Un gestionnaire administratif

Publié dans Ma Mairie - Explorer cette rubrique

La ville d’Aix recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Direction Sports – Service Animation sportive et ressources (Catégorie C+/B)

La direction des Sports compte une centaine d’agents intervenant sur les différents équipements sportifs (gymnases, stades) répartis sur l’ensemble du territoire de la commune. Elle organise chaque année près de 250 événements et manifestations et propose à des publics variés, sportifs expérimentés ou débutants, jeunes ou seniors des dispositifs pour la découverte et la promotion des activités sportives.

Au sein du service Animation sportive et ressources, vous ferez partie d’une équipe de 22 agents et serez rattaché(e) au responsable du pôle administration/finances. En interne, sur toutes les questions en lien avec la gestion du personnel, vous êtes l’interface entre les services RH et les agents de la direction des sports et en externe, au niveau de la communication, vous êtes le relais vers les associations sportives.

ACTIVITES

Gestion des ressources humaines de la Direction

  • Assurer le suivi des congés, des accidents du travail et des heures supplémentaires ; alimenter les tableaux de bord RH
  • Assurer l’interface avec les services RH
  • Informer et renseigner les agents sur les procédures et dispositifs RH dont ils peuvent bénéficier
    Seconder le responsable du pôle administration/finances dans ses missions quotidiennes
  • Rédiger diverses notes et rapports
  • Aider à la préparation des rapports de délibération
  • Favoriser la modernisation du fonctionnement du pôle pour assurer son efficacité
    Organiser la communication auprès des associations sportives
  • Préparer les informations destinées aux clubs (rédaction des contenus et choix des types de support) et déterminer un calendrier de diffusion
  • Mettre en place des outils pour garantir une communication optimale et adaptée
    Participer, en cas de besoin, à la gestion de la comptabilité courante de la direction
  • Traiter et suivre les factures
  • Gérer les relations avec les différents fournisseurs
    Participer à l’organisation des dispositifs et évènements pilotés par la Direction des sports (Soirée des trophées, Salon des sports, fête du pass’sport, inscriptions pass’sport et Aixbox)

PROFIL

  • Issu d’une formation de bac à bac+2 (gestion/administration, management commercial), vous justifiez d’une expérience acquise idéalement au sein d’une collectivité
  • Très à l’aise avec les outils informatiques (pack office), vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de la communication
  • Vous aimez le travail en équipe et en transversalité et la diversité des activités

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 22 août
(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr