Secrétaire délégué(e) (h/f)

La Ville recherche par voie contractuelle un(e) secrétaire délégué(e) (h/f).

Catégorie C
Direction relation citoyens et proximité

Affecté(e) au sein de la mairie de quartier Jas de Bouffan, vous assistez l’élu afin d’optimiser la gestion de ses activités et assurez le suivi de certains dossiers.

ACTIVITÉS

• Accueillir et renseigner les habitants
  – Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics et les associations
  – Réceptionner les demandes
  – Identifier et satisfaire les besoins
  – Orienter vers les interlocuteurs demandés

• Effectuer des travaux de secrétariat
  – Apporter une aide permanente à l’élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
  – Enregistrer le courrier arrivée/départ et gérer le circuit des parapheurs
  – Assurer la diffusion des convocations et invitations
  – Assurer le classement et le suivi des dossiers
  – Rédiger des courriers et comptes-rendus

• Tenir l’agenda de l’élu
  – Assurer le suivi des plannings
  – Assurer la prise de rendez-vous
  – Monter des réunions et contacter les participants

PROFIL

• Connaissance des techniques d’accueil
• Connaissance des techniques de communication
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique
• Bon relationnel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens des priorités
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
• Être à l’écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de travail : 38h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Lieu d’affectation : mairie de quartier Jas de Bouffan

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 04/08/2023 à :

Informations complémentaires
Mme BOIVENT Rachel : 04 42 91 99 17
Mme LEMAN Juliette : 04 42 91 93 05

Télécharger l’annonce en PDF : cliquer ici