Mairie d'Aix-en-Provence

Stage - Direction Éducation, Enfance, Petite Enfance (h/f)

2026-03-23T15:29:33Z

Le service Relation Familles et Petite Enfance assure la gestion administrative des 76 écoles publiques de la commune, représentant plus de 8 500 élèves scolarisés en écoles maternelles et en élémentaires. Le service est également en charge du suivi des crèches en délégation service public de la commune.

La Direction Éducation, Enfance, Petite Enfance, souhaite accueillir un stagiaire afin de lui proposer une immersion professionnelle et l'accompagner sur la réalisation des activités détaillées ci-dessous.

MISSION PRINCIPALE :

Appui administratif des actions relatives au domaine scolaire/périscolaire et à la petite enfance.

ACTIVITÉS :

1/ Scolaire et périscolaire
– Accompagnement des familles dans leurs démarches dématérialisées (via le kiosque Education).
– Instruction et saisie des dossiers d'inscriptions scolaires et périscolaires (formats dématérialisés et papiers).

2/ Petite enfance
– Participation aux activités du service petite enfance.
– Participation aux réunions et événements petite enfance.
– Réalisation de rapports et de Benchmarks relatifs à la petite enfance.
– Aide à la mise en place d'un guichet unique en lien avec les structures Petite Enfance

PROFIL

• Étudiant ou personne en reconversion professionnelle, dans le domaine des politiques éducatives, de la gestion des collectivité territoriales et des enjeux liés à l'enfance et à la petite enfance.

• Diplômes de niveau Bac + 2 à Bac +4, dans les domaines suivants :
– Éducation,
– Administrations publiques / collectivités territoriales,
– Social,
– Enfance / petite enfance

Convention de stage obligatoire

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

– Maitrise des outils bureautiques
– Rigueur et sens de l'organisation
– Qualités relationnelles (travail en équipe)
– Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse

DURÉE ET LIEU DU STAGE :

Durée du stage : 5 à 6 mois
Temps de travail : 35h (du lundi au vendredi)
Lieu d'affectation : Service Relation Familles et Petite Enfance – Direction Education Enfance et Petite Enfance
19, rue Lisse Saint Louis
13100 Aix-en-Provence

Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après votre candidature

Par courrier :
Mairie d'Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail (à privilégier) :
DorezS@mairie-aixenprovence.fr
Madame Stéphanie Dorez
Chef du service Relation Familles et Petite Enfance
Direction Education Enfance et Petite Enfance

Informations complémentaires :
Service Relation Familles et Petite Enfance – Direction Éducation Enfance et Petite Enfance.

- Stagiaires

Offre d'emploi - Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

2026-02-05T09:46:02Z

La Ville d'Aix-en-Provence recrute, par voie statutaire uniquement

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
Catégorie B (filière administrative)
Rédacteur territorial
Direction des Services aux Publics

Appel à candidatures exclusivement réservé aux fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés, encadré par l'article L .5212 du code du travail, conformément aux dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020 fixant pour une période limitée les modalités dérogatoires d'accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d'emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.

Agréée en tant qu'opérateur d'archéologie préventive depuis 2006, la Direction Archéologie de la Ville d'Aix est habilitée à réaliser des fouilles pour les périodes allant de la Protohistoire (environ 2700 ans av. J.-C.) à l'époque contemporaine. Sur le territoire de la commune d'Aix-en-Provence, elle prend également en charge la plupart des diagnostics archéologiques prescrits par l'État.
Outre la conduite d'opérations dont elle assure l'exploitation scientifique des résultats, la Direction Archéologie et Muséum a pour mission la gestion des archives de fouilles, la gestion et la conservation des collections archéologiques, paléontologiques et botaniques aixoises, leur valorisation auprès des publics, et l'accueil de stagiaires dans le cadre de formations.

Au sein de la Direction de l'Archéologie et du Muséum, vous êtes rattaché(e) au service Administration générale Archéologie. Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'entité, ainsi que le traitement et l'exécution, dans les délais impartis, des tâches budgétaires et comptables.

ACTIVITÉS

Vous réalisez le traitement budgétaire et comptable de la Direction.
Vous prenez en charge la gestion administrative des procédures internes de la Direction, notamment :
- le pilotage administratif du processus délibératif : correction et/ou rédaction de rapports et conventions, rédaction des synthèses, suivi de l'enregistrement via notre outil de gestion dédié ;
- la gestion du calendrier des Comités techniques ;
- la production et la mise à jour de tableaux de bord destinés au contrôle de gestion et à l'élaboration des bilans d'activité annuels.
Vous suivez le dispositif d'archéologie préventive, sur ses volets comptables et administratifs, en particulier :
- le suivi réglementaire des opérations (courriers administratifs) ;
- l'élaboration et la mise en forme des devis en lien avec le responsable d'opération ;
- le suivi financier des opérations : budget par opération, recettes associées (RAP, subventions).
Vous organisez et gérez le secrétariat de la Direction.
Vous effectuez le suivi administratif des activités relevant de la gestion RH, notamment :
- l'actualisation des tableaux RH (recrutements CDD, postes pérennes, etc.) ;
- la tenue et le suivi des tableaux de gestion des contrats à durée déterminée ;
- la saisie et le suivi des congés.
De manière ponctuelle, vous participez au suivi des marchés publics de la Direction.

PROFIL
Vous êtes agent titulaire de catégorie C et vous disposez de connaissances solides en comptabilité publique et privée. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel esprit de synthèse. Vous êtes également en mesure de mobiliser des bases juridiques liées au dispositif d'archéologie préventive et, plus largement, à l'activité archéologique, afin de mettre en œuvre les procédures et la réglementation applicables.
Vous possédez par ailleurs de bonnes connaissances administratives et budgétaires, et appréciez le travail en équipe. Investi(e), et efficace, vous vous distinguez par votre méthode, votre rigueur, vos capacités d'analyse et votre adaptabilité. Enfin, vous avez le sens de la pédagogie et êtes à l'aise dans la transmission des connaissances.

CONDITIONS DE CANDIDATURES
Les candidats intéressés, justifiant de la durée de services publics requise par le statut particulier du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, soit au moins quatre années de services publics effectifs au 1er janvier 2026, sont invités à transmettre un dossier de candidature complet comprenant les pièces suivantes :

Le dernier arrêté de situation administrative ;
Une attestation, en cours de validité, justifiant de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi appartenant à l'une des catégories mentionnées au 1°, 2°,3°,4°, 9°, 10°, et 11° de l'article L. 5252-13 du code du travail.
Un dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle composé comme suit :
- Un curriculum vitae (CV) synthétique à jour ;
- Parcours de formation (scolarité, formation continue et formation professionnelle) ;
- Expérience(s) professionnelle(s) et extraprofessionnelle(s) (trois pages maximum)
  En vue de faire reconnaître son expérience professionnelle, le candidat présentera les principales étapes de son parcours professionnel ainsi que, le cas échéant, les travaux de recherche auxquels il a pu participer et les responsabilités électives, associatives ou syndicales qu'il a pu exercer, en précisant les domaines dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les principales compétences acquises et développées à chaque étape de son parcours.
- Présentation du projet professionnel (une page maximum)
  Le candidat motivera son souhait d'intégrer un nouveau corps ou cadre d'emplois de la fonction publique et d'y poursuivre son parcours professionnel.

Seules les candidatures dûment complétées et recevables seront transmises à la commission chargée d'évaluer l'aptitude des candidats.

CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2 – gestionnaire administratif) + indemnité de sujétion comptable + NBI référent RH + CIA + Prime « vacances » + 25 CA, 19 RTT, tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

La date de détachement est fixée au plus tôt au 1er mai 2026.

Adressez votre candidature au plus tard le 07/03/26
Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date

Par courrier :
Mairie d'Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme Imane ERRASFA, Cheffe du service Attractivité, Recrutement et Mobilité Interne - 04 88 71 81 87
Mme Estelle CAUVIN, Référente handicap - 04 42 91 93 57

Pour télécharger l'annonce au format pdf : cliquer ici

- La Ville recrute

Offre d'emploi - Chef de bureau administratif - Titres sécurisés (H/F)

2026-02-05T09:46:00Z

La Ville d'Aix-en-Provence recrute, par voie statutaire uniquement

UN CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF – TITRES SÉCURISES (F/H)
Catégorie B (filière administrative)
Rédacteur territorial
Direction des Services aux Publics

Le service des titres sécurisés fait partie de la Direction services aux publics qui est en charge de l'instruction et de la délivrance des titres sécurisés (cartes d'identité, et passeports).
Vous assistez le Chef de service et coordonnez l'activité du service, participez à la définition de la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics et veillez à ce qu'il y ait un service et un suivi de qualité.

ACTIVITÉS

Vous encadrez et évaluez le personnel (23 agents) et veillez à faire monter en compétences les agents (formations techniques et réglementaires) ;
Vous assurez la gestion réglementaire et le suivi des procédures administratives liées à l'activité du service ainsi que les relations et le suivi des dossiers avec les différents partenaires (Préfecture, Sous-Préfecture…) ;
Vous gérez les situations contentieuses avec les usagers et veillez au bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
Vous devez assurer la veille juridique du service.

PROFIL
Vous êtes agent titulaire de catégorie C et disposez idéalement d'une formation administrative et/ou juridique. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en encadrement, notamment en matière d'accueil du public.
La connaissance des règles liées à la délivrance des titres sécurisés et une expérience dans ce domaine est un atout ainsi que des connaissances juridiques en droit civil.
Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes méthodique, rigoureux(se) organisé(e) avec un esprit de synthèse développé. Vous avez un esprit d'équipe, le sens de relations humaines et faites preuve de diplomatie.
Une grande discrétion et une neutralité irréprochable sont indispensables.

Le dernier arrêté de situation administrative ;
Une attestation, en cours de validité, justifiant de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi appartenant à l'une des catégories mentionnées au 1°, 2°,3°,4°, 9°, 10°, et 11° de l'article L. 5252-13 du code du travail.
Un dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle composé comme suit :
- Un curriculum vitae (CV) synthétique à jour ;
- Parcours de formation (scolarité, formation continue et formation professionnelle) ;
- Expérience(s) professionnelle(s) et extraprofessionnelle(s) (trois pages maximum)
  En vue de faire reconnaître son expérience professionnelle, le candidat présentera les principales étapes de son parcours professionnel ainsi que, le cas échéant, les travaux de recherche auxquels il a pu participer et les responsabilités électives, associatives ou syndicales qu'il a pu exercer, en précisant les domaines dans lesquels il a exercé ses fonctions ainsi que les principales compétences acquises et développées à chaque étape de son parcours.
- Présentation du projet professionnel (une page maximum)
  Le candidat motivera son souhait d'intégrer un nouveau corps ou cadre d'emplois de la fonction publique et d'y poursuivre son parcours professionnel.

Seules les candidatures dûment complétées et recevables seront transmises à la commission chargée d'évaluer l'aptitude des candidats.

CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 - Semaine de 4 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 20 CA, 11 RTT et 3,5 jours de sujétion, tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

La date de détachement est fixée au plus tôt au 1er mai 2026.

Adressez votre candidature au plus tard le 07/03/26
Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date

Par courrier :
Mairie d'Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Pour télécharger l'annonce au format pdf : cliquer ici

- La Ville recrute

Catalogue des stages de la Ville

2025-02-18T16:28:13Z

Veuillez trouver ci-dessous le catalogue des stages de la Ville :

> Consulter le catalogue <


Catalogue des stages 2025

Offres d'emploi de la mairie

2024-08-06T12:00:52Z

- La Ville recrute

La ville recrute pour la surveillance et l'animation dans les écoles

2024-06-07T08:13:00Z

Le service administration ressources lance le recrutement d'animateurs périscolaires pour l'année scolaire 2025 - 2026. Vous trouverez ici la fiche Intervenant à remplir.

La Ville d'Aix-en-Provence recherche des étudiants, des temps partiel en CDD et des retraités en recherche de complément de revenus pour assurer l'encadrement et l'animation (année scolaire 2025 - 2026) dans les écoles durant les temps périscolaires (garderies du matin, du soir, et temps de restauration).

Vous devrez :

Prendre en charge les enfants durant les différents temps périscolaires (matin, midi et soir) ;
Encadrer et assurer une surveillance active durant ces temps périscolaires, au réfectoire, dans la cour et dans les salles d'activités de l'école concernée ;
Proposer de petites animations ludiques ;
Favoriser le respect des enfants envers leurs camarades, le personnel, le matériel et les locaux ;
Participer au maintien de la propreté des lieux.

Dans quelles conditions ?

Engagement annuel pour l'année scolaire avec un minimum de 8h /semaine et un maximum de 17h / semaine ;
Créneaux horaires réguliers à choisir en fonction de vos disponibilités (les lundi, mardi, jeudi et vendredi) :
* Garderie du matin : 7h30 – 8h30
* Interclasse : 11h30 – 13h30
* Garderie du soir : 16h30 – 17h45
Possibilité de bénéficier d'un repas pris en charge sur place entre 11h et 11h30 ;
Rémunération : base SMIC Horaire.

Comment candidater ?

Vous devez :
– Télécharger la fiche de candidature ou la fiche de renouvellement de recrutement
– Adresser la fiche accompagnée des pièces administratives demandées à : periscolaire@mairie-aixenprovence.fr

En cas de difficultés, vous pouvez retirer ou déposer un dossier au :
19 rue Lisse Saint- Louis, Aix-en-Provence,
Direction Éducation Enfance Petite enfance, Service Administration Ressources

Année scolaire 2024 - 2025 :