Éducateur sportif - Responsable des manifestations sportives/sécurité ERP activités sportives (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un éducateur éducateur sportif (h/f).

RESPONSABLE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES/SÉCURITÉ ERP ACTIVITÉS SPORTIVES
(MANIFESTATIONS, MATCHS, RÉSERVATION DE CRÉNEAUX

DIRECTION DES SPORTS
Catégorie B - Filière sportive

La direction des sports de la ville est chargée de mettre en œuvre la politique sportive de la Municipalité. Vecteur de performance et de divertissement, le sport est également un moyen d’expression corporelle, un outil de cohésion sociale, d’animation de proximité et de liaison intergénérationnelle.

MISSION

Au sein de la direction des sports, sous la responsabilité d’un chef de service technique, vous pilotez et managez le secteur des manifestations sportives. A ce titre, vous supervisez l’organisation des manifestations en tant que correspondant de la Direction des sports. Vous mettez en conformité l’utilisation des ERP sportifs par les clubs et organismes conventionnés par la ville, supervisez l’utilisation de l’espace public en lien avec les services concernés et vous en assurez aussi le suivi.

ACTIVITÉS

  • Piloter et superviser l’organisation des manifestations sportives en toute sécurité en lien avec les organisateurs (clubs et les partenaires associés)
    Réceptionner, enregistrer, analyser les demandes de manifestations
    Établir une fiche décisionnelle à l’attention de la direction
    Coordonner le cahier des charges avec les organisateurs et les différents services concernés
    Rédiger une fiche bilan des manifestations d’ampleur (présence souhaitée)
  • Organiser la gestion du matériel en manageant des collaborateurs pour l’inventaire, les commandes et le suivi de la logistique mis à disposition des organisateurs des manifestations sportives  
  • Assurer le respect des procédures et la veille réglementaire concernant l’utilisation des ERP mis à disposition pour les organisations sportives
    Définir les modalités de mise en autonomie des clubs et utilisateurs d’ERP
    Participer à la définition des conventions nécessaires à l’utilisation des ERP
    Réaliser des documents techniques et des actions nécessaires au transfert de la responsabilité du chef d’établissement aux clubs et organismes utilisateurs d’ERP
    Organiser des exercices d’évacuation ERP en lien avec les chefs de service des équipements
  • Organiser le lien avec la direction de la communication de la ville pour promouvoir les manifestations et assurer l’information des administrés
  • Participer aux activités de la direction des sports, notamment, si besoin, aux évènements sportifs (salon des sports et soirée des trophées) ainsi qu’aux dispositifs pédagogiques et d’animation sportive.

PROFIL

  • Justifiant d’une formation de type Licence STAPS management des organisations sportives ou licence générale STAPS ou DESJEP, vous disposez d’une expérience en management et en matière d’organisation des manifestations sportives et maitrisez l’environnement institutionnel, associatif et sportif ainsi que le cadre juridique, réglementaire des ERP
  • Vous possédez des compétences rédactionnelles (communication par mail, échanges avec les organisateurs, procédures) et maitrisez les outils informatiques (logiciel de manifestation, tableurs)
  • Organisé(e), polyvalent(e) et disponible, vous avez démontré des qualités relationnelles
  • Vous possédez impérativement le permis B, diplôme SSIAP apprécié

CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Horaires : 38h30 / semaine
Semaine sur 5 jours et actions ponctuelles de week-end (en heures récupérables ou supplémentaires, environ 5 par année)

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement), avant le 15 mai 2023, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Olivier PENIN – Directeur des Sports - 04.42.91.88.41
M. Arnaud LEFORESTIER, chef de service équipements complexes sportifs - 04.42.91.88.43
M. Renaud ENJALRIC - Responsable du pôle Interventions sportives - 04.42.91.88.47
Mme Latifa AL FAHSI – Gestionnaire recrutement - 04.42.91.94.44