Un(e) apprenti(e) Assistant de gestion administrative (h/f)

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La Ville recherche par CONTRAT D’APPRENTISSAGE (16-25 ANS)

Direction Finance & Budget - Service Relations avec les Associations

MISSION :

Au sein du Service Relations avec les Associations de la Direction Finance & Budget et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti assiste les agents du service pour le traitement des dossiers de demandes de subventions formulées auprès de la ville d’Aix en Provence par les différentes associations. Il accompagne l’équipe dans le cadre du processus de dématérialisation (Extranet) et travaille pour cela en collaboration avec le service informatique.

ACTIVITÉS :

  • Contrôle et traitement des demandes de subventions générés par l’Extranet
  • Saisie des données dans le logiciel de comptabilité
  • Participer à la préparation des réunions attributives de subventions
  • Accueillir et renseigner les associations
  • Apporter aide et conseil aux associations pour la saisie de leur demande via l’extranet

PROFIL REQUIS :

  • Niveau d’études préparé : BTS Gestion de la PME / DUT GEA
  • Secteur : Administration & Gestion
  • Maîtrise des outils informatiques impératifs
  • Goût pour l’informatique
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion

HORAIRE : 35 h / Semaine
LIEU DE TRAVAIL : Aix en Provence

REMUNERATION :

Selon la grille légale (entre 45% et 98% du SMIC)

CONDITIONS D’EMPLOI :

Le poste est basé dans le centre-ville d’Aix en Provence. Tickets restaurant.
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Informations complémentaires :
Brigitte ARBAUD 04 42 91 90 96
Vincent AYRAULT 04 42 91 89 93

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr