La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES
RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE
Catégorie C/B
Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité tout en assurant le suivi complet de certains dossiers.
ACTIVITÉS
- Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint en matière d’organisation, de gestion et d’information
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Directeur Général Adjoint
- Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des plannings
- Monter des réunions et contacter les participants
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrer le courrier départ et arrivée – logiciel MAARCH-)
PROFIL
- Vous maîtrisez les procédures administratives et leur application les logiciels bureautiques et les techniques d’accueil
- Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les urgences, identifier et satisfaire les besoins
- Vous possédez des qualités relationnelles. Vus faîtes également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
- Vous avez le sens du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 8 septembre 2023 :
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement2@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
Madame Audrey SIRBA, Cheffe du Service Recrutement, Mobilité et Gpeec - 04 42 71 81 87
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire RH - 04 42 91 89 93
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