Un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion administrative (h/f)

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Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute

UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Pour sa Direction Services au Public
Service des Titres Sécurisés

MISSION

Au sein du Service des Titres Sécurisés et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) assure l’accueil et le renseignement du public, guide les usagers dans leurs démarches et participe à l’instruction des dossiers.

ACTIVITÉS

Vous intervenez sur des missions administratives et réglementaires aussi bien en back comme en front office :

  • Vous accueillez, renseignez et informez les usagers sur l’ensemble des démarches administratives relatives au service des Titres Sécurisés
  • Vous instruisez les demandes et les remises des différents documents
  • Vous avez un rôle d’accompagnement auprès des usagers dans les démarches web services (site SIV) pour les demandes de permis de conduire
  • Vous participez à l’archivage et aux classements des différents documents
  • Vous serez amené(e) à assister le Chef de Bureau dans le suivi quotidien des dossiers

PROFIL REQUIS

  • Niveau d’études préparé : Bac pro
  • Secteur : Administratif / Gestion
  • Maîtrise des outils informatiques et techniques d’accueil
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Goût du travail en équipe
  • Sens du service public
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

HORAIRE : 35h/semaine
LIEU DE TRAVAIL  : Aix en Provence - hyper centre

RÉMUNÉRATION

Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 25% et 78% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.

Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’age ( Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 15 Juin 2022 à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr


Informations complémentaires :
Mme Iveta VALLS, Chef de service Titres Sécurisés : 04 42 91 99 76
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire du recrutement : 04 42 91 93 05