Un chargé de projet qualité

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La ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

Un chargé de projet qualite (H/F) spécialisé en systèmes d’information


Coordination de l’Education (Catégorie B ou A)

La coordination de l’Education propose aux familles et aux enfants de 3 à 11 ans des dispositifs dans le respect du PEDT et de la politique éducative définie sur la Ville.

Elle s’appuie pour cela sur des équipes réparties sur les différents sites scolaires de la Ville (garderie, cantine scolaire…), sur les équipements gérés en direct (Cuisine centrale) ainsi que sur les services « supports » qui veillent à réunir tout au long de l’année scolaire les conditions matérielles, humaines et techniques nécessaires aux activités « sur le terrain » (Direction Vie scolaire, Jeunesse).

Confrontée aux enjeux du numérique et d’amélioration continue du service public, la Ville souhaite faire évoluer ses outils et ses pratiques ; elle recherche donc un chargé de projet qui aura pour missions l’accompagnement du changement et le déploiement d’une démarche qualité d’amélioration continue.

ACTIVITES

Piloter, accompagner et coordonner les projets transversaux relatifs à la politique publique éducative

  • Optimiser la gestion des ressources humaines et le suivi individualisé des agents au sein de la Direction Education en lien avec la Direction des Ressources Humaines
  • Développer les transversalités et les mutualisations possibles (fonctions supports notamment)
  • Structurer la démarche projet et soutenir les équipes en terme de méthodologie (outils, charte de projet, Gantt…)

Accompagner les services dans la conception et le déploiement d’outils de gestion, d’information et de communication

  • (Sécuriser les circuits d’information et de communication pour fluidifier les échanges
  • Développer l’utilisation des NTIC et l’adapter aux besoins
  • Renforcer la communication en interne

    Déployer une démarche qualité
  • Sensibiliser les agents à la culture qualité et à la gestion des risques
  • Réaliser des études ou des diagnostics organisationnels et qualité
  • Accompagner les cadres et les équipes dans la révision des processus de travail et dans la gestion du changement
  • Suivre la mise en place des process, adapter les indicateurs de suivi et d’évaluation (qualitatifs et quantitatifs)
  • Vérifier dans le cadre d’audits réguliers le niveau de qualité et mettre en place le cas échéant des mesures correctives.

PROFIL

  • De formation supérieure, vous possédez une expérience du management de projet, idéalement en collectivité
  • Vous maitrisez les concepts, outils et méthodes du management de la qualité et de la gestion des risques
  • Dynamique, vous avez le goût du travail en équipe et possédez d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent de faire avancer les projets avec diplomatie
  • Vous maitrisez les outils informatiques et possédez un esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature avant le 22 juillet
(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Par courrier :

Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :

recrutement@mairie-aixenprovence.fr