Un apprenti assistant de gestion administrative

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Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Direction Finance & Budget - Service Relations avec les Associations

MISSION

Au sein du Service Relations avec les Associations de la Direction Finance & Budget et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) assiste les agents du service pour le traitement des dossiers de demandes de subventions formulées auprès de la ville d’Aix en Provence par les différentes associations (dossiers papier et dématérialisés). Il participe avec l’équipe à la préparation des commissions d’attribution de subvention, travaille sur les tableaux de bord du service, et accompagne les directions dans le processus de sécurisation, de contrôle des dossiers.

ACTIVITES

  • Accueille et renseigne les associations
  • Contrôle et traite les demandes de subventions
  • Apporte aide et conseil aux associations pour la saisie de leur demande via l’extranet
  • Saisie les données dans le logiciel de gestion
  • Participe à la préparation des réunions attributives de subventions
  • Accompagne les directions dans la gestion des dossiers (élaboration et contrôle des fiches financières)
  • Suit les subventions jusqu’au vote (contrôle de délibérations)

PROFIL REQUIS

  • Niveau d’études préparé : BTS Gestion de la PME / DUT GEA
  • Secteur : Administration & Gestion
  • Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et tableurs impératifs
  • Goût pour l’informatique
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation, discrétion

HORAIRES : 35 h / Semaine
LIEU DE TRAVAIL : Aix en Provence – hyper centre

REMUNERATION

Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 25% et 78% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.

Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’age ( Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 6 septembre 2020, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr