Mairie d'Aix-en-Provence

Appel à candidature - Qui veut être mon entreprise partenaire ?

2026-05-26T08:03:41Z

Annoncée lors de la soirée « Asso'ciez-vous ! » du 5 mai dernier consacrée au mécénat d'entreprises, l'appel à candidature est officiellement ouvert, jusqu'au 28 juin 2026.

Qu'est-ce que c'est ?

Une opération que lance la Ville pour créer des « ponts » entre 2 univers éloignés, agissant pourtant sur un même territoire : les entreprises et les associations.

Le principe :

La Ville collecte les candidatures des associations, les étudie et accompagne, via un prestataire externe, jusqu'à 5 associations dont le projet déposé aura été retenu par un jury composé de dirigeants d'entreprises et de représentants du monde économique.

Elle se charge, en parallèle, de mobiliser des entreprises souhaitant s'engager en soutenant des associations (don financier, aide en nature ou encore mécénat de compétences).

Concrètement, cela aboutira à l'organisation d'un événement en décembre 2026 au cours duquel les associations sélectionnées auront quelques minutes pour se présenter, défendre leur idée et « pitcher » leur projet devant des entreprises mécènes, qui, une fois séduites, pourront faire un don, financier, matériel, en compétences et… devenir de vrai partenaire pour les associations.

Que dois-je faire si…

Vous êtes une association aixoise avec une idée, un projet à impact sur le territoire et vous avez besoin d'aide pour la mise en œuvre ?

Adressez-nous votre projet en répondant à l'appel à candidature

Comment ?
Après avoir vérifié que vous remplissez bien les conditions, déposez votre candidature via le formulaire en ligne (voir plus bas les étapes et le calendrier)

Si vous avez envie d'en savoir plus sur l'opération, de participer au jury de sélection des projets, de vous renseigner sur le mécénat (type de dons possibles, avantages fiscaux etc…), ou sur la manière de réfléchir à votre stratégie de mécénat, contactez-nous !

Tél : 04 42 91 90 96 ou 04 42 91 94 77
Mail : sra@mairie-aixenprovence.fr

Les étapes et le calendrier de l'opération

Appel à candidature : jusqu'au 28 JUIN 2026 (minuit)

vérifiez que vous êtes éligible
remplissez le formulaire en ligne

Analyse de la recevabilité : JUILLET-AOÛT 2026

Jury de sélection : SEPTEMBRE 2026

Accompagnement des porteurs de projet retenus : OCTOBRE-NOVEMBRE 2026

Soirée des mécènes : DÉCEMBRE 2026

Conditions d'éligibilité

Vous êtes une association déclarée loi 1901,
reconnue d'intérêt général ou d'utilité publique,
ayant au moins un an d'ancienneté,
basée sur Aix-en-Provence et ayant une activité sur le territoire

Périmètre du projet

Vous avez un projet à impact, pour les Aixois, sur le territoire
Un projet réaliste et réalisable à courte échéance (mois de 2 ans)
Un projet estimé entre 2 000 et 20 000€
Un dépôt de projet par association

« Asso'ciez-vous ! » : retour sur la 4ᵉ édition placée sous le signe du mécénat

2026-05-26T08:03:37Z

Le mardi 5 mai 2026, la Ville d'Aix-en-Provence organisait la 4ᵉ édition d'« Asso'ciez-vous ! » à la Manufacture, une soirée dédiée aux associations et partenaires du territoire autour du thème du mécénat d'entreprises.

Près de 150 participants ont pris part à ce temps fort placé sous le signe de la rencontre, du partage et de la coopération entre le monde associatif, les acteurs économiques et les institutions locales.

Après le discours d'introduction de Madame Dominique Augey, adjointe en charge du financement associatif, et un petit temps pour « briser la glace » entre voisins et favoriser les échanges, Pierre-Emmanuel Casanova, conseiller municipal en charge notamment des partenariats associatifs a annoncé le lancement d'une opération inédite pour les associations : « Qui veut être mon entreprise partenaire ? ».

La Ville se veut être le chef d'orchestre de cette action qui a vocation à faire dialoguer 2 mondes qui se connaissent mal mais qui partagent un intérêt commun pour le territoire et qui ont besoin l'un de l'autre : les entreprises et les associations.

>>> Retrouvez toutes les informations sur cette opération ici (modalités, calendrier etc…)
>>> Pour aller plus loin : Fiche Ressources Mécénat

Après une allocution de Patrick Ardizzoni, adjoint en charge notamment des entreprises et du mécénat, rappelant les enjeux et les défis à relever collectivement, en croisant les regards et les compétences, du côté des associations, comme du côté des acteurs économiques, la table-ronde a démarrée.

Animée par Pierre-Emmanuel Casanova, elle était composée de :

Olivier BUYSE, Directeur de la société à mission A LA BONNE PORTE et co fondateur de « l'exclu solidaire », un réseau d'agences immobilières qui soutiennent les associations féminines ou familiales
Marie-Anne FALCONET, Directrice générale de JOUGA, 1ère marque de jouets d'occasion chez les distributeurs
Priscilla LE LIEVRE, Consultante en engagement sociétal
Alexandre VIEL, Inspecteur des impôts de la Direction Générale des Finances Publiques
Sara LEHBERGER, Directrice de l'Enfant Bleu (antenne PACA basée sur Aix-en-Provence)

La soirée s'est poursuivie autour d'un apéritif convivial, offrant aux participants l'occasion de prolonger les échanges et de créer de nouveaux liens.

Retour en image


Sur la photographie de groupe, de gauche à droite : Sara LEHBERGER, directrice de l'Antenne d'Aix de l'association « l'enfant bleu » - Olivier BUYSE DG de la société « à la bonne porte » - Priscilla LE LIEVRE, consultante en engagement sociétal - Pierre-Emmanuel CASANOVA, conseiller municipal – Patrick ARDIZZONI, adjoint au Maire – Anne-Marie FALCONET, DG société JOUGA - Alexandre VIEL, Direction Générale des Finances Publiques –Céline HERLIN, chef du service des Associations et du Bénévolat de la Ville - (Absente de la photographie : Mme Dominique AUGEY, adjointe au Maire)

Forum des Associations et du Bénévolat 2026 : les inscriptions sont ouvertes

2026-05-07T14:55:00Z

Associations, les inscriptions sont ouvertes !

Le prochain Forum des Associations et du Bénévolat (FAB) se tiendra le dimanche 13 septembre 2026 au cœur du centre-ville.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 30 juin 2026

Ce rendez-vous, vous permettra de promouvoir vos activités auprès de la population aixoise, d'accueillir de nouveaux adhérents, de rencontrer de nouveaux bénévoles et de partager vos expériences.

Vous pourrez tenir un stand installé dans l'un des villages thématiques (cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable) et proposer des démonstrations ou des animations sur scène.

Toutes les modalités sont précisées dans la charte de l'exposant.

• Pour les associations :
la pré-inscription se fait par internet en cliquant ICI

Vous recevrez plus tard un mail pour un règlement par carte bancaire.

• Pour les établissements publics et les entreprises : l'inscription se fait directement auprès du Service des Associations et du Bénévolat au 04 42 91 90 94 ou forumdesassociations@mairie-aixenprovence.fr

Les modalités pratiques seront communiquées aux exposants inscrits par mail à compter du 4 septembre 2026.

D'autres forums dans certains quartiers et villages sont prévus en septembre (calendrier prévisionnel). Rapprochez-vous de la mairie de quartier pour avoir plus d'information.

Foire aux questions Forum des Associations et du Bénévolat (FAQ)

Stand/déroulement du forum

Je souhaite m'inscrire au Forum des Associations et du Bénévolat, puis-je choisir mon emplacement ?

Non, ce n'est pas possible. Cependant, chaque association a la possibilité de formuler un souhait de village thématique parmi les quatre villages suivants : cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable.

La ville veille chaque année à modifier la répartition des villages entre le cours Mirabeau et les places comtales de manière à permettre un roulement.

A la clôture des inscriptions, l'implantation des stands par village est définie en fonction du nombre d'exposants et des activités proposées. Les plans seront établis après réception de l'ensemble des inscriptions.

Est-il possible de louer plusieurs stands pour une même association ?

Compte tenu du nombre de participants et des contraintes organisationnelles, il n'est pas possible de louer plusieurs stands au forum des associations et du bénévolat.

Je souhaite vendre des produits sur mon stand. Est-ce possible ?

Non, conformément à la charte, la vente de produits est interdite sur le Forum des associations et du Bénévolat même si ceux-ci proviennent des activités de l'association.

Est-il possible d'avoir du matériel supplémentaire, en plus de la table et des 2 chaises mis à disposition de la Ville ?

Non, ce n'est pas possible. Cependant, les associations ont la possibilité de rapporter leur propre matériel dans la mesure où l'espace dédié de 9m2 est respecté et que cela ne gêne pas ni les stands voisins, ni les commerces ouverts.

Je souhaite réaliser des démonstrations ou des initiations ? Est-ce possible ?

Oui c'est possible. Il convient de le préciser au moment de votre pré-inscription.
Les services de la ville prendront contact avec vous pour programmer votre démonstration.

Mon association est inscrite au Forum des Associations et du Bénévolat et me demande de tenir le stand. Mais je ne peux pas me déplacer facilement. Comment faire ?

Des places de stationnements pour les personnes à mobilité réduite (PMR) sont disponibles à proximité du cours Mirabeau. Vous trouverez ci-dessous le lien de la carte de localisation des emplacements PMR

Vous pouvez également contacter le service des Associations et du Bénévolat au 04 42 91 90 94 au moment de votre inscription ou 15 jours au minimum avant l'événement pour faciliter votre arrivée le jour du forum.

Conditions à remplir

Je développe des activités à Aix en Provence et le siège social de mon association est situé en dehors du Pays d'Aix-en-Provence, puis-je m'inscrire au forum ?

Si vous avez des activités à Aix-en-Provence, pour le public aixois et que vous êtes en mesure de le justifier, vous pouvez vous inscrire au Forum des associations et du bénévolat.

Quels sont les documents à fournir pour l'inscription de mon association ?

Les documents sont les suivants :
• Statuts à jour de l'association datés et signés
• Avis de situation de l'INSEE mentionnant le numéro de SIRET ou récépissé de création ou de modification de Préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations). Ce numéro commence par W.
Si vous avez déjà transmis ces documents sur le nouveau portail des associations (pour une demande de subvention par exemple) vous n'avez pas à les rattacher au moment de votre pré-inscription au forum.
Ils seront à transmettre uniquement s'ils ont été modifiés entre-temps (Ex : changement d'adresse, nouveau nom de l'association etc…)

Je suis une association mais je n'ai pas de numéro SIREN/SIRET, puis-je m'inscrire ?

Oui les associations sans numéro SIREN/SIRET peuvent s'inscrire au forum. Elles devront remettre le récépissé de déclaration ou de modification en préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations) commençant par « W » en remplacement de la fiche INSEE.

Inscription et paiement

Puis-je m'inscrire à la fois au FAB et au forum de quartier ?

Le Forum des Associations et du bénévolat est organisé par le dimanche 13 septembre dans le centre-ville. D'autres forums seront prévus courant septembre dans certains quartiers ou villages.
→ Vous devez contacter directement la mairie de quartier pour connaitre les dates et vous inscrire → Coordonnées des mairies : Quartiers & villages

J'ai inscrit mon association au forum des associations et du bénévolat mais je n'ai pas reçu le lien pour le paiement. Que faire ?

Le lien pour le paiement est envoyé sur l'adresse mail qui a été saisie dans le formulaire. Il est donc nécessaire que vous ayez accès à cette messagerie.
Vérifiez également vos spams ; il se peut que ce mail s'y trouve.
Si vous ne le trouvez pas, contactez le Service des Associations et du Bénévolat qui vous le transmettra.

Le paiement est indispensable pour valider l'inscription. La place est réservée une fois que le paiement est effectué.

La participation au Forum des Associations et du Bénévolat du 13 septembre est-elle payante ?

Oui, une participation financière est demandée ; le tarif voté pour 2026 pour les associations est de 59 euros.

Asso'ciez-vous 2026

2026-04-07T15:14:35Z

Asso'ciez-vous : une soirée placée sous le signe du Mécénat

La Ville d'Aix-en-Provence organise la 4ᵉ édition d' « Asso'ciez-vous ! », un temps fort dédié aux associations et partenaires du territoire. Cette rencontre se tiendra le mardi 5 mai 2026 de 18h à 21h, à l'Amphithéâtre de la Manufacture (10 rue des Allumettes, Aix-en-Provence).

Au programme de la soirée :

17h45 - Accueil des participants
18h00 - Discours d'introduction de Mme le Maire
18h20 - Icebreaker pour « briser la glace », se découvrir, se rencontrer
18h40 - Table ronde sur le thème du mécénat d'entreprises autour de partenaires et d'acteurs associatifs
et économiques
20h30 - Clôture de la soirée par un apéritif « sorti du sac »

Inscription gratuite mais obligatoire

JE M'INSCRIS

Rejoignez-nous pour un moment convivial et inspirant autour de l'engagement associatif

Avis de publicité - Des Food Trucks sur le Forum des Associations & du bénévolat

2026-03-02T07:30:00Z

Retour sur le Forum des Associations et du Bénévolat d'Aix-en-Provence

2025-09-16T11:46:34Z

Un large public était au rendez-vous pour la 5ème édition du Forum des Associations et du Bénévolat qui s'est déroulé le dimanche 14 septembre 2025.

Au total, 307 exposants étaient présents dans l'un des 5 villages thématiques (Culture et Art, Cohésion et cadre de Vie, Sports et Bien-être, Développement Durable) : une occasion d'aller à la rencontre du monde associatif et de découvrir les diverses opportunités d'engagement comme bénévole (fiche missions à retrouver ici)

Tout au long de la journée, des animations et des démonstrations sur scène ont eu lieu, permettant aux visiteurs de découvrir les multiples activités que proposent les associations, pour petits et grands.

Cette année encore, des étudiants en BTS Tourisme du lycée Clovis Hugues ont offert leur aide pour orienter les visiteurs, renseigner le public sur le programme, les emplacements des stands…

Aix Conseil Etudiants (A.C.E.) était également représenté dans le cadre du projet « Fab'uleux » ; retrouvez leurs associations « coup de cœur »

Pour en savoir plus sur A.C.E.

Merci à tous les participants et bénévoles qui contribuent chaque année à ce forum !

Justifier les subventions

2025-06-27T12:38:36Z

Dans le cadre de la vérification de la bonne utilisation des subventions publiques versées, les associations qui ont bénéficié d'une aide financière doivent fournir des documents.

Cette obligation n'est pas nouvelle, mais c'est la modalité qui a changé depuis 2025. Le portail des associations vous permet en effet en quelques clics de télécharger les pièces demandées et de saisir les informations requises, selon le type de subvention.

Pour quoi ?

Une obligation règlementaire
Tout financement public fait l'objet d'un contrôle a posteriori, quelque soit le montant et le type de subvention (fonctionnement global, projet ou investissement). Il s'agit de vérifier que les sommes versées ont bien été utilisées comme cela était prévu au départ.
Un préalable obligatoire avant toute nouvelle subvention
L'attribution d'une subvention est en effet conditionnée par la justification des subventions votées antérieurement.

Cadre juridique de référence :

Article L.1611-4 du Code Général des Collectivités Territoriales

Article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations

Décret d'application n°2001-495 du 6 juin 2011

Une évaluation des actions menées sur le territoire
Cette étape permet de recueillir des informations sur le déroulé des actions, leurs impacts et de faire le point sur les points positifs et les éventuelles pistes d'amélioration.

Quand ?

La démarche doit être faite dans les 6 mois qui suivent la fin de l'exercice comptable pour laquelle la subvention a été accordée.
La vérification se fait donc en année N (année en cours) pour les subventions de l'année N-1 (année de subvention).
Exemple : une association qui a reçu en 2024 une subvention doit faire la démarche de justification pour le 30 juin 2025

Comment faire ?

Les associations ont reçu un mail à partir de l'adresse qui a été renseignée sur le portail ; ce mail indique qu'une ou plusieurs justifications doit/doivent être faites.

Vous devez donc vous connecter à votre espace usager (comme vous l'aviez fait pour faire la demande de subvention) et aller dans l'onglet « sollicitations » pour trouver les subventions à justifier.

CONSEILS :

Lisez bien la notice explicative
Préparez à l'avance les documents à télécharger au bon format.

Quels éléments fournir ?

Quelque soit la nature de la subvention perçue (fonctionnement global, projet récurrent ou exceptionnel investissement), des éléments sont à fournir :

Type de subventions

Éléments à fournir pour la Justification
Contenu

Éléments à fournir pour la Justification
Modalités de justification

Dans tous les cas (subvention de fonctionnement global, projet et investissement)

– PV d'Assemblée Générale N
– Rapport d'activité N-1
– Comptes clôturés et signés N-1

Pour les associations concernées :
– Rapport CAC N-1
– Balance comptable définitive N-1 (format xls ou csv)
– Attestation ou publication de la rémunération des trois plus hauts cadres ainsi que leur rémunération en nature (année N-1)
– Grand Livre N-1

Fichiers à télécharger
(Attention au format)

Pour les subventions « projet »*

Compte-rendu financier comprenant 3 parties :
– Le bilan qualitatif ;
– Le tableau de synthèse ;
– L'annexe

Saisie sur la plateforme

Pour les subventions d'investissement*

La ou les factures datées et établies au nom de l'association

Fichiers à télécharger

Pour les subventions liées à :
– L'appel à projet Relations internationales*

Un compte-rendu financier Ville d'Aix est à compléter (modèle sur la plateforme)

Fichiers à télécharger

Pour aller plus loin :

Accompagnement pour les associations intervenant en QPV

2024-11-14T10:47:06Z

2 dispositifs d'accompagnement pour le développement et le soutien des acteurs associatifs sont proposés :

Un accompagnement visant davantage des associations développant un projet associatif récent ou en construction (Association les Déterminés). Aide à la structuration du projet associatif.
Plus d'information >>> cliquez ici

Un incubateur associatif ayant pour objectifs de structurer, renforcer développer, un projet associatif déjà existant et de favoriser l'accès aux fonds Européens (Consultante de cité ressource Madame Sonia Omakir)
Plus d'information >>> cliquez ici

Conditions à remplir : ces accompagnements concernent des associations situées en QPV uniquement, fonctionnant avec des équipes de bénévoles et/ou de salariés.

A noter : ces dispositifs sont gratuits pour ces associations ; le nombre de places est limité au niveau métropolitain.

>>> Afin de simplifier les démarches de repérage et d'orientation, les deux opérateurs vous proposent un lien d'inscription unique : cliquez ici

Les deux acteurs analyseront ensemble les candidatures. L'équipe des Déterminés ou l'incubateur associatif contacteront ensuite les associations pour leur proposer l'intégration dans le programme le plus approprié.

Appel à projet Relations internationales

2024-10-30T10:45:43Z

Dans le cadre de sa politique internationale, la Ville d'Aix-en-Provence souhaite apporter son soutien aux acteurs associatifs de son territoire ayant une action à l'international et qui développe des activités impactant le territoire et/ou celui des villes partenaires d'Aix.

Comme chaque année, un appel à projet à été lancé à destination des associations pour la réalisation d'actions internationales en 2026.

La période de dépôt des dossiers (du 13/10/25 au 06/11/25) étant désormais terminée, il n'est plus possible de soumettre une candidature pour cet appel à projets.

Contact
Direction Attractivité et Coopération internationale
Mail : daci@mairie-aixenprovence.fr

- Associations : demander une subvention

Webinaires et démo

2024-06-13T08:59:04Z

Retrouvez des formations pour vous guider « pas à pas », des webinaires en direct ou en replay et des démonstrations pour découvrir les outils numériques qui peuvent vous aider, vous faire gagner du temps et faciliter votre quotidien !

Voir ou revoir : www.helloasso.com/ressources

Les derniers webinaires : Cliquez ici

Si d'autres sujets vous intéressent, faites-le nous savoir pour que l'on organise une séance « sur mesure » : sra@mairie-aixenprovence.fr ou 04 42 91 90 94

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