Un apprenti assistant administratif/gestion

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Vous avez entre 16 et 29 ans et souhaitez entrer dans la vie professionnelle par le biais de l’apprentissage. Vous recherchez une collectivité Territoriale dynamique qui vous accompagnera vers l’obtention de votre diplôme, la Ville d’Aix en Provence dans le cadre de sa politique de soutien à l’apprentissage recrute :

UN APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF / GESTION H/F

Pour le service Finances et Administration Générale

MISSION

Au sein du Service Finance et Administration Générale, et sous l’encadrement du maître d’apprentissage, l’apprenti(e) Assistant Administratif / Gestion interviendra sur les missions de secrétariat et de comptabilité du service.

ACTIVITES

Missions administratives :
- Gestion du courrier : saisie, mise en parapheur, enregistrement, classement,
- Organisation des réunions,
- Suivi des plannings congés,
- Gestion des déplacements,
- Alimentation et suivi des tableaux de bords,,
Missions comptables :
- Edition et suivi des lignes budgétaires hebdomadaire,
- Suivi des virements de crédit, relance des tiers pour facturation,
- Suivi des documents déclaratifs marchés (urssaf, N°de tiers, siret…), révision de prix des marchés, déclaration de sous traitances, établissement des droits de voirie…

PROFIL REQUIS

- Niveau d’études préparé : Bac Pro Gestion Administration
- Secteur : Administratif / Gestion
- Maitrise des outils informatiques
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gout du travail en équipe
- Discrétion et assiduité

HORAIRES : 35 h / Semaine LIEU DE TRAVAIL : Aix en Provence – hyper centre

REMUNERATION

Selon l’âge et le niveau de diplôme, entre 25% et 78% du SMIC, conformément à la législation en vigueur.

Les personnes reconnues travailleurs handicapés par la Commission des droits et de l’Autonomie des Personnes handicapées (CDAPH) peuvent conclure un contrat d’apprentissage sans limite d’age ( Loi N°2008-1425 du 27 décembre 2008)

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV), avant le 6 juillet 2020
, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr