Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f)

La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme – Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f).

Catégorie C - filière administrative

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.

ACTIVITÉS

Assister l’élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :

• Organiser les réunions et les activités
• Apporter une aide permanente à l’Élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
• Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
• Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
• Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
• Rédiger les relevés de conclusion

PROFIL

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l’environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38H30 par semaine

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 5 mai 2024 à :

Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme 04 42 91 96 01
M. Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48

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