Assistant administratif (h/f)

Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Pour sa Direction Carrières et Rémunérations

MISSION

Au sein de la Direction Carrières et Rémunérations et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) assure la gestion courante d’un portefeuille d’agents. Il assure également diverses tâches administratives.

ACTIVITÉS

• Gestion d’un portefeuille carrière / retraite (rédaction des actes administratifs)
• Accueil téléphonique, suivi et rédaction de courriers
• Suivi et classement des dossiers
• Gestion logistique (instances et procédures)
• Gestion de la paye (saisies / contrôles en cas de surcroît d’activité)
• Recueil / extraction de données RH carrières paye

PROFIL REQUIS

• Niveau d’études préparé : BAC PRO ou BTS
• Secteur : Gestion administrative ou Gestion des Ressources Humaines
• Maîtrise de l’environnement office (word / excel)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Qualités rédactionnelles
• Bon relationnel

HORAIRES : 35 h / Semaine (annualisées)
LIEU DE TRAVAIL : Aix-en-Provence (centre-ville)
RÉMUNÉRATION : Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 27% et 100% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.

Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’âge (Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 31 mai 2023, à :

---

Informations complémentaires :
Mme Juliette LEMAN Gestionnaire du recrutement - 04 42 91 93 05