La Ville recherche pour un stage de 6 mois ou plus à compter de février 2022
Contrôleur de gestion (h/f).
Direction Carrières et Rémunération - Service Rémunération
Au sein de la Direction Carrières et Rémunération, vous ferez partie d’une équipe de 6 agents évoluant sous la responsabilité du Chef de Service Rémunération. Vous serez en charge de la gestion et de l’analyse des indicateurs et des outils de suivi de la masse salariale.
ACTIVITES
· Suivre mensuellement les effectifs de la Ville, la masse salariale par direction et par statut
· Gérer et suivre les activités par la mise en place et l’alimentation de tableaux de bord
· Elaborer et gérer des requêtes sur le logiciel SEDIT Marianne et sur Business Object pour le suivi budgétaire de la masse salariale
· Alimenter les tableaux de bord pour le contrôle de la paye
· Apporter un soutien technique et méthodologique dans la création d’outils d’aide au pilotage de la masse salariale
PROFIL
· De formation supérieure (Ecole de commerce, Licence professionnelle dans le domaine du contrôle de gestion)
· Maîtrise des outils de contrôle de gestion, d’audit et d’évaluation.
· Très bonne maîtrise de la bureautique, des bases de données et des outils de BI
· Connaissances des principes d’élaboration des indicateurs et des tableaux de bord
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de la communication
· A l’aise avec les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique de calcul
· Rigueur, discrétion professionnelle
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 janvier 2022
Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service des rémunérations
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
ozanong@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires :
CHEVALIER Gaëlle, Directeur de la Carrières et de la Rémunération 04 88 71 81 83
OZANON Gaëlle, Chef de Service Rémunération 04 42 91 93 35
La Ville d’Aix-en-Provence recherche, pour un stage gratifié de 4 mois, un archiviste (h/f).
Les Archives municipales d’Aix-en-Provence conservent environ 1,9 kml d’archives du XIIIème siècle à nos jours. Installées au sein de la bibliothèque patrimoniale Michel Vovelle, elles ont pour mission de collecter, classer et valoriser les fonds publics et privés qu’elles conservent.
Au sein d’une équipe de 7 personnes, le stagiaire aura pour missions, dans le cadre d’une reprise de fonds, de classer et inventorier un fonds d’archives.
Missions principale :
Traitement intellectuel d’un fonds d’archives modernes.
Activités :
- Identification des dossiers, tri et sélection des documents
- Cotation, mise en boîte / conditionnement des archives définitives
- Rédaction d’un instrument de recherche selon les normes en vigueur
- Participation aux différentes activités du service
Profil recherché :
- Étudiant en Licence pro archivistique ou Master 2 archivistique
- Première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement d’archives contemporaines appréciée
- Convention de stage obligatoire
Compétences :
- Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
Durée :
4 mois (dates à définir)
Conditions de travail :
lundi-vendredi, 35h.
Gratification selon la réglementation en vigueur
Lieu du stage :
Les Méjanes – Patrimoine et archives municipales – Michel Vovelle
25 allée de Philadelphie - 13100 Aix-en-Provence
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 28 février 2023 à :
Laëtitia DAOUDI, Responsable des archives municipales
daoudil@mairie-aixenprovence.fr
La Ville d’Aix-en-Provence recherche, pour un stage gratifié de 6 mois, un archiviste (h/f)
Département RESSOURCES HUMAINES, Aix-en-Provence
Dans le cadre d’une opération de tri et de collecte, le stagiaire aura pour mission de traiter les archives du Département Ressources Humaines en vue de son archivage.
Mission principale :
Traitement d’un fond d’archives de dossiers du Département Ressources Humaines.
Activités :
- Identification des dossiers, tri et sélection des documents :
- Archives éliminables : identification et rédaction de bordereaux d’élimination
- Archives définitives : identification et rédaction de bordereaux de versement
- Cotation, mise en boîte / conditionnement des archives définitives
Profil recherché :
Étudiant en Licence pro archivistique ou Master 2 archivistique.
Première expérience dans un service d’archives publiques ou dans le traitement des archives contemporaines appréciée.
Convention de stage obligatoire.
Compétences :
- Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes archivistiques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
Durée :
6 mois (dates à définir avec le/la candidat/e retenu/e)
Conditions de travail :
lundi-vendredi, 35h.
Gratification selon la réglementation en vigueur,
Lieu du stage :
Hôtel de Valori, Place des 4 Dauphins , 13100 Aix en Provence
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 28 février 2023 à :
Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Département Ressources Humaines
Bureau Administration Générale
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
liancourtm@mairie-aixenprovence.fr
Information complémentaire :
Mme Martine LIANCOURT - 04 42 91 93 26/99 75