Un administrateur fonctionnel SIRH (h/f)

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Dans le cadre d’un remplacement et dans un objectif de poursuite de la modernisation des outils, le département Ressources Humaines recherche son futur administrateur fonctionnel SIRH (H/F)

DÉPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
Catégorie A

Le département Ressources Humaines compte une soixantaine de personnes réparties en 3 directions : Carrière et rémunération, Recrutement et développement des compétences et Qualité de vie au Travail. Il dispose également d’un service de Médecine Préventive Professionnelle. Cette organisation, en place depuis 2017, évolue pour répondre aux enjeux RH tels que l’instauration d’un dialogue de gestion, la mise en œuvre des Lignes de Gestion, la maitrise de la masse salariale, la GPEC etc…

MISSIONS

L’administrateur fonctionnel SIRH a en charge la gestion fonctionnelle du SIRH ; en tant que référent technique, il a pour mission d’accompagner les utilisateurs RH à la fois sur de l’assistance de 1er niveau, mais également sur le pilotage de projets faisant intervenir le département numérique et les éditeurs de logiciels.

En plus des missions habituelles décrites ci-dessous, l’administrateur fonctionnel SIRH (h/f) a un rôle de coordonnateur et de facilitateur ; il/elle travaillera en lien étroit avec l’ensemble des services RH et sera chargé/e de faire évoluer les pratiques et sera force de proposition terme d’outils.

ACTIVITÉS

  • Administration de SEDIT Marianne sur l’ensemble des modules (Paie, carrière, GPEC, Absences, Formation) : mise à jour de version, recettage, paramétrages de rubriques, recensement et analyse des dysfonctionnements, lien avec l’éditeur dans le cadre des mesures correctives ou des améliorations demandées…
  • Participation aux opérations mensuelles de paye sur le volet DSN, mandatement…
  • Pilotage du déploiement de nouveaux modules ou progiciels (pour le suivi médical ou la gestion des temps par exemple) : définition du cahier des charges, appel d’offres, recette, mise en production, déploiement, formation des utilisateurs ;
  • Gestion des applicatifs RH : gestion des arrêtés, gestion des organigrammes, module chômage, applicatif des heures supplémentaires, des chèques déjeuners…
  • En tant que correspondant Informatique : gérer les droits d’accès aux différents outils, définir un plan informatique annuel ou pluri annuel sur la base d’un état des lieux des outils informatiques et numériques et d’une analyse des besoins, assurer le dépannage sur la partie logicielle et matérielle en lien avec le département numérique ;
  • Assurer une veille sur les évolutions techniques et réglementaires impactant le SIRH ;
  • Rédaction des documentations d’administration fonctionnelle ;
  • Participation aux projets de déconcentration de la fonction RH auprès des directions opérationnelles et de dématérialisation au sein du département RH : congés, dossier agent, évaluation professionnelle, coffre-fort numérique…
  • Participation à la production de données RH, en lien avec les services RH (construction de requêtes via les outils intégrés ou via Business Object)

PROFIL

  • Issu/e d’une formation supérieure en informatique, vous avez exercé des fonctions similaires pour un système d’information (RH, finances…) ;
  • Autonome, vous avez une expérience réussie de pilotage de projets structurants et une bonne pratique des outils de reporting ;
  • A l’aise aussi bien sur un positionnement stratégique qu’opérationnel, vous êtes reconnu/e pour votre capacité à conseiller et proposer des solutions.
  • De grandes qualités relationnelles sont attendues sur ce poste qui suppose un travail très transversal et de nombreux échanges avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, ainsi qu’un sens pédagogique.

RÉMUNÉRATION

Poste basé dans le centre d’Aix en Provence - Durée hebdomadaire de travail de 37h30 ou 38h30 avec 14 ou 19 jours RTT
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime vacances + ticket restaurant + prestations sociales et de loisirs (chèques vacances)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires uniquement) avant le 31 Mai 2022 :

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Département Ressources Humaines
Direction Recrutement et Gestion des compétences
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Informations complémentaires :
Direction Carrière et rémunération - 04 42 71 81 87
Service Recrutement - 04 42 91 93 05