Inscriptions scolaires et périscolaires - rentrée 2024/2025

Vous trouverez dans cette rubrique toutes les informations vous permettant de procéder à l’inscription scolaire de votre/vos enfants à l’école publique, aux temps périscolaires et à la restauration scolaire.

À compter de janvier 2024, le service Vie scolaire devient le service Relation familles et petite enfance.

Inscriptions scolaires et périscolaires - rentrée 2024/2025

Période d’inscription : du 12 février au 12 avril 2024

Il vous est possible de remplir tous les documents en téléchargement sur cette page. Pour cela il est nécessaire de les enregistrer sur votre ordinateur.

Enfants concernés :

  • Les enfants non scolarisés nés en 2021, seront inscrits en petite section de maternelle.
  • Les enfants nés en 2022 ne pourront être inscrits que sur liste d’attente et ne seront acceptés qu’en fonction des places disponibles en école maternelle lors de la rentrée scolaire.
  • Les enfants ayant déménagé à l’intérieur de la commune d’Aix et qui dépendent d’une autre école que celle fréquentée en 2023-2024 doivent faire l’objet d’une nouvelle inscription
  • Les enfants nouvellement arrivés à Aix
    Télécharger la fiche d’inscription scolaire
  • Les enfants dont les parents souhaitent les inscrire dans une école autre que celle de proximité en raison d’un motif justifié.
    Télécharger la demande de dérogation enfants domiciliés à Aix

Enfants hors commune : dérogations scolaires

  • Pour les familles, habitant hors d’Aix, qui souhaitent scolariser leur enfant dans une école aixoise, les demandes sont à adresser exclusivement au service Relation Familles et Petite Enfance.
    La demande de dérogation demeure exceptionnelle. Elle doit être motivée par une situation particulière et justifiée.
    Télécharger la demande de dérogation enfants non domiciliés à Aix

Conditions d’affectation :

Les enfants seront affectés par la Ville dans les écoles selon le principe de proximité approuvé par délibération du Conseil Municipal en date du 27/06/2001 et conformément aux textes en vigueur (loi du 28 Mars 1882 - Code de l’Éducation art. L212 1-2-7-8).

  • Principe de proximité du domicile
  • Rapprochement de fratrie
  • Continuité sur le groupe scolaire
  • Effectifs scolaires

Comment inscrire mon enfant ?

  • Étape 1 : Je télécharge le dossier ou je le retire dans une mairie de quartier ou au service Relation familles et petite enfance
  • Étape 2 : Je remets mon dossier et les pièces nécessaires au Service Relation Familles et Petite Enfance ou en mairie de quartier
  • Étape 3 : Je reçois un certificat d’inscription qui précise l’école d’affectation de mon enfant
  • Étape 4 : Je dois prendre rendez-vous avec la Direction de l’école afin de valider l’admission
  • Étape 5 : Je me présente à ce rendez-vous avec le certificat d’inscription, le certificat de radiation (si mon enfant vient d’un autre établissement)

Documents à fournir :

1/ Document d’identité d’un représentant légal de l’enfant (Carte Nationale d’Identité, Passeport)
2/ Photocopie intégrale du livret de famille ou copie intégrale de l’acte de naissance

  • En cas de séparation de parents naturels :
    • décision du Juge aux Affaires Familiales précisant l’autorité parentale et la garde de l’enfant (1 photocopie du jugement : 1ère et dernière page ainsi que celles concernant la décision de garde et d’autorité parentale)
    • ou à défaut autorisation écrite de l’autre parent avec photocopie de sa Carte Nationale d’Identité
  • En cas de divorce :
    • jugement de divorce/décision du Juge aux Affaires Familiales précisant l’autorité parentale et la garde de l’enfant (1 photocopie du jugement : 1ère et dernière page ainsi que celles concernant la décision de garde et d’autorité parentale)

3/ Justificatifs de domicile au choix parmi les pièces suivantes uniquement :

  • Factures de moins de 3 mois : gaz, électricité, téléphone fixe ou abonnement internet (box)
  • Justificatifs du Trésor Public : dernier avis d’imposition sur le revenu ou taxe d’habitation de l’année en cours (sans visualisation des sommes) si adresse actuelle
  • Autres pièces justificatives : quittance de loyer (tamponnée et signée) ou un bail officiel ou une attestation d’assurance de la résidence principale
  • Si hébergement chez une tierce personne (1 photocopie de chaque pièce suivante) :
    • Attestation d’hébergement – remplir l’attestation fournie par la Ville
    • Pièce d’identité de l’hébergeant
    • Justificatif de domicile de l’hébergeant de moins de 3 mois (voir liste ci-dessus)
    • Un document officiel attestant la résidence de fait de l’hébergé au domicile de l’hébergeant (dernier avis d’imposition ou de non-imposition sur le revenu, attestation de sécurité sociale, attestation de la Caisse d’Allocations Familiales, attestation de pôle emploi, dernier bulletin de salaire)
  • Autre type d’hébergement (gens du voyage, forains,…) ou hébergement par une structure d’accueil :
    • Attestation du lieu de vie réel de l’enfant signé et tamponné par l’association en lien avec la famille
    • Pour les familles en bénéficiant, adresse de la domiciliation postale
    • Attestation sur l’honneur précisant le lieu de vie de la famille – remplir l’attestation

4/ Vaccinations obligatoires : copies pages du carnet de santé avec nom et prénom de l’enfant où figurent les vaccinations ou certificat du médecin

5/ Inscription classe ULIS ou UEMA : joindre au dossier d’inscription, la notification d’affectation établie par l’Éducation Nationale ou MDPH

Service Relation Familles et Petite Enfance
19 rue Lisse St Louis - Aix-en-Provence
04 42 91 89 17

Horaires :

Le lundi de 13h15 à 16h15
Le mardi de 9h à 12h15
Le mercredi de 9h à 12h15
Le jeudi de 13h15 à 16h15
Le vendredi de 9h à 12h15

A lire aussi :

Documents joints

Période d’inscription : du 2 avril au 15 juillet 2024

Téléchargez le formulaire d’inscriptions périscolaires ici
Pour cela il est nécessaire de l’enregistrer sur votre ordinateur.

La ville d’Aix-en-Provence s’engage depuis de nombreuses années dans des dispositifs partenariaux et des actions visant à proposer aux familles des services de proximité de qualité et destinés à favoriser la réussite scolaire des enfants.

Ces dispositifs comme le Plan Éducatif de Territoire, ou le Plan de Développement Durable sont régulièrement actualisés et représentent des engagements forts de la ville en terme de moyens humains et financiers.

Ainsi, toutes les écoles maternelles et élémentaires de la commune disposent d’un service d’accueil périscolaire, le matin, pendant la pause méridienne et le soir. Ces services ont un rôle social évident pour faciliter la vie des familles, ils permettent de créer des espaces éducatifs qui respectent l’enfant et favorisent le partage, la découverte et le vivre ensemble.

Ces services périscolaires (accueil du matin - restauration scolaire - accueil du soir) restent des moments privilégiés où l’enfant doit évoluer dans le respect des règles communes.

Pour des raisons de sécurité et de responsabilité, la famille remplit obligatoirement une demande d’inscription, avant la fin de l’année scolaire pour la rentrée suivante.

Tout enfant dont la famille n’aura pas préalablement déposé un dossier d’inscription dûment complété et signé avec les pièces annexes ne sera pas admis à fréquenter le service de restauration scolaire et/ou le service d’accueil matin/soir.

L’enfant restera sous la responsabilité de son enseignant ou des parents.

L’inscription de l’enfant sera valable pour la durée de l’année scolaire.

Tout changement de situation (situation familiale, sociale) en cours d’année devra être signalé dans les meilleurs délais auprès du service Vie Scolaire qui procédera à la mise à jour du dossier.

L’actualisation du dossier (exemple : changement de Quotient Familial, d’adresse, ou de redevable facturation) ne pourra être effective qu’à la date de réception des documents justifiant la mise à jour et envoyés par les responsables légaux.
Les mises à jour seront prises en compte pour les factures non encore émises.

L’inscription d’un enfant en cours d’année est possible, mais il appartient à la famille de faire au préalable les démarches nécessaires au service Relation Familles et Petite Enfance en remplissant et en déposant le dossier d’inscription et les pièces annexes sinon l’enfant ne pourra pas être pris en charge par les services périscolaires.

Le délai de traitement du dossier est de 48 heures à compter de la réception du dossier par le service Relation Familles et Petite Enfance. L’enfant ne pourra donc être pris en charge sur les temps d’accueil que deux jours ouvrés après le dépôt du dossier par les Responsables légaux.


Modalités d’inscriptions

  • Étape 1 : Je remplis la fiche Responsables légaux, la fiche enfant et la fiche de liaison et sortie, (1 fiche par enfant à remplir),
    Téléchargez le formulaire d’inscriptions périscolaires ici
  • Étape 2 : Je dépose ou envoie le formulaire (la fiche Responsables légaux, la fiche enfant et la fiche de liaison et sortie) au service Relation Familles et Petite Enfance ou en mairie de quartier

Pièces à fournir pour toute inscription périscolaire :
 La fiche Responsable légaux/ la fiche enfant/ la fiche de liaison et de sortie dûment remplies et signées (1 fiche par enfant à remplir) : en cas de garde alternée, produire si besoin 1 fiche enfant + 1 fiche de liaison et de sortie pour chaque parent
 Si concerné : attestation CAF du mois dernier avec mention du Quotient Familial ou attestation MSA ou photocopies (4 pages) de la feuille d’imposition (exclusivement pour les personnes concernées par la tarification QF restauration scolaire)

Pour une première inscription : pièces complémentaires obligatoires à fournir :
 Photocopie Pièce d’identité (CNI, passeport) du Responsable légal 1
 Justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, gaz, téléphone fixe, abonnement internet)

Pièces complémentaires à joindre en fonction de la situation :
 En cas de changement de domicile : joindre obligatoirement un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, gaz, téléphone fixe, abonnement internet)
 En cas de divorce/séparation :
Garde exclusive : joindre obligatoirement Jugement du JAF précisant les modalités de la garde de l’enfant. A défaut courrier de l’autre parent précisant le mode de facturation souhaité + pièce d’identité de l’autre parent (Responsable 2),
Garde alternée : joindre obligatoirement Jugement du JAF précisant les modalités de la garde de l’enfant. A défaut courrier des deux parents précisant le mode de facturation souhaité en fonction d’un calendrier à produire + pièce d’identité de l’autre parent (Responsable 2) + justificatif de domicile (Responsable 2) + justificatif pour calcul tarification restauration scolaire si personne concernée.
 En cas d’accompagnement d’un AESH : Notification MDPH

Service Relation Familles et Petite Enfance
19 rue Lisse St Louis - Aix-en-Provence
04 42 91 89 17

Horaires :

Le lundi de 13h15 à 16h15
Le mardi de 9h à 12h15
Le mercredi de 9h à 12h15
Le jeudi de 13h15 à 16h15
Le vendredi de 9h à 12h15

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