La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) Assistant(e) administratif (h/f).
D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME –DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie C - Filière administrative
Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l’Urbanisme Réglementaire, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil des publics et les renseigne. Il (elle) apporte une aide administrative et logistique à la Direction. Il (elle) effectue des tâches de secrétariat et tient l’agenda des responsables.
ACTIVITÉS
Accueil du public :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
Gestion administrative :
- Alimenter et suivre des tableaux de bord
- Instruire des dossiers administratifs
- Organiser et gérer la commission de l’urbanisme
- Diffuser les actes administratifs
Gestion du courrier :
- Rédiger des courriers
- Gérer le circuit des parapheurs
- Organiser et gérer un classement
- Enregistrer et trier le courrier
Gestion et suivi de plannings :
- Assurer le suivi des plannings
- Assurer la prise de rendez-vous
Gérer l’agenda de l’architecte des bâtiments de France
PROFIL
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences.
- Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, de méthode et de rigueur.
- Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 29 septembre 2023 à :
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement2@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme - 04 42 91 96 01
Mme LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
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