Assistant comptable

Publié dans Ma Mairie - Explorer cette rubrique

La ville d’Aix-en-Provence recherche, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle :

Un assistant comptable (H/F)

Catégorie C
Service Comptabilité et Commande Publique – DGSTA Bâtiment

Le Service comptabilité et commande publique directement rattaché à la Direction Générale des Services Techniques Bâtiments et Grands Equipements est composé d’une équipe de 5 personnes. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous serez en charge de l’exécution et du suivi budgétaire de l’ensemble des budgets de la DGSTA ainsi que de la mise en œuvre et du suivi des procédures d’achat.

ACTIVITES

Exécution budgétaire

  • Analyser les demandes et doléances en formulant une réponse appropriée et en définissant, en lien avec la hiérarchie, leur degré de priorité
  • Réaliser les opérations budgétaires, comptables et appliquer les procédures
  • Réaliser et suivre les engagements comptables sur les logiciels métier (ASTRE et CHORUS)
  • Contrôler et traiter les factures
  • Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
    Mise en œuvre des procédures d’achat
  • Rechercher les réponses adaptées en lien avec les responsables de services et organiser la commande
  • Centraliser les commandes quotidiennes
  • Respecter les délais de paiement des factures
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
    Suivi budgétaire
  • Anticiper les commandes et assurer leur suivi
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bords (Excel) afin de disposer des éléments de suivi budgétaire, (calcul de coûts, suivi et contrôle des dépenses par établissement, en fonctionnement comme en investissement)
  • Participer au processus de préparation budgétaire et à la clôture de l’exercice comptable

PROFIL

  • Formation Bac pro en comptabilité ou gestion comptable avec une première expérience , idéalement, dans le domaine de la commande publique
  • Maitrise de la gestion budgétaire ainsi que les règles comptables
  • Connaissances de l’environnement juridique, financier et de l’organisationnel d’une collectivité
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacités d’adaptation et d’anticipation, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence
  • Maitrise des outils informatiques (pack office et logiciel métier)
  • Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles

REMUNERATION  : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles.

Adresser votre candidature
(Lettre de motivation, CV, + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires), avant le 27 mars 2020 à : recrutement@mairie-aixenprovence.fr