Chef(fe) de service administratif et financier (h/f) - Musée Granet

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).

MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière administrative

Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du directeur du musée, vous devez mettre en oeuvre la politique culturelle du musée (régionale, nationale et internationale) et assurer le suivi de la réalisation des projets portés par le musée. Dans ce sens, vous centralisez les informations des services opérationnels et assurez la liaison entre les différents services.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets (souvent à l’international) de l’établissement.

ACTIVITÉS

Seconder le Directeur
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, financiers et généraux

Gestion administrative

• Supervision du bon fonctionnement du service courrier
• Écriture de cahiers des charges
• Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
• Rédaction et suivi des dossiers des marchés du musée (rédaction du marché, représenter le musée lors des CAO)
• Régie du Trésor Public
• Gestion administrative des personnels du musée (environ 70 personnes)
• Suivi des formations des personnels (en collaboration étroite avec le Directeur)

Gestion financière

• Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
• Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis...)
• Suivi des budgets investissement et fonctionnement
• Préparation des clôtures comptables
• Participation aux réunions avec la direction des finances

Encadrement du service

• Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
• Coordination de l’activité du service
• Encadrement et évaluation du personnel

Autres activités

• Participation à l’activité évènementielle du musée (concerts, danse etc...)
• Accompagner le Directeur sur les questions techniques et sécuritaires (par exemple : réunions mensuelles de maintenance du musée) avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises prestataires)
• Assurer l’interface avec les directions particulièrement avec le service des bâtiments, des finances et la DRH
• Définir des instruments de pilotage
• Assurer une veille administrative, financière et juridique
• Gestion des grands projets internationaux du musée (marchés, contrats)
• Coordination avec le Directeur des projets transversaux de l’établissement
• Dialogue avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau
• Aux côtés du Directeur, veiller au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation de projets d’expositions internationales dans des conditions exceptionnelles (centaines de milliers de visiteurs, personnel du musée doublé en ces conditions)

PROFIL

• De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit.
• Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
• Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
• Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales.
• Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
• Vous savez travailler sous pression et en mode projet. La pratique de la langue anglaise est appréciée.

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Lieu d’affectation : musée Granet
Cycle de travail : 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 9 février 2024 à :

Informations complémentaires
M. ELY Bruno, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

Télécharger l’annonce en PDF : cliquer ici