Agent des formalités civiles

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La Ville d’Aixen-Provence recherche, par voie statutaire,
(mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude)

un Agent des formalites civiles (h/f)

Catégorie C – Filière Administrative

POUR SA DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service Titres Sécurisés

MISSION

Au sein de la Direction Services aux publics, vous êtes rattaché(e) au Chef de Service des Titres Sécurisés dans une équipe de 25 personnes. Vous êtes en charge de l’accueil, de l’instruction et de l’enregistrement des dossiers administratifs relatifs aux titres sécurisés comme les cartes d’identité, passeports et permis de conduire.

ACTIVITES 

  • Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
  • Assurer le contrôle réglementaire des demandes de titres sécurisés
  • Prendre en charge la saisie informatique des dossiers ainsi que la restitution des titres sécurisés
  • Assurer en fonction des besoins du service la polyvalence entre les bureaux des titres sécurisés
  • Rendre compte à votre hiérarchie de vos activités
  • Participer à l’archivage des dossiers

PROFIL 

  • Issu d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
  • - Vous maitrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
  • Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
  • Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables

Horaires :
Du lundi au mercredi : 7h30 - 18h30, le jeudi 8h - 16h30 ( 1 heure de coupure), repos le vendredi
Ou
Le lundi jeudi et vendredi : 7h30 - 18h30, le mardi 8h - 16h30 ( 1 heure de coupure), repos le mercredi

Lieu de travail : Rue Chastel – Aix en Provence

Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles.

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 18 septembre 2020, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr