Stagiaires

Les Archives municipales d’Aix-en-Provence conservent environ 2 kml d’archives du XIIIème siècle à nos jours. Installées depuis février 2020 dans un nouveau bâtiment avec la bibliothèque patrimoniale, elles ont pour mission de collecter, classer et valoriser les fonds publics et privés qu’elles conservent. Au sein d’une équipe de 5 personnes, le stagiaire aura pour mission, dans le cadre d’une reprise rétrospective, de classer et inventorier un fonds d’archives.

Mission principale :

• Traitement intellectuel d’un fonds d’archives privées entré par don (archives d’architecte)

Activités :

• Identification des dossiers, tri et sélection des documents
• Cotation, mise en boîte / conditionnement des archives définitives
• Rédaction d’un instrument de recherche selon les normes en vigueur
• Participation aux différentes activités du service

Profil recherché :
Étudiant en Licence pro archivistique ou Master 2 archivistique
Première expérience dans un service d’archives ou dans le traitement des archives contemporaines appréciée
Convention de stage obligatoire

Compétences :

• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques/privées et des normes archivistiques
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles

Durée :
3 mois, à partir d’avril (dates à définir plus précisément avec le/la candidat/e retenu/e)

Conditions de travail :
Lundi-vendredi, 35h. Gratification selon la réglementation en vigueur

Lieu :
Les Méjanes – Patrimoine et archives municipales – Michel Vovelle
25 allée de Philadelphie
13100 Aix-en-Provence

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 20 février 2026 à :

Laëtitia DAOUDI, Responsable du service des archives municipales
Daoudil@mairie-aixenprovence.fr

Télécharger l’annonce en PDF : cliquer ici

Le service Emploi et Optimisation contribue à la structuration et à la valorisation de la gestion des emplois au sein de l’organisation. Dans un contexte d’évolution des métiers et de réorganisation des missions, le service travaille à renforcer la lisibilité des emplois, à clarifier les référentiels et à moderniser les outils de pilotage. La gestion des emplois constitue un levier majeur de performance et d’attractivité.

Afin de soutenir cette dynamique, un chantier important est engagé autour de la cartographie des emplois et de la mise à jour du référentiel des postes. L’objectif est de mieux définir les rôles et responsabilités, d’accompagner les évolutions organisationnelles et de garantir la cohérence des pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

MISSIONS :

• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de la cartographie des emplois, pour donner une vision claire et transversale des métiers présents dans l’organisation,
• Participer à l’affinage et à la mise à jour du référentiel des emplois, en s’appuyant sur les réalités du terrain et les besoins stratégiques,
• Poursuivre le chantier de formalisation et d’actualisation des fiches de poste, afin de renforcer la cohérence et la lisibilité des missions confiées aux agents,
• Prendre part à la réflexion sur la hiérarchisation des postes, en lien avec les logiques de responsabilité, de niveau d’encadrement et d’impact organisationnel,
• Contribuer à la mise à jour des organigrammes, pour refléter au mieux l’évolution des services et des structures.
• Participer à la mise en place de processus internes de suivi des effectifs et contribuer à leur déploiement au sein des directions opérationnelles, en lien avec les équipes concernées.
• Participer à la formalisation des requêtes effectifs (SIRH).

PROFIL

• Étudiant(e) en Master Ressources Humaines, gestion des organisations, management ou ingénierie des compétences,
• Intérêt marqué pour la gestion des emplois, l’optimisation organisationnelle et les outils RH,
• Esprit d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.

DUREE ET LIEU DU STAGE :

Durée du stage : 4 à 6 mois
Temps de travail 35 heures
Lieu d’affectation : Hôtel Valori – Place des 4 Dauphins – 13100 Aix en Provence

Adresser votre candidature avant le 1er mars 2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après réception.

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail (à privilégier) :
benhamous@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires :

BOUDOU Fany, Cheffe de service Emploi et Optimisation 04 42 91 90 35
LEMAN Juliette, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05

Retrouvez l’annonce au format pdf en cliquant ici

La Ville d’Aix en Provence souhaite reprendre l’archivage initié en 2022 relatif aux dossiers d’aménagement qui sont terminés (ZAC notamment). Sur un volume initial de 75 ml, une partie a déjà été récolée et un plan de classement a été élaboré. Il s’agit lors de ce stage de poursuivre le récolement (environ 35 ml) et de procéder au classement de l’ensemble du fonds. Votre travail permettra de pouvoir disposer d’un instrument de recherche sur les opérations d’aménagement réalisées sur le territoire communal depuis les 40 dernières années.

MISSIONS :
Vous intervenez sous le contrôle conjoint de la Direction de l’Aménagement et de l’Habitat et du Service des Archives Municipales afin de traiter les documents stockés aux archives municipales (135 cartons dont 70 partiellement traités). Votre mission sera de poursuivre le récolement et de traiter l’ensemble du fonds

Vous serez amenés à :

• Trier, classer et réaliser l’inventaire des dossiers d’aménagement (ZAC et opérations diverses)
• Trier et identifier les documents éliminables
• Rédiger les bordeaux de versement et les bordereaux d’élimination
• Conditionner ou reconditionner les dossiers (manutention et mouvement du fonds)
• Mission annexe : élaborer le tableau de gestion des archives de la direction de l’Aménagement et de l’Habitat.

PROFIL :

• Étudiant en Licence Pro, Master 1 ou 2 en archivistique,
• Expérience en archives appréciée
• Maîtrise des normes de description archivistique
• Maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint …)
• Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle,
• Rigueur et organisation
• Autonomie

DURÉE ET LIEU DU STAGE :
Durée du stage : 5 mois à compter du 07 avril 2026
Temps de Travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi
Lieu d’affectation : Archives municipales et possibilité de différents sites

Adresser votre candidature avant le 11/03/2026 à 12h00 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date

Informations complémentaires :
Direction de l’Aménagement et de l’Habitat : BIENAIMÉ Cynthia - 04 42 91 99 93
Service des Archives Municipales : DAOUDI Laetitia - 04 42 91 98 92

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Veuillez trouver ci-dessous le catalogue des stages de la Ville :

Catalogue des stages 2025