Chef de service vie scolaire

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La ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle

Un Chef de service Vie Scolaire (H/F)

Catégorie A

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Education, vous avez un lien fort avec l’éducation nationale et contribuez à la mise en œuvre de tous les outils et dispositifs visant à faciliter les échanges d’information entre les écoles, la direction et les élus. En tant que représentant(e) de la Ville sur le domaine scolaire et de l’éducation, vous relayez les orientations, les choix, les projets pilotés par la Ville. Dans le cadre de la Smartcity, vous participez au développement des outils numériques pour écoles et les familles.

ACTIVITES

Manager l’équipe

  • Organisation et planification du travail
  • Gestion directe de la quinzaine d’agents répartis (accueil, inscription, facturation et fonctionnement des écoles)

    Développer les espaces numériques scolaires
  • Suivi de l’informatisation des écoles au déploiement des équipements (réseaux, matériels)
  • Gestion de l’interface entre le système d’information de la Collectivité locale et celui de l’Education Nationale (ONDE)
  • Mise en place d’une stratégie, participation au pilotage et identification des ressources nécessaires au déploiement des espaces numériques de travail (ENT)
  • Coordonner la mise en fonction des outils partagés dans les écoles avec les services de l’éducation (pointages, factures, RH…) Participer et coordonner la mise en place d’un système d’inscription dématérialisé

Organiser et de gérer les relations administratives entre la Commune, les écoles et l’Education nationale

  • Gestion des inscriptions scolaires (sectorisation, dérogations) et contrôle de l’obligation scolaire (publique, privée, à domicile)
  • Gestion et suivi des Conseils d’écoles,

Superviser la facturation cantine et garderies en régie

  • Suivi des dégrèvements et contentieux
  • Optimisation des outils dématérialisés de suivi comptable

Organiser et de superviser le suivi technique et l’assistance aux écoles

  • Suivi des demandes de travaux en lien avec la Direction des bâtiments, de l’installation de mobilier, de réaménagement des espaces
  • Suivi des demandes d’assistance informatique

Assurer la prospective et l’assistance aux projets de construction ou de restructuration des locaux scolaires

  • Prospective et analyse des besoins liées aux évolutions urbaines et démographiques
  • Dialogue avec la Communauté Educative, participation à la programmation et à la production du cahier des charges en intégrant notamment les aspects ergonomie scolaire, rythme de l’enfant

PROFIL

  • Vous avez de bonnes connaissances des acteurs, dispositifs et enjeux dans le domaine scolaire et possédez une expérience de 3 à 5 ans acquise au sein d’une collectivité territoriale sur des fonctions de manager.
  • Vous avez de grandes qualités relationnelles et un réel sens pédagogique qui vous permet de vous adapter aux interlocuteurs variés
  • Ayant une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes également très à l’aise avec les NTIC et capable de proposer des solutions innovantes dans ce domaine

Adresser votre candidature avant le 13 avril (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr