4G
• Assurer le déploiement des équipements de visioconférence
• Assurer le déploiement des équipements liés à l’affichage dynamique et légal
• Diagnostiquer les dysfonctionnements et apporter des solutions
• Donner suite aux demandes de visioconférences et s’assurer de leur bon déroulement

PROFIL

• Issu d’une formation niveau Bac Pro
• Connaissances de l’Environnement iOS, Android & Windows.
• Connaissances de la Suite bureautique Office et/ou LibreOffice
• Connaissances en Systèmes de Télécommunications et Réseaux Informatiques fortement appréciées.
• Procédures techniques et règles de sécurité (dont habilitations électriques)
• Techniques de communication et d’intervention
• Connaissance des conditions d’utilisation des matériels pour les utilisateurs
• Connaissance de la législation relative aux systèmes d’information
• Qualités relationnelles requises (diplomatie, écoute, esprit d’équipe)
• Autonomie et sens de l’organisation
• Disponibilité, réactivité, rigueur, adaptabilité, polyvalence et discrétion
• Permis B car de nombreux déplacements sont à prévoir (à pied et en véhicule)

CONDITIONS DE TRAVAIL

37h30 ou 38h30 au choix
Mobilisation possible en cas de crise ou de panne ne permettant pas d’assurer la continuité des services
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 4 septembre 2023 à :

Informations complémentaires
Romain VALENTI, Responsable Technique 06 37 21 70 06
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 94 44

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service sécurité/sûreté (h/f).

DIRECTION DU MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière technique

Le chef du service de sécurité sûreté du musée Granet, sous l’autorité du directeur, apporte son expertise et doit manager un service de sécurité dans un ERP de type Y avec activités secondaires de type L classé en 3ème catégorie. Il conseille et assiste le directeur en matière de sécurité et sûreté, participe à la prévention et la gestion des risques quotidiens. Dans ce sens, il centralise les informations des services opérationnels et assure la liaison et la coordination entre les différents services.

ACTIVITÉS

Seconder et conseiller le directeur

• Pour toutes questions de sécurité, vol et incendie (Système de Sécurité Incendie, évacuations, désenfumage, système de détection vol et incendie, portique de sécurité, contrôle d’accès, modalités du fonctionnement du service de sécurité, dans toutes les situations de l’établissement, en mode nuit comme en mode jour, en mode fermeture comme en mode ouverture au public)
• Pour la réalisation des projets de l’établissement : contrôle de la bonne application des dispositions réglementaires liées à la sécurité (expositions, évènements, manifestations) en participant aux réunions préparatoires avec les différents intervenants
• Conseiller et accompagner les prestataires extérieurs dans le cadre des expositions et évènements ou travaux de maintenance quotidiens exceptionnels
• Proposer un projet de service en vue d’optimiser l’organisation

Assurer le suivi et la coordination des travaux et interventions de maintenance avec le personnel sécurité sûreté

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de sécurité (cahier des charges, appels d’offre, marchés, analyses) notamment le marché de la surveillance de nuit
• Participer aux réunions mensuelles du contrat de Maintenance
• Suivre et assurer les vérifications périodiques (tableaux de bord) et les registres de sécurité (avec les équipes, pour la maintenance)
• Gérer et coordonner la rédaction et le suivi du document unique d’évaluation des risques (DU ou DUER)
• Assurer les relations avec la commission de sécurité et préparer les visites triennales
• Suivre la conception et la réalisation du plan de prévention et d’intervention des forces de l’ordre et des pompiers
• Veiller au Plan de Prévention du Risque Inondation
• Effectuer le suivi des obligations de contrôle et d’entretien (par exemple, le dépoussiérage des plafonds tendus)
• Rédiger et valider les procédures internes et externes
• Assurer la liaison avec les forces de police et sécurité civile
• Participer à la mise en oeuvre des consignes d’hygiène et de sécurité
• Gérer la plateforme Alligator (UGIS) et être administrateur du logiciel d’hyper vision « Prysm » environ 1500 objets connectés

L’encadrement du service sécurité

• Organiser et animer des réunions régulières avec les personnels de sécurité et le personnel encadrant et particulièrement au moment au début de chaque exposition temporaire
• Manager le PC de sécurité (en interne avec le personnel municipal, et en externalisation de 20h à 8h le lendemain avec une société de sécurité privée en contrat avec la ville)
• Participer à la gestion de la supervision vidéo GENETECH (en maitrisant les principes et le fonctionnement)
• Gérer et suivre les plannings avec le gardien-chef, responsable des plannings
• Gérer les problématiques des personnels de sécurité en coordonnant l’activité du service
• Établir les cahiers des charges en sécurité incendie et maintenance
• Veiller à la formation des personnels sous sa responsabilité
• Évaluer les besoins en recrutement de renforts de personnels de sécurité

Apporter une expertise aux autres musées de la Ville

• Aider, assister et apporter une expertise aux autres musées de la Ville sur toutes les questions relatives à la sécurité et la sûreté.
• Élargir la responsabilité de la sécurité des biens et des personnes à l’ensemble des établissements muséaux de la ville d’Aix-en-Provence

PROFIL

• Fort(e) d’une expérience solide dans le domaine de la sécurité et de la sureté, vous êtes titulaire du SSIAP 3 et d’un diplôme dans le domaine de la sûreté
• Vous connaissez la réglementation relative à la prévention et la sécurité incendie et de la sûreté (APSAD et CNPP)
• Vous êtes force de proposition, autonome et vous savez vous adapter
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon relationnel
• Vous avez une expérience de management et de conduite de réunions
• Maîtrise de langue anglaise appréciée

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Vous pouvez être amené à assurer des permanences le week-end ou lors de manifestations en soirée
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 6 novembre 2023 à :

Informations complémentaires
Monsieur Bruno Ely, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
Madame Marie Leyronas, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) responsable Administratif et Financier (h/f).

DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE ET PETITE ENFANCE
Service Administration Ressources
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emploi Rédacteur

En relation et sous l’autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction.

ACTIVITÉS

Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction

• Préparer le budget de la Direction
• Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions
• Gérer les phases techniques d’exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
• Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
• Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier

Participer au suivi administratif du processus délibératif

• Rédiger des rapports et des conventions, enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
• Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
• Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...

Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires

• Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
• Participer aux visites sur sites et aux états des lieux
• Recenser les demandes d’utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)

Suivre les marchés publics de la Direction

• Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction
• Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
• Réaliser l’analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d’attribution
• Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique

Encadrement de deux agents

PROFIL

• De formation BAC à BAC+2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
• Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO, ...)
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d’autonomie, sens de l’organisation et rigueur professionnelle.
• Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de travail : complet 37h30 ou 38h30 hebdomadaire selon nécessité de service

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 23 octobre 2023 à :

Informations complémentaires
Direction Éducation, enfance et petite enfance - 04 42 91 89 21
Service Administration Ressources - 04 42 91 89 35
Service Recrutement - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un instructeur de dossiers précontentieux de l’urbanisme (h/f).

DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie A/B

Au sein de la Direction de l’Urbanisme réglementaire, sous la responsabilité du Chef de Service précontentieux, vous êtes chargé(e) d’apporter votre expertise juridique dans la gestion des dossiers contentieux de la direction de l’urbanisme réglementaire.

ACTIVITÉS

• Analyse des dossiers de précontentieux administratif de l’urbanisme
  En lien avec le service autorisation du droit des sols, analyser les recours gracieux
  Proposer au chef de service les notes techniques sur les mémoires relatifs aux recours
  Faire le lien avec la Direction du Juridique en charge du contentieux
  Documenter et rédiger des notes juridiques
  Suivre les jugements et décisions de justice
• Sécurisation juridique des actes d’occupation du droit des sols
  Conseiller et apporter une expertise auprès de la direction et du service des autorisations du droit des sols
  Assurer une veille juridique

PROFIL

• De formation supérieure de juriste, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances en droit de l’urbanisme et savez assurer une veille juridique
• Vous êtes discret(e), rigoureux(se), autonome et vous avez le sens du travail en équipe
• Vos qualités relationnelles et d’analyse seront indispensables pour la rédaction des notes techniques

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’exercice : rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 20 octobre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme TERRAZZONI Chloé, Chef de service précontentieux - 04 88 71 81 40
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un mécanicien VL/PL (h/f).

DIRECTION DES MOYENS GÉNÉRAUX ET GARAGE
Service Garage
Catégorie C - Filière Technique

ACTIVITÉS

• Assurer l’entretien courant, les vidanges, les révisions, les contrôles techniques et antipollutions, les réglages automobile et matériels
• Assurer les activités de service rapide et de pneumatiques
• Détecter les pannes et réparations courantes en mécanique
• Exécuter de grosses réparations sur tous types de véhicules et d’engins
• Entretenir et effectuer les grosses réparations de matériel
• Détecter les pannes et réparations courantes en électricité
• Assurer les dépannages tous véhicules et engins
• Réparer les véhicules VL, VU, PL, engins et matériels

PROFIL

• Titulaire obligatoirement d’un CAP, ou BEP, ou Bac Pro Mécanique, vous avez une expérience confirmée en Mécanique industrielle et mécanique engins de chantier et de voirie.
• Vous détenez l’habilitation B2XL.
• Vous possédez impérativement le permis B et C.
• Vous maîtrisez l’outil informatique.
• Vous êtes dynamique, rigoureux, méthodique et logique, vous avez le sens de l’organisation.
• Vous avez le sens du service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 1er octobre 2023 à :

Informations complémentaires
M. Alain ROBIGLIO – Directeur des Moyens Généraux et Garage - 04 42 91 99 86
M. CALLIGE Roger – Chef de Service du Garage municipal - 04 42 91 92 53
Mme LEYRONAS Marie – Gestionnaire recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un conseiller(e) numérique (h/f).

DIRECTION DE LA LECTURE PUBLIQUE PATRIMOINE ÉCRIT & ARCHIVES
Catégorie C

Rapprocher le numérique du quotidien des Français, partout, c’est l’ambition de la mobilisation en faveur de l’inclusion numérique que le Gouvernement français met en place avec l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT). Dans ce contexte, la Ville d’Aix en Provence, avec la Direction de la Lecture Publique, Patrimoine Ecrit & Archives recrute un(e) nouveau(lle) Conseiller(e) Numérique, dans le cadre d’un contrat de projet de droit public de 3 ans.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Comité de Direction, le/la conseiller(e) numérique (h/f) a pour mission de proposer et de mettre en oeuvre des actions de médiation numérique afin de :

• Soutenir les citoyens dans leurs usages quotidiens du numérique : travailler à distance, prendre un rendez-vous à distance et consulter un médecin, rechercher un emploi, utiliser les services des bibliothèques, etc.
• Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques : s’informer et apprendre à vérifier les sources, protéger ses données personnelles, maîtriser les réseaux sociaux, suivre la scolarité de ses enfants, etc.
• Rendre autonomes les usagers pour réaliser seuls des démarches administratives en ligne.

ACTIVITÉS

• Créer et animer des ateliers numériques individuels ou collectifs sur les sujets suivants : prendre en main un ordinateur, une tablette, un smartphone – naviguer sur internet – envoyer/recevoir des e-mails – installer et utiliser des applications utiles sur smartphone – créer et gérer des contenus numériques – apprendre les bases du traitement de texte, etc.
• Proposer des modalités d’accompagnement aux usagers sur les démarches administratives en ligne : RDV individuel, ateliers, permanence téléphonique…
• Répondre aux appels issus de la plate-forme téléphonique nationale « Solidarité Numérique »
• Participer au groupe de travail des médiateurs numériques de la bibliothèque et prendre part aux réflexions collectives autour de la médiation numérique.
• Participer à l’animation du FabLab en cours de création, en accompagnant les usagers à l’utilisation d’outils de fabrication numériques (Imprimante 3D, etc.)

Informations complémentaires :

• Les actions de médiation auront lieu au sein des bibliothèques de la Ville.
• Le/la conseiller(e) numérique devra suivre les formations (initiales ou continues) prévues par l’État, nécessaires pour consolider son expertise en médiation numérique (certification PIX).
• Le/la conseiller(e) numérique devra également consacrer du temps aux rencontres locales et nationales organisées pour cette communauté.

PROFIL

• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte…) et des équipements informatiques (ordinateur, smartphone, tablette… ).
• Maîtrise de la navigation sur internet et des réseaux sociaux (Facebook, Snapchat, etc.)
• Connaissance des applications à destination des citoyens (sites de recherche d’emploi, site de prise de rdv médicaux, CPAM, site des bibliothèques, site de la Ville, etc.)
• Bonne pratique des outils de fabrication numériques
• Connaissance de l’environnement professionnel (structures institutionnelles, partenaires relais de la médiation numérique)
• Savoir animer un atelier auprès d’un public varié
• Qualités relationnelles (écoute, cordialité) et pédagogiques
• Autonomie
• Sens du service public
• Permis B apprécié

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Jours de travail du mardi au samedi (1 samedi sur 2)
cycle de travail de 70 heures sur la quinzaine avec des horaires variables de 8h à 19h selon les jours (badgeage).
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 octobre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme BOSC Aurélie, Directrice par intérim Lecture Publique Patrimoine Écrit & Archives - 04 42 91 98 61
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service contrôle externe (h/f).

DIRECTION ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE GESTION
Catégorie A

La Ville d’Aix-en-Provence mène une politique volontariste de soutien financier aux partenaires externes (subventions…). Pour sécuriser ses attributions, la Direction Evaluation et Contrôle de Gestion met en place des dispositifs d’évaluation et de contrôle des opérateurs.
Le chef de service est en charge de la gestion du service Contrôle Externe composé de deux autres collaborateurs. Il participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de suivi des structures financées par la collectivité, en réalisant des analyses financières et comptables. Par son action, il procède à une évaluation des risques, propose des mesures correctives, et éclaire la prise de décision sur la question des modes de gestion.

MISSIONS

• Contrôle des satellites (grands équipements, délégataires, associations, établissements publics, etc…) et sécurisation des partenariats (analyse des risques) – 30M€ contrôlés chaque année
• Conseil de gestion pour garantir la bonne gestion et l’usage des financements
• Analyse des modes de gestion pour identifier les marges d’optimisation
• Évaluation des politiques publiques externalisées et de la qualité de service rendu

ACTIVITÉS

• Mener des audits des structures financées par la collectivité, analyser les enjeux, les risques associés (financier, juridique, social…) et évaluer les actions conduites
• Animer le dialogue de gestion avec les entités contrôlées : recommandations, conseils et accompagnement dans la gestion
• Analyser les modes de gestion des services publics et accompagner les directions en interne
• Aider la prise de décision par la production de synthèses et de benchmarks
• Conduire le projet informatique de contrôle et de pilotage des satellites (acquisition en cours d’une nouvelle solution)
• Encadrer une équipe de deux agents

PROFIL

• Expérience sur un emploi similaire dans une administration ou en cabinet de conseils
• Qualités relationnelles reconnues et capacités à travailler en transversalité (pédagogie et accompagnement)
• Maîtrise de la comptabilité publique, privée et des techniques d’audits
• Connaissances de l’ensemble des modes de gestion des services publics (régie, subventionnement, DSP, marchés…)
• Bonne maitrise des outils informatiques (Excel avancé, Astre et BO)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 6 octobre 2023 à :

Informations complémentaires
Madame Anne-Louise CHASSAING, DGAS Finance, Économie, Optimisation - 04 42 91 94 52
Madame AL FAHSI Latifa, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) instructeur/instructrice des demandes autorisations droit des sols (h/f).

DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Service Instruction des autorisations du droit des sols
Catégorie B - Filière administrative ou technique

Au sein de la Direction de l’Urbanisme réglementaire, dans une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Chef de Service Instructions des autorisations du Droit des sols, vous êtes chargé(e) de l’instruction des dossiers relatifs au droit des sols dans le cadre de la réglementation, le respect et la mise en valeur du territoire patrimonial, urbain et paysager.

ACTIVITÉS

• Vous instruisez les dossiers de demandes d’autorisation d’occupation ou d’utilisation des sols et rédigez les courriers, notes, rapports et documents liés aux dossiers traités,
• Vous accueillez le public afin de l’informer et vous conseillez les pétitionnaires soit dans le cadre de leurs dossiers en cours, soit pour des analyses en amont avant tout dépôt de dossier,
• Vous assurez les visites sur le terrain et accompagnez techniquement la hiérarchie dans ses réunions liées à vos dossiers,
• Vous êtes en appui auprès de l’Architecte des Bâtiments de France et de l’Architecte Conseil dans le cadre de leurs permanences concernant les dossiers ADS et les projets.
• Vous contribuez à la mise en place, au sein du service, des nouvelles procédures d’instruction dématérialisée.

PROFIL

• De formation supérieure en Urbanisme, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances techniques suffisantes pour le travail sur plans (lecture de plans d’architectes, topographiques, de réseaux, calculs de surfaces, ...) ainsi que des connaissances en droit de l’urbanisme
• Vous êtes discret(e), rigoureux(se), autonome et vous avez le sens du travail en équipe
• Vos qualités relationnelles, votre sens du dialogue et du compromis vous permettront de bien gérer les relations avec les pétitionnaires
• A l’aise dans la rédaction, vous maîtrisez également parfaitement les outils informatiques
• Permis B

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 septembre 2023 à :

Informations complémentaires
Mme LAQUIERE Jessica, Chef de service des autorisations du droit des sols - 04 88 71 84 86
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 94 44

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).

MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière administrative

Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la politique culturelle du musée (régionale, nationale et internationale) et assurer le suivi de la réalisation des projets portés par le musée. Dans ce sens, vous centralisez les informations des services opérationnels et assurez la liaison entre les différents services.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets (souvent à l’international) de l’établissement.

ACTIVITÉS

Seconder le Directeur
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, financiers et généraux

Gestion administrative

• Supervision du bon fonctionnement du service courrier
• Écriture de cahiers des charges
• Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
• Rédaction et suivi des dossiers des marchés du musée (rédaction du marché, représenter le musée lors des CAO)
• Régie du Trésor Public
• Gestion administrative des personnels du musée (environ 70 personnes)
• Suivi des formations des personnels (en collaboration étroite avec le Directeur)

Gestion financière

• Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
• Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis...)
• Suivi des budgets investissement et fonctionnement
• Préparation des clôtures comptables
• Participation aux réunions avec la direction des finances

Encadrement du service

• Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
• Coordination de l’activité du service
• Encadrement et évaluation du personnel

Autres activités

• Participation à l’activité évènementielle du musée (concerts, danse etc...)
• Accompagner le Directeur sur les questions techniques et sécuritaires (par exemple : réunions mensuelles de maintenance du musée) avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises prestataires)
• Assurer l’interface avec les directions particulièrement avec le service des bâtiments, des finances et la DRH
• Définir des instruments de pilotage
• Assurer une veille administrative, financière et juridique
• Gestion des grands projets internationaux du musée (marchés, contrats)
• Coordination avec le Directeur des projets transversaux de l’établissement
• Dialogue avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau
• Aux côtés du Directeur, veiller au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation de projets d’expositions internationales dans des conditions exceptionnelles (centaines de milliers de visiteurs, personnel du musée doublé en ces conditions)

PROFIL

• De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit.
• Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
• Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
• Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales. Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
• Vous savez travailler sous pression et en mode projet. La pratique de la langue anglaise est appréciée.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Lieu d’affectation : musée Granet
Cycle de travail : 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 22 septembre 2023 à :

Informations complémentaires
M. ELY Bruno, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) Chef de service formation (h/f).

Catégorie A - Cadre d’emplois des Attachés

Sous la responsabilité de la Directrice, le/la chef(fe) de service formation accompagne, avec son équipe composée de quatre gestionnaires, la stratégie RH de la Collectivité en matière de développement de compétences. Il/elle joue un rôle de conseil auprès des agents et des managers sur les questions de professionnalisation et de déroulement de carrière, en cohérence avec les priorités et enjeux stratégiques définis par l’autorité territoriale. Le/la chef(fe) de service sera également chargé(e) d’entretenir une dynamique au sein de son équipe afin d’optimiser les synergies avec les acteurs de la GPEEC, les correspondants opérationnels, ou encore les partenaires du CNFPT et autres organismes de formation.

ACTIVITÉS

Ingénierie de formation :

• Identifier, analyser les besoins individuels et collectifs en matière de compétences
• Définir le plan de formation biennal, superviser sa mise en œuvre et en assurer le suivi budgétaire
• Superviser le process de consultation dans le cadre de l’achat de certaines formations (cahier des charges, analyses des offres)
• Coordonner la mise en place de dispositifs adaptés (via le CNFPT, l’animation du réseau des formateurs internes ou des organismes de formation extérieurs)
• Communiquer sur la politique et l’offre de la formation pour participer à sa valorisation
• Réaliser le bilan de formation ; contribuer à la production d’indicateurs clés et d’analyses associées dans le cadre du RSU
• Être force de proposition pour faire évoluer le déploiement interne de certains dispositifs dont il/elle a la charge (CPF, évaluation des formations déployées, réseau des formateurs internes, règlement intérieur de la formation…)
• Piloter les préparations aux concours et le suivi des réussites, en lien étroit avec le service Recrutement et la Direction des Carrières

Autres activités :

• Superviser la procédure d’évaluation annuelle des agents : coordonner le lancement de la campagne d’évaluation et l’analyse des données, gérer les éventuels recours
• Assurer une veille juridique et réglementaire afin d’adapter et de maintenir à jour les procédures internes
• Participer à l’évolution du SIRH en lien avec l’éditeur, veiller à la fiabilité des saisies

Manager l’équipe de 4 gestionnaires formation, organiser et coordonner les activités du service

PROFIL

• Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources humaines, vous témoignez d’une expérience confirmée dans le pilotage de dispositifs de formation et GPEC, idéalement dans une collectivité territoriale.
• Vous avez une bonne connaissance du statut, des marchés publics et des outils de la GPEC. Votre capacité d’analyse, votre maitrise des techniques d’entretien individuel et d’évaluation des compétences vous permettent de réaliser un diagnostic des situations individuelles et collectives.
• Disposant d’aptitude au management d’équipe, vous êtes force de proposition et d’innovation
• Vous maitrisez le pack office, avez la pratique de logiciels RH et des outils de requêtage

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire Tickets restaurant, participation à la mutuelle - Comité d’œuvres sociales
– Horaire de travail : 38h30
– Lieu d’affectation : Hôtel Valori

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 18/09/23 à :

Informations complémentaires
Madame TALEC Anne, Directrice recrutement et développement des compétences - 04 42 91 90 01
Madame LEMAN Juliette, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de contentieux de l’urbanisme et de la conformité (h/f).

DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Service Contentieux et Conformité
Catégorie B - Filière Administrative

MISSION

La Direction de l’Urbanisme Réglementaire comprends trois services : le service application du droit des sols (en charge de l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme), le service juridique (suivi du contentieux administratif et pénal, suivi de chantiers et des conformités) et l’administration générale (accueil du public, enregistrements des demandes, gestion du courrier, archivage, régie).
Au sein de cette Direction, sous l’autorité du chef de service et de la direction, en lien étroit avec les autres agents en charge du contentieux et de la conformité, l’agent doit assurer le constat et le suivi des infractions pénales au droit de l’urbanisme ainsi que le suivi des chantiers suite aux modifications réalisées.
Il doit également assurer le contrôle de la conformité des constructions.

ACTIVITÉS

• Vous contrôlez les constructions sur le terrain et la bonne application des arrêtés et vous apportez votre analyse afin d’en rendre compte à la hiérarchie, de gérer les conflits à l’amiable, de relever les infractions, dresser les procès-verbaux et les arrêtés interruptifs de travaux
• Vous assurez le suivi des contentieux en lien avec le service ADS et les autorités judiciaires
• Vous gérez le suivi des dossiers de conformité et rédigez les actes afférents
• Vous avez un bon relationnel et savez renseigner le public tout en gérant les éventuelles situations conflictuelles avec les usagers

PROFIL

• Vous contrôlez les constructions sur le terrain et la bonne application des arrêtés et vous apportez votre analyse afin d’en rendre compte à la hiérarchie, de gérer les conflits à l’amiable, de relever les infractions, dresser les procès-verbaux et les arrêtés interruptifs de travaux
• Vous assurez le suivi des contentieux en lien avec le service ADS et les autorités judiciaires
• Vous gérez le suivi des dossiers de conformité et rédigez les actes afférents
• Vous avez un bon relationnel et savez renseigner le public tout en gérant les éventuelles situations conflictuelles avec les usagers

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), jusqu’au 08/09/23 , à :

Informations complémentaires :
Monsieur LE FAUCONNIER Patrick, Chef du Département Aménagement & Urbanisme 04 42 91 96 01
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 89 93

La Direction des moyens généraux et garage RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un magasinier automobile (h/f).

DIRECTION MOYENS GÉNÉRAUX ET GARAGE
Filière Technique - Catégorie C

La Direction des Moyens Généraux et Garage gère, dans le respect des normes et des procédures, la logistique de la collectivité. Au sein du service garage, vous assurez les commandes de pièces automobiles (établissement, réception, conformité, stockage, préparation et distribution des marchandises). Vous manipulez les cartons et les palettes avec le matériel mis à disposition. Vous pouvez être amené à vous déplacer.

ACTIVITÉS

• Préparer les commandes dans le respect des normes et des procédures :
  – Établir, suivre et réceptionner les commandes des pièces détachées.
  – Vérifier la conformité de la livraison et acheminer les marchandises en zone de stockage
  – Établir les bons de commande suivant procédure en place
  – Gérer les stocks de pièces sur l’outil informatique
  – Gérer les produits, les fiches techniques et fiches produits
  – Suivre la manutention des pièces
  – Suivre et gérer les consommables

• Assurer le suivi des stocks de carburant dans le respect des normes et des procédures :
  – Contrôler le stock de carburant et lubrifiant
  – Commander les huiles
  – Suivre les dossiers fournisseurs
  – Rencontrer les fournisseurs
  – Enregistrer les données des fournisseurs

PROFIL

Vous connaissez la gestion de stocks. Vous maitrisez les outils informatiques,
Organisé(e), polyvalent(e) et disponible, vous avez démontré des qualités relationnelles
Vous possédez impérativement le permis B et C ainsi que des compétences en mécanique automobile

CONDITIONS D’EMPLOI

Horaires : 37h30 ou 38h30 / semaine
Semaine sur 5 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Adresser votre candidature avant le 4 septembre 2023 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Informations complémentaires :
M. ALAIN ROBIGLIO – Directeur des Moyens Généraux et Garage 04 42 91 99 86
M. CALLIGE Roger – Chef de Service du Garage municipal 04 42 91 92 53
Mme LEYRONAS Marie – Gestionnaire recrutement 04 42 91 89 93

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La Ville d’Aix-en-Provence recherche des étudiants, des temps partiel en CDD et des retraités en recherche de complément de revenus pour assurer l’encadrement et l’animation (Année scolaire 2023 - 2024) dans les écoles durant les temps périscolaires (garderies du matin, du soir, et temps de restauration).

Vous devrez :

• Prendre en charge les enfants durant les différents temps périscolaires (matin, midi et soir) ;
• Encadrer et assurer une surveillance active durant ces temps périscolaires, au réfectoire, dans la cour et dans les salles d’activités de l’école concernée ;
• Proposer de petites animations ludiques ;
• Favoriser le respect des enfants envers leurs camarades, le personnel, le matériel et les locaux ;
• Participer au maintien de la propreté des lieux.

Dans quelles conditions ?

• Engagement annuel pour l’année scolaire 2023 - 2024 avec un minimum de 8 h /semaine et un maximum de 17 h / semaine ;
• Créneaux horaires réguliers à choisir en fonction de vos disponibilités (les lundi, mardi, jeudi et vendredi) :
  * Garderie du matin : 7 h 30 – 8 h 30
  * Interclasse : 11 h 30 – 13 h 30
  * Garderie du soir : 16 h 30 – 17 h 45
• Possibilité de bénéficier d’un repas pris en charge sur place entre 11h et 11h30 ;
• Rémunération : base SMIC Horaire.

Comment candidater ?

Vous devez :
– Télécharger la fiche de candidature ou la fiche de renouvellement de recrutement pour la compléter sur l’un des sites : aixenprovence.fr
– Adresser la fiche accompagnée des pièces administratives demandées à : periscolaire@mairie-aixenprovence.fr

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Directeur de l’urbanisme réglementaire (h/f).

DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME
Catégorie A (cadre d’emplois des Attachés ou Ingénieurs Territoriaux)

Avec près de 18 600 ha et 141 000 habitants (l’équivalent du département des Hauts de Seine), Aix-en-Provence est la 11ème plus grande commune et la 24ème la plus peuplée de France métropolitaine. Deuxième pôle métropolitain au sein de l’aire urbaine Marseille – Aix-en-Provence, elle y assure plusieurs fonctions de siège régional dans les domaines judiciaire, universitaire et culturel.
S’appuyant notamment sur le plan local d’urbanisme ainsi que sur le Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur, la Direction de l’urbanisme réglementaire contribue au développement et à la protection du patrimoine de la Ville.

La direction compte 31 agents répartis en 3 équipes : une chargée de l’instruction des autorisations du droit du sol, une autre pour l’accueil et l’information des usagers et une cellule juridique en charge du pré-contentieux.

Le futur directeur (h/f) aura pour mission de participer à la définition et à la mise en œuvre du projet urbain de la collectivité notamment dans le cadre de l’élaboration du PLUi et de poursuivre ou finaliser les projets engagés ces derniers mois (dématérialisation, archivage…).

ACTIVITÉS

• Organiser, coordonner et optimiser la gestion efficace de l’accueil des usagers de l’urbanisme tant sur l’accueil central que pour le suivi des données d’instruction
• Piloter, animer et coordonner l’ensemble des services, comprenant une trentaine d’agents, Administration générale, Instructions des autorisations du droit des sols, et le contentieux de l’urbanisme réglementaire tout en garantissant les objectifs de qualité de service
• Superviser et sécuriser juridiquement l’instruction de l’ensemble des actes d’occupation du droit des sols
• Assurer la gestion du contentieux pénal de l’urbanisme et des contentieux administratifs en lien avec les services juridiques
• Développer la dématérialisation dans l’ensemble des Services de la Direction

PROFIL

• Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine de l’urbanisme (Bac +4 ou 5), vous avez une parfaite connaissance du droit de l’urbanisme et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l’instruction du droit des sols, qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des enjeux, des problématiques et des outils
• Vous possédez de grandes qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi qu’une aptitude confirmée au management
• Capacité d’analyse et sens de la communication sont des qualités indispensables pour conduire les projets et gérer les relations avec les différents partenaires de la collectivité

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 9 avril 2023.

Par courrier :
DGAS Ressources - Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Patrick LEFAUCONNIER, Chef du Département Aménagement et Urbanisme - 04 42 91 96 01
Lolita GRARD-ROJAS, Gestionnaire Recrutement et GPEEC - 04 42 91 89 93

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La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un médecin du travail responsable du service de médecine préventive (h/f) .

Catégorie A

Dans le cadre d’un départ à la retraite du médecin du travail actuel, la ville d’Aix cherche son/sa remplaçant/e.

Le département ressources Humaines compte une soixantaine de personnes réparties en 3 directions : Carrière et rémunération, Recrutement et développement des compétences et Qualité de vie au Travail. Il dispose d’un service de Médecine Professionnelle et préventive composée d’un médecin, d’une infirmière (chargée des entretiens infirmiers), d’une assistante médicale (réalisation des tests, gestion des appels téléphoniques) et d’une gestionnaire administrative (planification des visites médicales, accueil).

Sa mission est d’assurer la surveillance médicale individuelle des 2 700 agents employés sous différents statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis), d’anticiper les problèmes de santé ou d’usure ayant un impact sur le travail et de développer la prévention. Elle s’appuie pour cela sur une équipe pluridisciplinaire qui permet une approche globale et transversale des problématiques individuelles ou collectives : psychologue du travail, assistantes sociales et référent handicap, Préventeurs, gestionnaires de santé.

En plus des missions habituelles décrites ci-dessous, le médecin (h/f) a un rôle de coordonnateur et d’organisateur ; il/elle sera chargé/e de faire évoluer les pratiques telles que prévues par la dernière réforme de la médecine préventive et d’organiser son service en mettant à plat les process et les outils.

ACTIVITÉS

• Assurer les Visites Médicales Périodiques (simple et renforcée) en alternance avec les entretiens infirmiers ainsi que les Visites Spécifiques (au moment de l’embauche, de la reprise après une longue interruption…),
• Effectuer le tiers temps sur le terrain : études de poste de travail (adéquation entre le poste de travail et la santé de l’agent, hygiène générale des locaux, diagnostic des dysfonctionnements, rédaction des rapports de visites), visites de sites,
• Conseiller dans la mission d’intégration des personnels en situation de handicap, d’affectation, d’aménagements des postes de travail, de reclassement, reconversion,
• Participer aux dispositifs de reclassements des professionnels, de changements de poste ou d’aides aux personnels en difficultés professionnelles en lien avec l’état de santé,
• Participer aux instances de concertation interne : Commission mensuelle Accidents du Travail et Maladies Professionnelles, Commission de Maintien dans l’emploi et de reclassement, CHSCT et CPCHSCT, Réseau des assistants de prévention,
• Participer aux actions de prévention (RPS, addictions, handicap).

PROFIL

• Médecin du travail, inscrit au Conseil de l’Ordre en France
• Titulaire du DES, du CES ou du DIU Pratique médicale en santé au travail
• Vous avez un intérêt fort pour les questions de santé au travail et de prévention et avez envie de travailler en équipe au sein d’une DRH.
• De grandes qualités relationnelles, un sens de l’écoute et du dialogue sont attendues sur ce poste qui suppose un travail très transversal et de nombreux échanges avec des interlocuteurs multiples (agents sur le terrain, managers, représentants du personnel…).

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste basé dans le centre d’Aix-en-Provence ; quelques déplacements sont à prévoir sur la commune
Durée hebdomadaire de travail de 37h30 ou 38h30 avec 14 ou 19 jours RTT
Recrutement sous statut de fonctionnaire ou par contrat de droit public (CDD/CDI)

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 25 mars 2023 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
DGAS Ressources – Département RH
Direction recrutement & développement des Compétences
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires :
Médecine Préventive 04 42 91 91 58
Service Recrutement 04 42 91 94 44