Un assistant administratif h/f

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La Ville recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

Un assistant administratif h/f (categorie C)

Direction contrôle de gestion

Au sein de la Direction Conseil de Gestion et pour son Elue, vous intervenez sur des missions administratives variées, comme de l’assistanat sur des dossiers, du secrétariat et vous serez en appui sur des activités liées au contrôle de Gestion.

ACTIVITES 


Assister l’Elue sur les différents dossiers/ projets suivis :

  • Assurer le lien entre l’élue, les différentes directions et les partenaires externes (établissements publics, entreprises, associations) intervenant sur les dossiers gérés
  • Participation aux réunions et réalisation des comptes rendus
  • Accompagnement et représentation

    Assurer le secrétariat :
  • Tenue de l’agenda
  • Organisation et suivi des rendez vous
  • Rédaction et suivi du courrier
  • Accueil téléphonique
  • Appui RH : gestion des formations, des congés, des plannings

Appuyer la direction conseil de gestion en matière de contrôle externe :

  • Organiser et suivre les comités de pilotage des satellites contrôlés
  • Suivre l’avancée des dossiers, les différents échanges, les échéances importantes

PROFIL

  • Bac à bac + 2 ans dans le domaine de la gestion, vous maitrisez impérativement le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques
  • Qualités rédactionnelles, sens du service et esprit de synthèse
  • Rigueur et sens du l’organisation
  • Réactivité, adaptabilité, ouverture d’esprit
  • Discrétion professionnelle

REMUNERATION : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.

Adresser votre candidature (Lettre de motivation, CV, + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), avant le 24/02/21 à : recrutement@mairie-aixenprovence.fr