Un comptable expérimenté (h/f)

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La Ville recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

UN COMPTABLE EXPERIMENTE (h/f)

Catégorie C/B
Direction lecture publique, patrimoine écrit et archives

Le réseau des bibliothèques d’Aix en Provence est composé de la bibliothèque Mejanes-Allumettes, de trois bibliothèques de proximité, deux médiabus et de la bibliothèque patrimoniale et archives municipales Michel Vovelle.

Les bibliothèques gèrent 600.000 documents dont 200.000 volumes pour le fond patrimonial et sont fortement impliquées dans l’évolution des technologies numériques et de l’information. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la lecture publique afin d’intervenir sur les différentes missions de suivi du budget, gestion des tableaux de bord ainsi que le traitement de factures.

ACTIVITES

Assurer le suivi du budget :
- Contrôler les lignes budgétaires
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Assurer le suivi des recettes
- Préparer les pré-mandatements
- Contrôler les marchés sur Astre
- Saisie et édition des bons de commande
Suivre les tableaux de gestion :
- Recueillir et traiter les données
- Alimenter les tableaux de gestion (suivi des bons de commande, suivi des marchés…)
- Editer les états comptables
- Assurer la gestion et le suivi des subventions...
Traiter et suivre les factures :
- Assurer l’engagement des dépenses (droits de tirage, virements de crédits, demande de nomenclature)
- Préparer, envoyer les bons de commande
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services finance de la ville et la direction commande publique
- Traiter et contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives
- Saisir les engagements et mandatement sur l’application métier
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Assurer les opérations de clôture comptable
En cas d’absence d’un agent administratif : gestion du courrier et parapheurs, réception et distribution des fournitures de bureau, accueil téléphonique

COMPETENCES SOUHAITEES

- Diplôme en comptabilité Bac + 2/3 avec une expérience d’au moins 2 ans
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, de la gestion et du suivi de l’exécution d’un budget et des marchés publics (pièces justificatives, contrats, convention…)
- Bonne pratique des outils informatiques et applications (Astre et Chorus, traitement de texte, tableur, intranet, groupwise)
- Rigueur, esprit d’analyse et sens de l’organisation
- sens du travail en équipe et discrétion
- Autonomie et réactivité

CONDITIONS D’EMPLOI : Cycle de travail : 35h, 37h30 ou 38h30 - Horaires variables avec une amplitude horaire allant de 7h30 à 17h30 (badgeage)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), avant le 20 juillet 2021 à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville - CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr