Le prochain Forum des Associations et du Bénévolat (FAB) se tiendra le dimanche 17 septembre 2023 au cœur du centre-ville.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 2 juillet 2023.
Culture, loisirs, échanges, solidarité… ce rendez-vous, vous permettra de promouvoir vos activités auprès de la population aixoise, d’accueillir de nouveaux adhérents, de rencontrer de nouveaux bénévoles et de partager vos expériences.
Vous pourrez tenir un stand installé dans l’un des villages thématiques (cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable) et proposer des démonstrations ou des animations sur scène.
Pour cette 3ème édition, un espace plus important consacré au bénévolat sera proposé. Les associations auront la possibilité de participer à des « rencontres minutes » sur le bénévolat pour s’entretenir avec des bénévoles. Les dirigeants et bénévoles associatifs pourront également prendre la parole sur des temps courts pour valoriser leur structure et de leurs missions.
Toutes les modalités d’organisation sont précisées dans la charte de l’exposant.
- Pour les associations et les sociétés privées : la pré-inscription se fait par internet via le lien suivant : https://mesdemarches.mairie-aixenprovence.fr/airform/formulaires/FAB
Vous recevrez une notification de validation de votre pré-inscription et pourrez procéder au règlement par carte bleue. - Pour les établissements publics : l’inscription sera enregistrée au Service des Relations avec les Associations au 04 42 91 90 94 ou forumdesassociations@mairie-aixenpr...
>> Pour vous inscrire, cliquez ici
Les modalités pratiques seront communiquées par mail à compter du 8 septembre 2023.
D’autres forums dans certains quartiers et villages sont prévus en septembre (calendrier prévisionnel). Rapprochez-vous de la mairie de quartier pour avoir plus d’information.
Foire aux questions (FAQ)
Je souhaite m’inscrire au Forum des Associations et du Bénévolat, puis-je choisir mon emplacement ?
Non, ce n’est pas possible. Cependant, chaque association a la possibilité de formuler un souhait de village thématique parmi les quatre villages suivants : cohésion et cadre de vie ; culture et art ; bien être/sport ; développement durable.
La ville veille chaque année à modifier la répartition des villages entre le cours Mirabeau et les places comtales de manière à permettre un roulement.
A la clôture des inscriptions, l’implantation des stands par village sera définie en fonction du nombre d’exposants et des activités proposées. Les plans seront établis après réception de l’ensemble des inscriptions.
Puis-je m’inscrire à la fois au FAB et au forum de quartier ?
Le Forum des Associations et du bénévolat est organisé le dimanche 17 septembre dans le centre-ville. D’autres forums seront prévus courant septembre dans les quartiers et villages : Les Milles, Puyricard, Luynes, La Duranne.
→ Vous devez contacter directement la mairie de quartier pour connaitre les dates et vous inscrire → Coordonnées des mairies : Quartiers & villages
Est-il possible de louer plusieurs stands pour une même association ?
Compte tenu du nombre de participants et des contraintes organisationnelles, il n’est pas de louer plusieurs stands.
Je développe des activités à Aix-en-Provence et le siège social de mon association est situé en dehors du Pays d’Aix-en-Provence, puis-je m’inscrire au forum ?
Si vous déployez des activités à d’Aix-en-Provence, pour le public aixois et que vous êtes en mesure de le justifier, vous avez la possibilité de vous inscrire au Forum des associations et du bénévolat.
Quels sont les documents à fournir pour l’inscription de mon association ?
Les documents nécessaires sont les suivants :
- Statuts de l’association datés et signés
- Avis de situation de l’INSEE mentionnant le numéro de SIRET ou récépissé de création ou de modification de Préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations). Ce numéro commence par W.
Les associations ayant déjà transmis ces documents sur le nouveau portail des associations n’ont pas à les rattacher au moment de leur inscription. Ils seront à transmettre uniquement s’ils ont été modifiés entre-temps.
Je suis une association mais je n’ai pas de numéro SIREN/SIRET, puis-je m’inscrire ?
Oui les associations sans numéro SIREN/SIRET peuvent s’inscrire au forum. Elles devront remettre le récépissé de déclaration ou de modification en préfecture mentionnant le numéro RNA (Répertoire National des Associations) commençant par « W » en remplacement de la fiche INSEE.
Je souhaite vendre des produits sur mon stand. Est-ce possible ?
Non, conformément à la charte, la vente de produits n’est pas autorisée sur le Forum des associations même si ceux-ci proviennent des activités de l’association.
Est-il possible d’obtenir du matériel supplémentaire ?
Non, ce n’est pas possible. Cependant, les associations ont la possibilité de rapporter leur propre matériel dans la mesure où l’espace dédié de 9m2 est respecté. La ville met à disposition 1 table et 2 chaises.
Je souhaite réaliser des démonstrations ou des initiations ? Est-ce possible ?
Oui c’est possible. Il convient de le préciser au moment de votre inscription, en indiquant le type d’activités, le matériel éventuellement nécessaire (micro, enceinte…) et le temps souhaité.
Mon association est inscrite au Forum des Associations et du Bénévolat et me demande de tenir le stand. Mais je ne peux pas me déplacer facilement. Comment faire ?
Des places de stationnements pour les personnes à mobilité réduite (PMR) sont disponibles à proximité du cours Mirabeau. Vous trouverez ci-dessous un lien de la carte de localisation des emplacements PMR : Mairie d’Aix-en-Provence
Vous pouvez également contacter le service des relations avec les associations au 04 42 91 90 94 au moment de votre inscription pour faciliter votre arrivée le jour du forum.
