Assitant en gestion administrative (h/f)

Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Pour sa Direction - Espaces verts, Paysages et Biodiversité

MISSIONS

Au sein de la Direction Espaces Verts, Paysages et Biodiversité et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) en Gestion Administrative assure du secrétariat et diverses tâches administratives.

ACTIVITÉS

• Gestion du courrier arrivée / départ
• Frappe des courriers destinés aux administrés, élus et services de la Ville
• Suivi des courriers
• Mise à jour des tableaux de bords (congés, maladies, heures supplémentaires etc...)
• Gestion des manifestations qui ont lieu dans les parcs de la Ville
• Accueil téléphonique
• Classement et suivi des dossiers

PROFIL REQUIS

• Niveau d’études préparé : BAC PRO
• Secteur : Gestion administrative
• Rigueur et écoute
• Bon relationnel et sens du dialogue
• Bonne pratique des outils informatiques

HORAIRES : 35 h / Semaine (annualisées)
LIEU DE TRAVAIL : Chemin du Château Lafarge - Aix-en-Provence
RÉMUNÉRATION : Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 27% et 100% du SMIC, conformément à la
législation en vigueur.
Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’âge (Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 31 mai 2023, à :

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Informations complémentaires :
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire du recrutement - 04 42 91 93 05