Chargé de dossiers RH (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de dossiers RH (h/f).

DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE PETITE ENFANCE
Catégorie A/B - Cadre d’emploi des Attachés ou des Rédacteurs Territoriaux

MISSION

Au sein du service Administration/Ressources, vous assurez dans son intégralité le processus de recrutement et d’intégration des personnels scolaires, périscolaires contractuels et intervenants AESH. Vous supervisez la gestion des contrats, organisez l’accueil et le suivi des agents. Vous participez aux projets de déconcentration RH, de dématérialisation et mettez en œuvre les décisions dans votre domaine d’intervention.

ACTIVITÉS

• Renforcer et animer un réseau de partenaires (Crous, Universités, Vie étudiante, Pôle emploi, Mission locale, Éducation Nationale, Inspection académique, centres sociaux, …) :
  – Organisation des campagnes de recrutement deux à trois fois par an
  – Développement et suivi des partenariats institutionnels et interne à la Ville
  – Mise en œuvre du plan de Communication, participation aux forums emplois
  – Développement de l’Engagement Éducatif et Citoyen avec les grandes écoles
  – Recherche de solutions pour faciliter le recrutement des AESH et le développement des partenariats avec les PIALS.

• Organiser la procédure de recrutement
  – Recensement, suivi des besoins et mise à jour des tableaux des effectifs
  – Constitution d’un vivier de candidats : recueil et enregistrement des candidatures
  – Planification et organisation des jurys en lien avec les Référents de secteurs
  – Participation aux jurys, sélection des candidats et envoi des réponses
  – Mise en place d’outils innovant dans le recrutement des intervenants, la fidélisation et l’adaptation des profils selon les besoins des écoles

• Instruire les dossiers de recrutement
  – Collecte, suivi et vérification des pièces administratives
  – Constitution des dossiers
  – Planification et organisation des formations des agents recrutés

• Superviser la rédaction des contrats et la saisie des éléments de paie
  – Suivi des contrats, signature agent, visite médicale
  – Vérifie la collecte des éléments de paie

• Entretenir un lien étroit et un suivi quotidien avec le pôle régulation et le service périscolaire et extrascolaire
• Encadrement d’un agent

PROFIL

• Expérience significative dans les métiers du recrutement
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Techniques de planification
• Réactivité, polyvalence, sens du travail en équipe et discrétion
• A l’aise avec les outils informatiques (tableur, traitement de texte)
• Adaptabilité, sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Être force de proposition

CONDITIONS D’EMPLOI

Horaires : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 03/06/2023 :

Informations complémentaires
Mme ROUSSEAU Sandrine, Directrice Education Enfance Jeunesse 04 42 91 89 21
Mme VOLTE Béatrice, Chef de service Administration Ressources 04 42 91 89 35
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire recrutement 04.42.91.94.44