Un agent administratif et comptable (h/f)

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La Ville recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle :

Un Agent Administratif et Comptable (h/f)

Catégorie C - C+ – Filière Administrative
DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE

MISSIONS

Au sein de la Direction de l’Urbanisme réglementaire qui regroupe le service Instructions des autorisations du droit des sols, le service juridique de l’urbanisme réglementaire, vous êtes rattaché(e) au service Administration Générale sous la responsabilité du Chef de Service. Vous assurez la gestion administrative et comptable des dossiers d’autorisation d’occupation des sols.

ACTIVITÉS

Régisseur et comptable de la Direction :
• Transmettre à la DDTM les documents relatifs aux autorisations d’urbanisme nécessaire pour la liquidation des taxes d’urbanisme
• Établir les documents de la régie et remettre la recette à la trésorerie
• Assurer la comptabilité de la Direction sur le logiciel Astre
Gestion administrative des demandes de copies des dossiers ADS :
• Délivrer les copies de dossiers demandés par les administrés (travail en lien avec un prestataire reprographie)
• Assurer l’information relative à ces demandes
• Alimenter le tableau de bord
Référent de la Direction :
• Référent reprographie
• Réfèrent imprimerie
• Référent véhicules
• Référent fournitures
• Suivi des demandes sur les logiciels et applications associées
Effectuer des travaux de secrétariat :
• Rédiger des courriers simples aux administrés

PROFIL

• De formation administrative vous avez une expérience des relations avec le public
• Organisé(e,) méthodique et rigoureux(se)
• Vous aimez le contact avec le public et possédez de grandes qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Des compétences comptables et juridiques seront appréciées

CONDITIONS

Horaires : lundi/mercredi/vendredi : 8h00-12h15 / 13h15-16h30 - Mardi/jeudi : 8h00- 12h15/13h15-16h30
Lieu de travail : Centre-ville
Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 15/10/2021 accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative, à :

Par courrier :

Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :

recrutement@mairie-aixenprovence.fr