Assistant administratif (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un assistant administratif (h/f).

DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE
Catégorie C - filière administrative

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assurer le suivi complet de certains dossiers.

ACTIVITÉS

Assister l’élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :

• Organiser les réunions et les activités
• Apporter une aide permanente à l’élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
• Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
• Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs

Assister le chef de département :

• Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
• Rédiger les relevés de conclusion
• Suivre la mise en oeuvre des dossiers

PROFIL

• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques
• Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences
• Vous connaissez l’environnement institutionnel
• Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode
• Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 8 décembre 2023 à :

Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme - 04 42 91 96 01
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

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