Gestionnaire administratif (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un gestionnaire administratif (h/f).

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie B

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface entre le
service de l’Etat Civil et la DSI IN pour gérer les dossiers administratifs dans le respect réglementaire, afin de
seconder au mieux les responsables.

ACTIVITÉS

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Participer à la gestion administrative du service
• Rédiger et orienter des courriers
• Assister les agents et les cadres de l’État Civil dans les problématiques liées à l’informatique, effectuer les dépannages
• Assurer un rôle d’interface avec les services informatiques
• Être le référent sur tous les logiciels utilisés à l’État Civil
• Assurer la mise à jour des logiciels spécifiques
• Le gestionnaire administratif peut être amené à renforcer le service État Civil en cas de besoin

PROFIL

• De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel
• Vous maîtrisez les procédures administratives, l’informatique et possédez de réelles qualités rédactionnelles
• Vous appréciez le travail en équipe, vous faites preuve de pédagogie et de sens de l’écoute
• Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)avant le 4 septembre 2023 à :

Informations complémentaires
Iveta VALLS, Directrice des Services aux publics - 04 42 91 99 76
Michael KOEPPEL, Chef de service par interim - 04 42 91 99 69
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

Télécharger l’annonce en PDF : cliquer ici