Un assistant administratif en comptabilité et/ou assurances (h/f)

Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN COMPTABILITÉ ET/OU ASSURANCES (H/F)

Pour sa Direction des Études Juridiques et du Contentieux

MISSIONS

Au sein de la Direction des Études Juridiques et du Contentieux, et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) en assistanat administratif Comptabilité et/ou Assurances, assure la gestion quotidienne du courrier, des appels et plus globalement du traitement des dossiers Assurance/Sinistres de la commune.
Il ou elle pourra également, le cas échéant, assister le maître d’apprentissage dans le traitement des factures et de la comptabilité de la Direction.

ACTIVITÉS

• Vous serez amené(e), en relative autonomie, mais toujours sous la supervision du maître d’apprentissage ou de la directrice, à gérer et instruire les dossiers d’assurance en lien avec les services internes de la commune et avec les compagnies d’assurance.
• Vous serez amené(e) à venir en appui du secrétariat pour les tâches relatives au courrier (enregistrement, tenue des tableaux de bord, gestion des parapheurs….)
• Vous traiterez, le cas échéant, les factures et la comptabilité de la direction

PROFIL REQUIS

• Niveau d’études préparées : BAC Pro ou BTS
• Secteurs : Assurances / Juridique / Contentieux ou Comptabilité / Gestion
• Autonome, rigoureux(se), organisé(e)
• Aisance rédactionnelle

HORAIRES : 35 h / Semaine (annualisées)
LIEU DE TRAVAIL : Aix en Provence Hôtel de ville

RÉMUNÉRATION :
Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 27% et 100% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.
Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’age ( Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 31 mai 2023, à :

Informations complémentaires :
Mme Constance BRIAND, Directrice des études juridiques et du contentieux 04 42 91 94 81
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire du recrutement 04 42 91 93 05