Agent administratif polyvalent (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un agent administratif polyvalent (h/f).

DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE (Catégorie C)

Rattaché(e) au responsable administratif du service Administration Ressources, l’agent administratif assure l’accueil téléphonique et physique du public (agents des écoles, intervenants périscolaires...). Il contribue aux tâches administratives et de secrétariat.

ACTIVITÉS

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
• Renseigner, orienter et assurer la bonne communication d’information avec les différents interlocuteurs
• Réceptionner les candidatures et pièces constitutives de dossiers remis en main propre
• Faire signer les contrats d’engagement

Gestion administrative

• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Instruire des dossiers administratifs
• Gérer le circuit des parapheurs

Gestion du courrier

• Rédiger et enregistrer des courriers
• Trier, classer, archiver des documents

PROFIL

• Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat et les outils informatiques.
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous êtes autonome, réactif et discret.
• Vous avez des qualités relationnelles et êtes discret.
• Vous aimez le travail en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : 19 rue Lisse Saint Louis
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 20 novembre 2023 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Informations complémentaires
Sandrine ROUSSEAU Directrice Education, Enfance, Petite Enfance - 04 42 91 89 21
Béatrice VOLTE Chef de Service Administration Ressources Éducation - 04 42 91 89 35
Juliette LEMAN Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44

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