Associations : demander une subvention

La Ville accompagne chaque année des associations dans leurs actions et projets, dans des domaines variés (Sport, culture, environnement, éducation, solidarité…), en apportant une aide financière sous forme de subvention.

Comment déposer un dossier de demande de subvention ?

Dématérialisées depuis 2019, les demandes de subventions municipales se font via le portail des associations
Attention : si vous n’avez jamais utilisé le portail, il faut d’abord créer un compte et déclarer votre structure via la demande n°1 >>> pour plus d’information

Pensez à mettre à jour les informations administratives ; si les membres du bureau changent, si le siège de l’association est modifié ou si les statuts évoluent, il faut nous communiquer les nouveaux documents.
N’hésitez pas à nous contacter au 04 42 91 90 94 ou par mail sra@mairie-aixenprovence.fr

Quand ?

Le dépôt des demandes de subvention municipale pour 2024 est possible jusqu’au 10 décembre 2023.

Quel type de demande faire ?

Je recherche un financement pour soutenir le fonctionnement général de mon association, pour développer ses activités

C’est une demande de subvention de fonctionnement (demande n°3) ; le dossier est à déposer pour le 10 décembre au plus tard

Je vais acquérir du matériel informatique ou du mobilier et je souhaiterais un soutien financier

C’est une demande de subvention d’investissement (demande n°6) ; le dossier est à déposer pour le 10 décembre au plus tard

Je dois faire des travaux dans les locaux de mon association et je souhaiterais un soutien financier

C’est une demande de subvention d’investissement (demande n°6) ; le dossier est à déposer pour le 10 décembre au plus tard

Je recherche un financement pour un événement organisé chaque année par mon association

C’est une demande de subvention de projet récurrent (demande n°4). Le projet récurrent est un projet que l’association conduit régulièrement (tous les ans par exemple) ; il peut s’agir d’un festival, d’une exposition, d’un dispositif pour un public spécifique (scolaire…)… Le dossier est à déposer pour le 10 décembre au plus tard.

Je recherche une aide financière car j’organise un événement que mon association organise pour la 1ère fois

C’est une demande de subvention exceptionnelle (demande n°5). Il s’agit d’une aide pour une action organisée pour la 1ère fois et/ou qui n’était pas prévue dans le programme prévisionnel. Le dossier peut être déposé jusqu’au 31 juillet, au plus tard, 3 mois avant l’action prévue.

Contact

  • Service des Relations avec les Associations situé 2 rue Maréchal Foch à Aix-en-Provence
    Horaires d’ouverture : Lundi - jeudi de 8h30 à 12h et Mardi - mercredi - vendredi 8h30 à 12h et 13h30 à 16h30
    sra@mairie-aixenprovence.fr -Tél : 04 42 91 90 94
  • Direction des Sports (pour les associations sportives) située Complexe sportif du Val de l’Arc - Chemin des Infirmeries à Aix-en-Provence
    Horaires d’ouverture : Lundi - mercredi - vendredi de 8h00 à 12h et 13h30 à 17h00 et Mardi - jeudi 8h00 à 12h et 13h30 à 17h30
    subventionsports@mairie-aixenprovence.fr - Tél. : 04 42 91 88 58

Des réunions d’information organisées en soirée septembre et octobre 2022 ont permis de présenter l’outil et d’expliquer les grandes fonctionnalités.
Retrouver les diapositives utilisées ici.


Consulter les listes des concours attribués à des tiers en nature ou en subvention

Documents joints

ATTENTION : la réponse à appel à projets artistiques ne dispense pas l’association retenue des démarches obligatoires à effectuer pour l’organisation des manifestations.

N’oubliez pas de faire la demande d’autorisation en remplissant le Formulaire unique.

Retrouvez toutes les informations en cliquant ici

La Ville d’Aix-en-Provence affirme sa volonté de contribuer à soutenir une forte dynamique culturelle et d’encourager la création. Dès 2023, la Ville a lancé :
 deux appels à projets pour le financement de propositions artistiques et culturelles dans le cadre de la Biennale 2024
 un appel à projets dans le cadre du Fonds d’aide à la création pour le spectacle vivant

Ouverts uniquement aux associations, ces appels à projets sont clôturés depuis octobre 2023.

Un jury s’est réuni et a étudié les candidatures en fonction des critères définis dans le règlement. Les structures retenues seront informées du montant de la subvention après le vote par le conseil municipal et contactées par les services pour la mise en œuvre des projets.

Contact :
biennale@mairie-aixenprovence.fr

La politique de la Ville vise à réduire les inégalités sur des territoires fragilisés. Politique territorialisée, elle concerne sur Aix-en-Provence les territoires prioritaires du Jas de Bouffan, Encagnane, Corsy et Beisson.

L’appel à projets 2024, lancé le 18 octobre 2023, s’articule autour de 4 piliers :

  • Cadre de vie - Renouvellement Urbain
  • Cohésion Sociale (Réussite éducative, Santé, Sport, Culture/biennale de la culture, Prévention de la Délinquance)
  • Développement économique – Emploi - Insertion
  • Citoyenneté et Valeurs de la République

Comment répondre à l’appel à projet dans le cadre du contrat de Ville ?

Il est conseillé de rencontrer le référent thématique de l’équipe opérationnelle (voir contact dans le document "Synthèse AP 2024 Aix") avant le dépôt des demandes.

Pour les actions reconduites, les Comptes Rendus Financiers (provisoires) des actions financées en 2023 doivent être fournis.

Le dépôt des dossiers se fait uniquement via le portail des subventions de la Métropole ; c’est une plateforme différente du PDA de la Ville >>> subventions.ampmetropole.fr

Documents à télécharger :
Synthèse_AP_2024_Aix
AP_CV_ 2024_Aix

Quand ?

Le dépôt est possible jusqu’au 1er décembre 2023 (minuit) ; passé ce délai, la démarche sera impossible.

Documents joints

Depuis plusieurs années, la Ville d’Aix-en-Provence sollicite le monde associatif pour proposer des activités dans le cadre du dispositif I.D.E.A.L (Initiation, Découverte et Expérimentation des Activités Ludo-Educatives) :

  • I.D.E.A.L Extrascolaire Estival (3-12 ans)
  • I.D.E.A.L Pause Méridienne
  • I.D.E.A.L Réussite éducative

IDEAL, C’EST QUOI ?

La Ville d’Aix-En-Provence considère les temps péri et extrascolaires comme des moments de détente et de convivialité pour les enfants, ces temps étant propices à leur épanouissement et à l’apprentissage de la vie en collectivité autour des principes de citoyenneté, de mixité et de laïcité.

Durant ces temps, il est proposé aux enfants de participer à des activités de qualité encadrées par des partenaires associatifs.

Ainsi, depuis plusieurs années, la Ville sollicite le monde associatif pour proposer des activités dans l’un des 3 modules IDEAL :

  • IDEAL Extrascolaire Estival (3-12 ans)
  • IDEAL Pause méridienne
  • IDEAL Réussite Éducative

Vous êtes une association ou une fondation et vous intervenez dans des domaines tels que les Sciences et Numérique, le Développement Durable et Citoyenneté, le Sport, la Culture et le Patrimoine, la Santé et le Bien-être ou encore la Réussite Éducative ?

Vous conjuguez judicieusement pédagogie ludique et sensibilisation à des valeurs porteuses de sens dans vos projets ? Candidatez !

CALENDRIER

Dépôt des candidatures

  • Jusqu’au 22 mars 2024 pour les projets IDEAL Extrascolaire estival
  • Jusqu’au 30 avril 2024 pour les projets IDEAL Pause Méridienne et Réussite Éducative

COMMENT CANDIDATER ?

1) Lisez le règlement qui présente le dispositif IDEAL ici et détaille les modalités de réponse à l’appel à projet
2) Déposez votre candidature via le compte de l’association avec le portail des associations
3) Déposez les documents demandés (n’oubliez pas de dater et signer le règlement et les fiches projet que vous aurez téléchargés et de rédiger votre projet de manière claire et lisible)
4) Transmettez votre candidature !
Si vous n’êtes pas une association mais que vous souhaitez proposer votre projet, merci de nous contacter

Contact :
Par mail : animeduc@mairie-aixenprovence.fr
Par téléphone :

IDEAL Extrascolaire Estival (3-12 ans)
David Elkind
04 42 91 93 46

IDEAL Pause méridienne
Caroline Pinelli
06 71 18 23 18

IDEAL Réussite Éducative
Delphine Masson
07 88 60 19 03

Document joint

Dans le cadre de sa politique internationale, la Ville d’Aix-en-Provence souhaite apporter son soutien aux acteurs associatifs de son territoire ayant une action à l’international et qui développent des activités impactant le territoire et/ou celui des villes partenaires d’Aix.

Un appel à projet a été lancé en début d’année 2024 à destination des associations pour la réalisation d’action internationale.

La date limite de candidature étant fixée au 9 février 2024, l’appel à projet est terminé pour l’année 2024.

Contact :
Direction Attractivité et Coopération internationale
Mail : daci@mairie-aixenprovence.fr

La Ville a obtenu le label « Ville amie des Animaux »

Ce label, décerné par la Région Sud pour 2 ans (2022-2024), récompense les communes œuvrant en faveur de la protection des animaux de compagnie contre la maltraitance et l’abandon.

Quel impact pour les associations et refuges aixois qui œuvrent dans ces domaines ?
Les structures qui agissent pour le bien-être des animaux de compagnie et les équidés (hors fourrières et dispensaires) du territoire aixois peuvent faire une demande de subvention auprès de la Région Sud, en complément de celle éventuellement faite auprès de la Ville

Retrouvez le détail du dispositif et les modalités pratiques sur le site internet de la Région : www.maregiondsud.fr (Vos Aides >>> mot clé à taper : "bien être animal")

Pour vous aider :
Règlement du dispositif régional pour le bien-être animal de compagnie et des équidés (nature et montant des aides octroyées, type d’actions éligibles, structures concernées etc…)

Contact au sein de la Ville :
causeanimale@mairie-aixenprovence.fr
sra@mairie-aixenprovence.fr

ATTENTION : les dossiers sont à déposer sur la plateforme de la Région Sud ; la Ville n’intervient ni dans la constitution des dossiers, ni dans l’instruction des demandes. Pour tout renseignement vous pouvez contacter le service compétent de la région : bienetreanimal@maregionsud.fr

Subventions du département des Bouches du Rhône

Le saviez vous ?
Le conseil départemental 13 est également un partenaire du monde associatif. Il organise à Marseille Des « Rencontres Associatives de Provence » par thématique en matière de subvention en septembre et octobre prochain
>>> Pour plus d’information : www.departement13.fr

Retrouvez le calendrier de dépôt des demandes de subvention pour le département ainsi que les modalités pratiques sur le site internet du Département 13

ATTENTION : les dossiers sont à déposer sur la plateforme du Département 13 ; la Ville n’intervient ni dans la constitution des dossiers, ni dans l’instruction des demandes. Elle relaye l’information auprès du tissu associatif aixois.

Demande de subvention auprès du FDVA

Placé auprès du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) a pour objet de contribuer au développement de la vie associative en apportant un soutien financier sous forme de subventions aux associations.

Ce fonds est constitué de deux parties :

  • la première partie est destinée aux associations qui initient et présentent des actions de formation au profit de bénévoles élus ou responsables d’activités ;
  • la seconde contribue au financement global de leur activité et/ou à la mise en œuvre de projets ou activités (innovation).

>>> Retrouvez toutes les informations sur les modalités en cliquant sur : www.ac-aix-marseille.fr