Assistant en gestion administrative (h/f)

Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Pour sa Direction des Études Juridiques et du Contentieux

MISSION

Au sein de la Direction des Études Juridiques et du Contentieux, et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) en gestion administrative, assure la gestion quotidienne du courrier (traitement et rédaction) et des appels de la direction (renseignement des interlocuteurs) ; et/ou, le cas échéant, il/elle assiste le maître d’apprentissage dans le traitement des factures et de la comptabilité de la Direction.

ACTIVITÉS

Vous serez amené(e) sous la supervision du maître d’apprentissage à :

  • traiter les factures et à suivre la comptabilité de la direction
  • venir en appui du secrétariat pour les tâches relatives au courrier (enregistrement, gestion de l’agenda, gestion des parapheurs...) et au traitement des données qualitatives et quantitatives de la direction en vue d’une diffusion en interne et/ou externe (tenue des tableaux de bord...)
  • gérer/instruire les dossiers d’assurances en lien avec les services internes de la commune et les compagnies d’assurances (en relative autonomie mais toujours sur la supervision du maître d’apprentissage ou de la directrice)

PROFIL REQUIS

  • Niveau d’études préparé : BEP, BAC Pro ou BTS
  • Secteurs : gestion administrative/comptabilité
  • Maîtrise des logiciels et outils bureautique
  • Rigueur, discrétion
  • Qualité rédactionnelle

HORAIRES : 35 h / Semaine (annualisées)
LIEU DE TRAVAIL : Aix-en-Provence Hôtel de ville
RÉMUNÉRATION : Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 27% et 100% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.

Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’âge (Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 31 aoûtt 2023, à :

Par courrier :
MAIRIE AIX EN PROVENCE
DGAS RESSOURCES HUMAINES & NUMERIQUE
Département Ressources Humaines
Direction Recrutement & Développement des Compétences
Service Recrutement Mobilité Interne et GPEEC
8 rue du 4 septembre
13100 AIX EN PROVENCE

Informations complémentaires :
Mme Constance BRIAND Directrice des études juridiques et du contentieux - 04 42 91 94 81
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire du recrutement - 04 42 91 93 05


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Document joint